Animateur pour l'espace France Services de GY
Offre n° O070260928001396
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 1, Place de la Mairie, Gy (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recrutement d’un agent administratif polyvalent pour l’accompagnement des usagers au sein de l’espace France Services et l’accueil du secrétariat de mairie de GY.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT ESPACE FRANCE SERVICES :
Offrir à la population un lieu d'accueil et d'accompagnement de proximité dans leurs démarches administratives (emploi, retraite, famille, social, santé, impôts, ...) et titres sécurisés (carte d’identité, passeports) :
- Accueillir les usagers, par téléphone et via les outils de communication numérique (mail...), qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers sur une information de premier niveau pour toute question d'ordre administratif ou social ;
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et dans l'utilisation des services numériques utiles dans la vie courante, aider les administrés à la complétude de dossiers et les réorienter vers les services partenaires compétents ;
- Gérer le dispositif de recueillement des titres sécurisés et réaliser toutes démarches associées à l’établissement des cartes d'identité et passeports ;
ANIMATION ET FONCTIONNEMENT DE FRANCE SERVICES :
- Gérer le planning des rendez-vous sur site, l'accueil de permanences entre les usagers et les partenaires ;
- Assurer le suivi de l’activité et renseigner les outils de reporting ;
- Participer aux actions de communication et de promotion de France Services ;
- Accueillir les partenaires et contribuer au bon développement des relations ;
- Assurer une veille sur les évolutions des dispositifs et des démarches des partenaires, participer aux réunions d’informations et aux formations continues en présentiel ou en webinaire ;
- Contribuer à l’amélioration continue de la qualité du service rendu aux usagers ;
ACCUEIL SECRETARIAT DE MAIRIE :
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés (accueil physique et téléphonique) ;
- Missions complémentaires selon la charge de travail : rédaction de courriers, urbanisme, comptabilité, RH, gestion Association Foncière et syndicats et autres renforts administratifs selon les nécessités de service.
Offrir à la population un lieu d'accueil et d'accompagnement de proximité dans leurs démarches administratives (emploi, retraite, famille, social, santé, impôts, ...) et titres sécurisés (carte d’identité, passeports) :
- Accueillir les usagers, par téléphone et via les outils de communication numérique (mail...), qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers sur une information de premier niveau pour toute question d'ordre administratif ou social ;
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et dans l'utilisation des services numériques utiles dans la vie courante, aider les administrés à la complétude de dossiers et les réorienter vers les services partenaires compétents ;
- Gérer le dispositif de recueillement des titres sécurisés et réaliser toutes démarches associées à l’établissement des cartes d'identité et passeports ;
ANIMATION ET FONCTIONNEMENT DE FRANCE SERVICES :
- Gérer le planning des rendez-vous sur site, l'accueil de permanences entre les usagers et les partenaires ;
- Assurer le suivi de l’activité et renseigner les outils de reporting ;
- Participer aux actions de communication et de promotion de France Services ;
- Accueillir les partenaires et contribuer au bon développement des relations ;
- Assurer une veille sur les évolutions des dispositifs et des démarches des partenaires, participer aux réunions d’informations et aux formations continues en présentiel ou en webinaire ;
- Contribuer à l’amélioration continue de la qualité du service rendu aux usagers ;
ACCUEIL SECRETARIAT DE MAIRIE :
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés (accueil physique et téléphonique) ;
- Missions complémentaires selon la charge de travail : rédaction de courriers, urbanisme, comptabilité, RH, gestion Association Foncière et syndicats et autres renforts administratifs selon les nécessités de service.
Profils recherchés
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ;
- Connaissances générales et administratives dans les prestations de la vie courante ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et numériques ;
- Capacités relationnelles, empathie, écoute active, disponibilité, diplomatie et adaptation ;
- Capacité à travailler dans un environnement polyvalent et motivation à travailler en équipe ;
- Sens du service public ;
- Permis B indispensable.
- Connaissances générales et administratives dans les prestations de la vie courante ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et numériques ;
- Capacités relationnelles, empathie, écoute active, disponibilité, diplomatie et adaptation ;
- Capacité à travailler dans un environnement polyvalent et motivation à travailler en équipe ;
- Sens du service public ;
- Permis B indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384328528
Informations complémentaires
Spécificités et contraintes du poste :
- Horaires fixes, dont une journée avec ouverture pendant la pause méridienne ;
- Travail un samedi matin/mois.
Informations complémentaires :
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de GY
1 place de l'Hôtel de Ville
70700 GY
03.84.32.85.28
contact@mairiedegy.fr
- Horaires fixes, dont une journée avec ouverture pendant la pause méridienne ;
- Travail un samedi matin/mois.
Informations complémentaires :
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de GY
1 place de l'Hôtel de Ville
70700 GY
03.84.32.85.28
contact@mairiedegy.fr
Adresse de l'employeur
GY
>MAIRIE - 1, Place de la Mairie
70700 GY
>MAIRIE - 1, Place de la Mairie
70700 GY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.