Missions principales :

1. Collecte des archives privées, iconographies, audiovisuelles et de témoignages oraux


* Organiser et assurer un suivi de la collecte des archives privées, iconographiques et audiovisuelles (évaluation des propositions par des personnes physiques ou morales, formalisation des entrées par voie de don)
* Participer au suivi des relations avec les organismes de droit privé chargés d'une mission de service public, en lien avec les archivistes chargées de collecte et classement d'archives contemporaines (notamment établissements sociaux et médico-sociaux et AHBFC)
* Opérer une veille pour les documents mis en vente aux enchères et assurer le suivi des achats de documents, en lien avec le directeur et la responsable de pôle
* Contribuer au suivi des demandes de restitution d'archives publiques détenues en main privée, en lien avec le directeur, la responsable de pôle et les autres archivistes
* Définir et mettre en oeuvre une politique de collecte de témoignages oraux, en coordination si possible avec l'Ethnopôle des Musées départementaux



 

2. Traitement et mise en valeur des archives privées, iconographiques et audiovisuelles


* Classer des fonds d'archives privées, iconographiques et audiovisuelles, rédiger des instruments de recherches selon les normes ISAD(G) et ISAAR-CPF et intégrer les données dans Ligeo-gestion
* Conditionner de manière adaptée les archives privées, iconographiques et audiovisuelles
* Proposer à l'élimination ou restitution au donateur les documents qui, après traitement, ne présentent pas d'intérêt historique
* Créer des outils d'aide à la recherche à destination des lecteurs et contribuer à faire connaître les archives privées, iconographiques et audiovisuelles conserves



 

3. Présidence de la salle de lecture par roulement


* Accueillir et orienter le public dans ses recherches ; assurer la surveillance en salle
* Mettre à disposition des documents demandés par les lecteurs en utilisant Ligeo-gestion



 

 

Missions secondaires :

* Participation aux activités culturelles du service sur la base du volontariat (Journées européennes du patrimoine, actions ponctuelles de valorisation, etc.)
* Proposition de documents pour des actions de valorisation et animation d'actions de valorisation
* Participation à des chantiers collectifs de traitement d'archives ; supervision de stagiaires ou vacataires pour des opérations de traitement d'archives
* Recherches par correspondance (en réponse aux demandes par courrier ou en ligne)



 

Compétences et profil

* Diplôme en histoire
* Diplôme et/ou expérience significative en archivistique
* Connaissances en histoire générale et locale
* Maîtrise du cadre juridique des archives publiques et privées
* Aptitude à la lecture de documents anciens (paléographie)
* Connaissances en diplomatique médiévale, moderne et contemporaine
* Maîtrise des outils bureautiques et du progiciel (Ligéo)
* Maîtrise des principes de conservation préventive des documents
* Goût pour le travail en équipe

 

* Sens du service public

 

* Capacités rédactionnelles

 

* Qualités relationnelles

 

* Capacité de dialogue

 

* Polyvalence

 

* Rigueur

*  

Discrétion professionnelle

 

* Capacités d'organisation et d'autonomie

 

Conditions et contraintes d'exercice - moyens mis à disposition

Espace de travail partagé en salle de tri, avec ordinateur individuel

Travail en coordination avec les 2 archivistes chargées de collecte et classement d'archives contemporaines et avec la chargée de l'Ethnopôle des Musées départementaux

Équipements de protection individuelle (chaussures, gants, blouse)

 

Poste ouvert au télétravail (1 jour/semaine)

Permanence de la salle de lecture selon un planning (autorité fonctionnelle exercée par l'adjoint(e) au directeur)

Participation au groupement téléphonique du service

 

Véhicule de service

Amplitude horaire variable ponctuellement (manifestations scientifiques et culturelles organisées aux Archives départementales, Journées européennes du patrimoine, etc.)

 

RIFSEEP + CIA

 

Prestations sociales :

* Participation à la prévoyance et à la mutuelle santé
* Adhésion au CNAS
* Titre restaurant avec participation employeur