Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O070260610001538
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - Place de l'église, Ailloncourt (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Pour pallier le prochain départ en retraite de son agent en place, la commune recherche un secrétaire général de mairie pour : Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, élaborer le budget, gérer les ressources humaines et le patrimoine communal. Sécuriser les actes administratifs et juridiques de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Assister et conseiller le maire et les élus de la commune, gérer les services, assurer la gestion budgétaire et comptable, élaborer le budget, effectuer des actes de commande publique, rédiger les délibérations et procès-verbaux des conseils municipaux, assurer la gestion et le suivi des ressources humaines de la collectivité, des demandes d’urbanisme, organiser les élections et assurer les services à la population, à savoir notamment l'accueil du public, l'établissement des actes d'état civil et l'aide aux démarches administratives.
Assister aux conseils municipaux pour donner au besoin son expertise des sujets traités.
Assister aux conseils municipaux pour donner au besoin son expertise des sujets traités.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- bénéficier d'une excellente qualité rédactionnelle
- faire preuve d'initiatives, d'anticipation et d'une totale autonomie ;
- être capable de trouver les ressources nécessaires pour répondre aux questionnements des élus et mener les dossiers à leur terme.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- bénéficier d'une excellente qualité rédactionnelle
- faire preuve d'initiatives, d'anticipation et d'une totale autonomie ;
- être capable de trouver les ressources nécessaires pour répondre aux questionnements des élus et mener les dossiers à leur terme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384947029
Informations complémentaires
Lettre de motivation obligatoire et CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.