Chargé(e) des animations
Offre n° O070260507001278
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 rue des Casernes - B.P. 90445, Vesoul (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
06/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du développement de ses actions d’animation et d’événementiel, la collectivité recrute un(e) chargé(e) d’animation afin d’assurer la préparation administrative, logistique et opérationnelle des manifestations organisées par la Ville et la CAV.
Missions / conditions d'exercice
Organisation des manifestations
• Gérer le planning annuel des manifestations organisées par le service
• Assurer la gestion administrative des dossiers
• Démarcher des exposants, animateurs ou prestataires
• Participer à la coordination logistique des événements : installation, accueil des prestataires et participants, gestion des imprévus
• Assurer une présence obligatoire lors des événements majeurs de la collectivité
• Mettre en place le matériel nécessaire au bon déroulement des manifestations (petit mobilier, etc.)
Suivi administratif et organisation
• Mettre à jour les tableaux de bord d’activité et réaliser un reporting régulier auprès du responsable de service
• Réaliser des travaux bureautiques : bulletins d’inscription, règlements, comptes rendus de réunion, etc.
• Prospecter et mettre à jour les fichiers et bases de données
• Assurer la recherche et la diffusion d’informations liées aux événements
Accueil et gestion du service
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des partenaires
• Gérer l’adresse mail générique et le téléphone du service
• Assurer la gestion de la régie animation et le retour à la trésorerie
Rémunération / Avantages liés au poste :
• Attribution de chèques déjeuner possible,
• Participation employeur aux mutuelles labellisées et au contrat collectif de prévoyance,
• Versement d’une prime annuelle.
• Gérer le planning annuel des manifestations organisées par le service
• Assurer la gestion administrative des dossiers
• Démarcher des exposants, animateurs ou prestataires
• Participer à la coordination logistique des événements : installation, accueil des prestataires et participants, gestion des imprévus
• Assurer une présence obligatoire lors des événements majeurs de la collectivité
• Mettre en place le matériel nécessaire au bon déroulement des manifestations (petit mobilier, etc.)
Suivi administratif et organisation
• Mettre à jour les tableaux de bord d’activité et réaliser un reporting régulier auprès du responsable de service
• Réaliser des travaux bureautiques : bulletins d’inscription, règlements, comptes rendus de réunion, etc.
• Prospecter et mettre à jour les fichiers et bases de données
• Assurer la recherche et la diffusion d’informations liées aux événements
Accueil et gestion du service
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des partenaires
• Gérer l’adresse mail générique et le téléphone du service
• Assurer la gestion de la régie animation et le retour à la trésorerie
Rémunération / Avantages liés au poste :
• Attribution de chèques déjeuner possible,
• Participation employeur aux mutuelles labellisées et au contrat collectif de prévoyance,
• Versement d’une prime annuelle.
Profils recherchés
Compétences requises :
• Formation dans l’animation, l’événementiel, la gestion de projet ou l’administration
• Expérience souhaitée dans l’organisation d’événements ou en collectivité territoriale
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et capacité à travailler avec de nombreux partenaires
• Maîtrise des outils bureautiques
• Disponibilité ponctuelle en soirée et week-end lors des événements
• Formation dans l’animation, l’événementiel, la gestion de projet ou l’administration
• Expérience souhaitée dans l’organisation d’événements ou en collectivité territoriale
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et capacité à travailler avec de nombreux partenaires
• Maîtrise des outils bureautiques
• Disponibilité ponctuelle en soirée et week-end lors des événements
Contact et modalités de candidature
Contact
Direction des Ressources Humaines - 03 84 75 01 58
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Vesoul – 9 rue des Casernes – BP 90445 – 70007 VESOUL CEDEX
Les candidatures doivent être obligatoirement déposées sur l'espace citoyen "Vesoul et vous" - rubrique "nouvelle démarche" puis "stages et emplois" via le lien ci-dessous :
Les candidatures doivent être obligatoirement déposées sur l'espace citoyen "Vesoul et vous" - rubrique "nouvelle démarche" puis "stages et emplois" via le lien ci-dessous :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.