Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O070260702000002
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 1 Place Pierre Bolle, Aillevillers-et-Lyaumont (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située en Haute-Saône, en bordure du département des Vosges, et membre de la Communauté de communes de la Haute Comté, la commune d’Aillevillers-et-Lyaumont bénéficie d’un cadre de vie attractif, entre environnement naturel, services du quotidien et activité municipale diversifiée. Elle dispose d’équipements et de services de proximité contribuant à la qualité de vie locale : école primaire accueillant les enfants en maternelle et en élémentaire, accueil de loisirs (périscolaire), Maison Familiale Rurale, équipements sportifs et de loisirs, logements communaux, cabinet médical (à vocation d’accueil de professionnels de santé), bibliothèque, gare reliant Belfort à Épinal, bureau de poste, commerces, artisans , assistantes maternelles et services de proximité.
L’équipe communale est composée de 8 agents intervenant dans les principaux champs de l’action municipale : administration générale, services techniques, service scolaire et entretien des locaux.
À la suite des élections municipales de mars 2026, la commune s’inscrit dans une nouvelle dynamique de mandat, portée par une équipe municipale engagée dans la conduite de l’action communale au service du territoire et de ses habitants. Dans ce contexte, la commune recrute son futur Secrétaire général de mairie (H/F), placé directement auprès du Maire, afin d’accompagner la mise en œuvre des priorités du mandat.
Fonction d’appui et de coordination au cœur de l’organisation communale, le poste requiert un profil organisé, rigoureux et force de proposition, appréciant les sujets variés, le lien avec les élus et les agents, ainsi que les missions transversales propres au fonctionnement d’une commune.
→ Vous êtes déjà Secrétaire général de mairie ou Secrétaire de mairie et vous souhaitez évoluer dans un nouvel environnement, accompagner une équipe municipale récemment installée et relever de nouveaux défis professionnels.
→ Vous exercez des fonctions administratives de catégorie B en collectivité ou en établissement public et vous souhaitez élargir votre champ d’intervention vers une fonction plus transversale, associant gestion opérationnelle, coordination et conseil, au contact direct des élus, des agents et des enjeux communaux.
→ Vous êtes issu(e) d’une formation en administration publique, droit public, management public, finances publiques ou gestion des collectivités territoriales, et vous recherchez un premier poste responsabilisant, permettant de mettre en pratique vos acquis et de valoriser votre potentiel.
La commune recherche avant tout un profil capable d’assurer avec rigueur les missions courantes du secrétariat de mairie : administration générale, comptabilité, paie, actes, instances et suivi administratif quotidien.
Ce poste offre une opportunité d’évolution et de responsabilisation dans une commune à taille humaine où la polyvalence, l’autonomie, le sens de l’organisation et la capacité à proposer seront particulièrement valorisés. En fonction du profil retenu, la montée en responsabilité pourra être progressive, notamment sur les volets de coordination interne, d’encadrement, de pilotage de projets, d’aide à la décision et de structuration des méthodes de travail.
Poste à pourvoir au 01/09/2026, sous réserve du délai de préavis applicable, le cas échéant.
L’équipe communale est composée de 8 agents intervenant dans les principaux champs de l’action municipale : administration générale, services techniques, service scolaire et entretien des locaux.
À la suite des élections municipales de mars 2026, la commune s’inscrit dans une nouvelle dynamique de mandat, portée par une équipe municipale engagée dans la conduite de l’action communale au service du territoire et de ses habitants. Dans ce contexte, la commune recrute son futur Secrétaire général de mairie (H/F), placé directement auprès du Maire, afin d’accompagner la mise en œuvre des priorités du mandat.
Fonction d’appui et de coordination au cœur de l’organisation communale, le poste requiert un profil organisé, rigoureux et force de proposition, appréciant les sujets variés, le lien avec les élus et les agents, ainsi que les missions transversales propres au fonctionnement d’une commune.
→ Vous êtes déjà Secrétaire général de mairie ou Secrétaire de mairie et vous souhaitez évoluer dans un nouvel environnement, accompagner une équipe municipale récemment installée et relever de nouveaux défis professionnels.
→ Vous exercez des fonctions administratives de catégorie B en collectivité ou en établissement public et vous souhaitez élargir votre champ d’intervention vers une fonction plus transversale, associant gestion opérationnelle, coordination et conseil, au contact direct des élus, des agents et des enjeux communaux.
→ Vous êtes issu(e) d’une formation en administration publique, droit public, management public, finances publiques ou gestion des collectivités territoriales, et vous recherchez un premier poste responsabilisant, permettant de mettre en pratique vos acquis et de valoriser votre potentiel.
La commune recherche avant tout un profil capable d’assurer avec rigueur les missions courantes du secrétariat de mairie : administration générale, comptabilité, paie, actes, instances et suivi administratif quotidien.
Ce poste offre une opportunité d’évolution et de responsabilisation dans une commune à taille humaine où la polyvalence, l’autonomie, le sens de l’organisation et la capacité à proposer seront particulièrement valorisés. En fonction du profil retenu, la montée en responsabilité pourra être progressive, notamment sur les volets de coordination interne, d’encadrement, de pilotage de projets, d’aide à la décision et de structuration des méthodes de travail.
Poste à pourvoir au 01/09/2026, sous réserve du délai de préavis applicable, le cas échéant.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité directe du Maire, vous assurez les missions structurantes du secrétariat général de mairie et contribuez au bon fonctionnement administratif, financier et RH de la commune.
Vous intervenez en appui direct du Maire et des élus dans la mise en œuvre des priorités du mandat. À ce titre, vous participez de manière transversale au processus de décision, assurez un échange régulier avec le Maire et apportez les éléments utiles à l’analyse, à l’arbitrage et au suivi des dossiers.
Vous contribuez également à la coordination du fonctionnement communal, à la circulation de l’information entre le Maire, les élus référents et les agents, ainsi qu’à l’identification des points de vigilance nécessitant une alerte ou un arbitrage.
Vous veillez à la régularité des actes, assurez une veille juridique adaptée aux besoins de la commune et participez à la mise en place d’outils simples de suivi, de planification et de reporting, afin de faciliter l’organisation du travail, le suivi des dossiers et la lisibilité de l’activité.
Selon votre profil et votre niveau d’expérience, vous interviendrez en appui, en relais ou en validation sur la coordination des agents, l’encadrement de l’équipe communale, le suivi de certains projets communaux, l’aide à la décision et la formalisation progressive de méthodes de travail partagées.
Administration générale, instances et actes administratifs
- Préparer, rédiger et suivre les courriers, notes, décisions, arrêtés, attestations et documents administratifs ;
- Organiser les circuits de validation, de signature, de transmission, de classement et d’archivage ;
- Préparer les séances du conseil municipal, commissions ou réunions de travail ;
- Collecter les éléments nécessaires aux dossiers soumis aux élus ;
- Rédiger les projets de délibérations, procès-verbaux et documents afférents ;
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité, leur publicité et leur suivi ;
- Assurer le lien avec les services de l’État, le Centre de gestion, le service de gestion comptable, les partenaires institutionnels et les prestataire.
Finances, comptabilité et suivi budgétaire
- Participer à l’élaboration du budget principal et des 4 budgets annexes ;
- Préparer les éléments budgétaires nécessaires aux arbitrages et au suivi financier de la commune ;
- Assurer l’exécution comptable des dépenses et des recettes : engagements, mandatements, titres de recettes et opérations comptables courantes ;
- Suivre les factures, bons de commande, pièces justificatives et échéances comptables ;
- Assurer le suivi budgétaire, identifier les points de vigilance, alerter ;
- Suivre les emprunts, amortissements, subventions, FCTVA et opérations patrimoniales ;
- Assurer la facturation de l’eau, en lien avec les éléments préparatoires suivis par l’agent administratif ;
- Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord nécessaires à la gestion financière de la commune.
Ressources humaines et paie
- Préparer et suivre les actes relatifs à la carrière et à la situation administrative des agents ;
- Suivre les contrats, arrêtés, absences, congés, temps de travail, formations, visites médicales et dossiers RH courants ;
- Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi des opérations de paie (agents et élus);
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents ;
- Préparer les courriers, déclarations et documents administratifs relatifs au personnel ;
- Assurer le lien avec les partenaires RH de la commune, notamment le Centre de gestion, le CNFPT et les organismes compétents.
Suivi des dossiers réglementaires et de proximité
- Travailler en articulation avec l’agent administratif chargé des missions courantes du secrétariat de mairie : accueil, état civil, cimetière, listes électorales et affaires administratives polyvalentes ;
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers d’urbanisme en lien avec les services instructeurs ;
- Veiller à la cohérence d’ensemble de ces activités et au respect des échéances réglementaires ;
- Intervenir sur les points nécessitant un arbitrage, une sécurisation particulière ou une coordination avec le maire, les élus ou les partenaires compétents.
Vous intervenez en appui direct du Maire et des élus dans la mise en œuvre des priorités du mandat. À ce titre, vous participez de manière transversale au processus de décision, assurez un échange régulier avec le Maire et apportez les éléments utiles à l’analyse, à l’arbitrage et au suivi des dossiers.
Vous contribuez également à la coordination du fonctionnement communal, à la circulation de l’information entre le Maire, les élus référents et les agents, ainsi qu’à l’identification des points de vigilance nécessitant une alerte ou un arbitrage.
Vous veillez à la régularité des actes, assurez une veille juridique adaptée aux besoins de la commune et participez à la mise en place d’outils simples de suivi, de planification et de reporting, afin de faciliter l’organisation du travail, le suivi des dossiers et la lisibilité de l’activité.
Selon votre profil et votre niveau d’expérience, vous interviendrez en appui, en relais ou en validation sur la coordination des agents, l’encadrement de l’équipe communale, le suivi de certains projets communaux, l’aide à la décision et la formalisation progressive de méthodes de travail partagées.
Administration générale, instances et actes administratifs
- Préparer, rédiger et suivre les courriers, notes, décisions, arrêtés, attestations et documents administratifs ;
- Organiser les circuits de validation, de signature, de transmission, de classement et d’archivage ;
- Préparer les séances du conseil municipal, commissions ou réunions de travail ;
- Collecter les éléments nécessaires aux dossiers soumis aux élus ;
- Rédiger les projets de délibérations, procès-verbaux et documents afférents ;
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité, leur publicité et leur suivi ;
- Assurer le lien avec les services de l’État, le Centre de gestion, le service de gestion comptable, les partenaires institutionnels et les prestataire.
Finances, comptabilité et suivi budgétaire
- Participer à l’élaboration du budget principal et des 4 budgets annexes ;
- Préparer les éléments budgétaires nécessaires aux arbitrages et au suivi financier de la commune ;
- Assurer l’exécution comptable des dépenses et des recettes : engagements, mandatements, titres de recettes et opérations comptables courantes ;
- Suivre les factures, bons de commande, pièces justificatives et échéances comptables ;
- Assurer le suivi budgétaire, identifier les points de vigilance, alerter ;
- Suivre les emprunts, amortissements, subventions, FCTVA et opérations patrimoniales ;
- Assurer la facturation de l’eau, en lien avec les éléments préparatoires suivis par l’agent administratif ;
- Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord nécessaires à la gestion financière de la commune.
Ressources humaines et paie
- Préparer et suivre les actes relatifs à la carrière et à la situation administrative des agents ;
- Suivre les contrats, arrêtés, absences, congés, temps de travail, formations, visites médicales et dossiers RH courants ;
- Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi des opérations de paie (agents et élus);
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents ;
- Préparer les courriers, déclarations et documents administratifs relatifs au personnel ;
- Assurer le lien avec les partenaires RH de la commune, notamment le Centre de gestion, le CNFPT et les organismes compétents.
Suivi des dossiers réglementaires et de proximité
- Travailler en articulation avec l’agent administratif chargé des missions courantes du secrétariat de mairie : accueil, état civil, cimetière, listes électorales et affaires administratives polyvalentes ;
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers d’urbanisme en lien avec les services instructeurs ;
- Veiller à la cohérence d’ensemble de ces activités et au respect des échéances réglementaires ;
- Intervenir sur les points nécessitant un arbitrage, une sécurisation particulière ou une coordination avec le maire, les élus ou les partenaires compétents.
Profils recherchés
Qualification / expérience :
Le profil recherché sera apprécié au regard du parcours, de la formation et de l’expérience du candidat.
Pourront notamment être étudiées les candidatures correspondant à l’un des profils suivants :
→ une formation initiale dans le domaine de l’administration publique, du droit public, de la gestion des collectivités territoriales, des finances publiques ou du secrétariat de mairie, complétée par une première expérience en collectivité territoriale ou en établissement public ;
→ une expérience significative en collectivité territoriale ou en établissement public, sur des fonctions directement en lien avec les missions du poste, notamment en secrétariat général de mairie, secrétariat de mairie, finances publiques locales, comptabilité, ressources humaines, paie, administration générale ou appui aux instances ;
→ des bases théoriques solides dans les domaines précités, y compris à l’issue d’une formation récente, dès lors que le candidat présente une forte capacité d’apprentissage, de rigueur, d’organisation et d’investissement professionnel.
La durée et la nature de l’expérience seront appréciées en fonction du niveau de responsabilité exercé, de la proximité des fonctions occupées avec les missions attendues et de la capacité du candidat à évoluer vers une fonction polyvalente de secrétariat général de mairie.
Compétences :
Vous disposez de connaissances confirmées ou de bases solides dans les domaines suivants :
- Fonctionnement des collectivités territoriales et environnement institutionnel local ;
- Règles de fonctionnement des instances municipales et des actes administratifs ;
- Rédaction administrative, préparation des délibérations, arrêtés, courriers et documents institutionnels ;
- Finances locales, règles budgétaires et comptabilité publique ;
- Exécution comptable des dépenses et des recettes ;
- Gestion administrative du personnel, statut de la fonction publique territoriale et préparation de la paie ;
- Notions en matière d’état civil, élections, cimetière, urbanisme et affaires générales ;
- Utilisation courante des outils bureautiques, messagerie, logiciels métiers (Berger-Levrault en particulier) et outils de suivi ;
- Méthodes de classement, d’archivage, de suivi des échéances et de tenue des dossiers administratifs ;
- Des connaissances en matière de commande publique, de gestion patrimoniale, de subventions, de suivi de projets communaux ou de conduite d’outils de pilotage constitueraient un plus.
Compétences comportementales
Vous disposez d’un sens affirmé du service public, de la confidentialité, de la discrétion professionnelle et du respect du cadre hiérarchique.
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, respecter les échéances, prioriser les demandes et rendre compte avec précision.
Vous appréciez la polyvalence des missions, les sujets transversaux et le travail en lien direct avec les élus, les agents, les partenaires institutionnels et les usagers.
Votre capacité à analyser une situation, alerter au bon moment, proposer des solutions concrètes et accompagner la prise de décision sera particulièrement attendue.
Selon votre profil, votre aptitude à coordonner, encadrer ou accompagner progressivement l’organisation du travail constituera également un élément important pour réussir sur ce poste.
Le profil recherché sera apprécié au regard du parcours, de la formation et de l’expérience du candidat.
Pourront notamment être étudiées les candidatures correspondant à l’un des profils suivants :
→ une formation initiale dans le domaine de l’administration publique, du droit public, de la gestion des collectivités territoriales, des finances publiques ou du secrétariat de mairie, complétée par une première expérience en collectivité territoriale ou en établissement public ;
→ une expérience significative en collectivité territoriale ou en établissement public, sur des fonctions directement en lien avec les missions du poste, notamment en secrétariat général de mairie, secrétariat de mairie, finances publiques locales, comptabilité, ressources humaines, paie, administration générale ou appui aux instances ;
→ des bases théoriques solides dans les domaines précités, y compris à l’issue d’une formation récente, dès lors que le candidat présente une forte capacité d’apprentissage, de rigueur, d’organisation et d’investissement professionnel.
La durée et la nature de l’expérience seront appréciées en fonction du niveau de responsabilité exercé, de la proximité des fonctions occupées avec les missions attendues et de la capacité du candidat à évoluer vers une fonction polyvalente de secrétariat général de mairie.
Compétences :
Vous disposez de connaissances confirmées ou de bases solides dans les domaines suivants :
- Fonctionnement des collectivités territoriales et environnement institutionnel local ;
- Règles de fonctionnement des instances municipales et des actes administratifs ;
- Rédaction administrative, préparation des délibérations, arrêtés, courriers et documents institutionnels ;
- Finances locales, règles budgétaires et comptabilité publique ;
- Exécution comptable des dépenses et des recettes ;
- Gestion administrative du personnel, statut de la fonction publique territoriale et préparation de la paie ;
- Notions en matière d’état civil, élections, cimetière, urbanisme et affaires générales ;
- Utilisation courante des outils bureautiques, messagerie, logiciels métiers (Berger-Levrault en particulier) et outils de suivi ;
- Méthodes de classement, d’archivage, de suivi des échéances et de tenue des dossiers administratifs ;
- Des connaissances en matière de commande publique, de gestion patrimoniale, de subventions, de suivi de projets communaux ou de conduite d’outils de pilotage constitueraient un plus.
Compétences comportementales
Vous disposez d’un sens affirmé du service public, de la confidentialité, de la discrétion professionnelle et du respect du cadre hiérarchique.
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, respecter les échéances, prioriser les demandes et rendre compte avec précision.
Vous appréciez la polyvalence des missions, les sujets transversaux et le travail en lien direct avec les élus, les agents, les partenaires institutionnels et les usagers.
Votre capacité à analyser une situation, alerter au bon moment, proposer des solutions concrètes et accompagner la prise de décision sera particulièrement attendue.
Selon votre profil, votre aptitude à coordonner, encadrer ou accompagner progressivement l’organisation du travail constituera également un élément important pour réussir sur ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
audit.rh@cdg70.fr
Informations complémentaires
Le dossier de candidature devra obligatoirement comprendre :
• une lettre de motivation détaillée ;
• un CV actualisé.
Pour les fonctionnaires, le dossier sera complété par le dernier arrêté de situation administrative.
Les candidats pourront également joindre toute pièce qu’ils jugeront utile à l’appréciation de leur candidature, notamment les justificatifs de formation, attestations, certifications ou éléments permettant d’éclairer leur parcours et leur niveau d’expérience.
Ils pourront utilement préciser, par tout moyen approprié, les éléments relatifs à leur régime indemnitaire ou à leur niveau de rémunération actuel.
Envoi des candidatures à Marie Grandjean, consultante chargée de recrutement : audit.rh@cdg70.fr
• une lettre de motivation détaillée ;
• un CV actualisé.
Pour les fonctionnaires, le dossier sera complété par le dernier arrêté de situation administrative.
Les candidats pourront également joindre toute pièce qu’ils jugeront utile à l’appréciation de leur candidature, notamment les justificatifs de formation, attestations, certifications ou éléments permettant d’éclairer leur parcours et leur niveau d’expérience.
Ils pourront utilement préciser, par tout moyen approprié, les éléments relatifs à leur régime indemnitaire ou à leur niveau de rémunération actuel.
Envoi des candidatures à Marie Grandjean, consultante chargée de recrutement : audit.rh@cdg70.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.