A ce titre, ses principales missions et activités sont les suivantes

1. Gestion budgétaire et financière :

• Participer à la préparation du budget principal, des budgets annexes et des documents budgétaires, dont le rapport d’orientation budgétaire ;
• Suivre l’exécution budgétaire, les crédits, la dette et la trésorerie, en lien avec les services et le service de gestion comptable ;
• Recueillir les besoins des services, suivre les échéances et tenir à jour les tableaux de bord financiers ;
• Réaliser des analyses et préparer des bilans ou notes de synthèse pour éclairer les décisions de la Direction et des élus.

2. Marchés publics et commande publique :

• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et préparer les procédures de consultation ;
• Contrôler et rédiger les pièces administratives, organiser les consultations et préparer les actes nécessaires ;
• Suivre les marchés de leur notification à leur achèvement, ainsi que leurs échéances et renouvellements ;
• Préparer le suivi des commissions et signaler les difficultés administratives ou les risques juridiques identifiés.

3. Recherche et suivi des subventions :

• Rechercher les dispositifs de financement adaptés aux projets communaux et contribuer à leurs plans de financement ;
• Constituer et déposer les demandes de subventions, en lien avec les services et les partenaires financeurs ;
• Suivre les décisions, conventions, acomptes, demandes de soldes et pièces justificatives ;
• Tenir à jour les tableaux de bord et veiller au respect des échéances et obligations des financeurs.

4. Pilotage des projets transversaux :

• Suivre les projets confiés par la Direction et coordonner les contributions des services et partenaires concernés ;
• Élaborer les outils de suivi, repérer les échéances, les points de vigilance et les difficultés ;
• Préparer les réunions et les éléments nécessaires aux arbitrages, puis suivre la mise en œuvre des décisions ;
• Rendre compte de l’avancement des dossiers et participer à la rédaction de bilans, feuilles de route ou plans d’action.

5. Appui à la Direction et aide à la décision :

• Préparer et suivre les notes, courriers, dossiers et réunions confiés par la Directrice des Services ;
• Effectuer des recherches et analyses, rédiger des synthèses et proposer des pistes de résolution sur les dossiers suivis ;
• Assurer le lien entre la Direction, les élus, les services et les partenaires extérieurs dans son champ d’intervention ;
• Veiller à la circulation des informations utiles et au suivi des décisions et échéances.

6. Amélioration du fonctionnement administratif :

• Identifier les possibilités de simplification des procédures et des circuits administratifs ;
• Concevoir ou actualiser des outils partagés, tableaux de bord et méthodes de suivi ;
• Participer à l’harmonisation des pratiques et à la dématérialisation des procédures internes ;
• Contribuer à la résolution des dysfonctionnements et aux échanges entre les services.

7. Assurances et gestion locative :

• Gérer les contrats d’assurance et les garanties de la collectivité ; déclarer et suivre les sinistres jusqu’à leur clôture ;
• Assurer la gestion administrative des logements communaux : demandes, visites, entrées et sorties des locataires ;
• Suivre les réclamations locatives et les situations d’impayés avec les interlocuteurs compétents.

8. Suppléance de la Directrice des Services :

• Pendant ses absences programmées, être l’interlocutrice des services pour les affaires courantes et suivre les dossiers prioritaires ;
• Assurer la circulation de l’information entre les services, le Maire et les élus, et traiter les urgences relevant de son champ d’intervention ;
• Soumettre à l’autorité territoriale les situations nécessitant une décision ou un arbitrage ;
• Conserver une trace des dossiers suivis et faire un point de situation au retour de la Directrice des Services.
Cette suppléance s’exerce dans le respect des compétences de chacun, des consignes reçues et des éventuelles délégations formalisées.