Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O070261001000936
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 1 Place Pierre Bolle, Aillevillers-et-Lyaumont (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération en référence à la grille statutaire + régime indemnitaire, sous réserve d’éligibilité et déterminé selon la qualification et l’expérience.
Descriptif de l'emploi
Située en Haute-Saône, en bordure du département des Vosges et membre de la Communauté de communes de la Haute Comté, Aillevillers-et-Lyaumont dispose de services et d’équipements de proximité et d’une équipe communale de 8 agents.
La commune recrute son futur Secrétaire général de mairie (H/F), placé directement auprès du Maire. Le poste combine une fonction de direction administrative, de conseil aux élus et de pilotage transversal avec une intervention opérationnelle directe sur les principaux dossiers financiers, comptables, RH et administratifs de la commune.
Le poste requiert ainsi une capacité à prendre de la hauteur, sécuriser les décisions et organiser l’activité des services, tout en maîtrisant concrètement les procédures et outils nécessaires au traitement quotidien des dossiers.
Poste à pourvoir à compter du 01/11/2026.
La commune recrute son futur Secrétaire général de mairie (H/F), placé directement auprès du Maire. Le poste combine une fonction de direction administrative, de conseil aux élus et de pilotage transversal avec une intervention opérationnelle directe sur les principaux dossiers financiers, comptables, RH et administratifs de la commune.
Le poste requiert ainsi une capacité à prendre de la hauteur, sécuriser les décisions et organiser l’activité des services, tout en maîtrisant concrètement les procédures et outils nécessaires au traitement quotidien des dossiers.
Poste à pourvoir à compter du 01/11/2026.
Missions / conditions d'exercice
Conseil au Maire, direction administrative et coordination
- Conseiller le Maire et les élus, analyser les dossiers, identifier les risques, présenter les options et préparer les arbitrages ;
- Organiser et coordonner l’activité des services, fixer les priorités, assurer le management de l’équipe et le rendu compte à l’autorité territoriale ;
- Piloter les projets communaux, les relations avec les partenaires et les dossiers nécessitant coordination, sécurisation ou arbitrage.
Administration générale, instances et actes
- Préparer et suivre les conseils municipaux, commissions et réunions : dossiers, délibérations, décisions, arrêtés, procès-verbaux et formalités de publicité et de contrôle de légalité ;
- Sécuriser les actes et procédures et assurer les relations avec les services de l’État, le Centre de gestion, le Service de Gestion Comptable (SGC) et les partenaires institutionnels.
Finances et comptabilité – pilotage et traitement opérationnel
- Préparer et suivre le budget principal et les 4 budgets annexes, produire les éléments d’analyse nécessaires aux décisions des élus et assurer le suivi de l’exécution budgétaire ;
- Assurer directement l’exécution comptable : engagements, liquidation, mandats, titres, factures, pièces justificatives, opérations de fin d’exercice et suivi des anomalies ;
- Suivre les emprunts, amortissements, FCTVA, subventions, opérations patrimoniales, facturation de l’eau et échanges avec le SGC / la DGFiP ;
- Utiliser les outils de dématérialisation et logiciels métiers nécessaires au traitement des opérations, notamment Chorus Pro et la suite Berger-Levrault e.magnus.
Ressources humaines et paie
- Assurer directement la gestion administrative des agents : carrière, contrats, absences, temps de travail, formation, santé et sécurité, actes et échéances statutaires ;
- Préparer, contrôler et traiter la paie des agents et les indemnités des élus, en lien avec les organismes et partenaires compétents ;
- Conseiller le Maire dans les décisions RH et assurer le management et l’organisation du travail.
Conditions de travail
- Poste à temps complet : 39 heures hebdomadaires, avec jours de RTT selon le cycle de travail applicable dans la collectivité.
- Horaires susceptibles de varier selon les nécessités du service et les échéances institutionnelles.
- Disponibilité requise en dehors des horaires habituels, notamment pour la préparation et la participation aux conseils municipaux, commissions et réunions avec les élus.
- Amplitude horaire ponctuellement élargie, en fonction des contraintes de fonctionnement de la collectivité et des dossiers prioritaires.
- Déplacements occasionnels auprès des partenaires institutionnels et organismes extérieurs.
- Forte autonomie dans l'organisation du travail, avec obligation de rendre compte à l'autorité territoriale
- Conseiller le Maire et les élus, analyser les dossiers, identifier les risques, présenter les options et préparer les arbitrages ;
- Organiser et coordonner l’activité des services, fixer les priorités, assurer le management de l’équipe et le rendu compte à l’autorité territoriale ;
- Piloter les projets communaux, les relations avec les partenaires et les dossiers nécessitant coordination, sécurisation ou arbitrage.
Administration générale, instances et actes
- Préparer et suivre les conseils municipaux, commissions et réunions : dossiers, délibérations, décisions, arrêtés, procès-verbaux et formalités de publicité et de contrôle de légalité ;
- Sécuriser les actes et procédures et assurer les relations avec les services de l’État, le Centre de gestion, le Service de Gestion Comptable (SGC) et les partenaires institutionnels.
Finances et comptabilité – pilotage et traitement opérationnel
- Préparer et suivre le budget principal et les 4 budgets annexes, produire les éléments d’analyse nécessaires aux décisions des élus et assurer le suivi de l’exécution budgétaire ;
- Assurer directement l’exécution comptable : engagements, liquidation, mandats, titres, factures, pièces justificatives, opérations de fin d’exercice et suivi des anomalies ;
- Suivre les emprunts, amortissements, FCTVA, subventions, opérations patrimoniales, facturation de l’eau et échanges avec le SGC / la DGFiP ;
- Utiliser les outils de dématérialisation et logiciels métiers nécessaires au traitement des opérations, notamment Chorus Pro et la suite Berger-Levrault e.magnus.
Ressources humaines et paie
- Assurer directement la gestion administrative des agents : carrière, contrats, absences, temps de travail, formation, santé et sécurité, actes et échéances statutaires ;
- Préparer, contrôler et traiter la paie des agents et les indemnités des élus, en lien avec les organismes et partenaires compétents ;
- Conseiller le Maire dans les décisions RH et assurer le management et l’organisation du travail.
Conditions de travail
- Poste à temps complet : 39 heures hebdomadaires, avec jours de RTT selon le cycle de travail applicable dans la collectivité.
- Horaires susceptibles de varier selon les nécessités du service et les échéances institutionnelles.
- Disponibilité requise en dehors des horaires habituels, notamment pour la préparation et la participation aux conseils municipaux, commissions et réunions avec les élus.
- Amplitude horaire ponctuellement élargie, en fonction des contraintes de fonctionnement de la collectivité et des dossiers prioritaires.
- Déplacements occasionnels auprès des partenaires institutionnels et organismes extérieurs.
- Forte autonomie dans l'organisation du travail, avec obligation de rendre compte à l'autorité territoriale
Profils recherchés
Qualification / expérience
- Diplôme de l’enseignement supérieur de niveau 6 minimum (licence ou équivalent), notamment dans les domaines du management, de la gestion, de l’administration, du droit, des finances ou des collectivités territoriales ;
- Expérience significative au sein d’une collectivité territoriale, d’un établissement public ou dans un environnement institutionnel local, permettant une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de la relation aux élus ;
- Expérience du conseil et de l’aide à la décision, du pilotage administratif et financier, de la coordination ou du management et de la conduite de projets ;
- Pratique opérationnelle des principaux domaines d’un secrétariat général de mairie, en particulier finances-comptabilité, ressources humaines-paie, actes et assemblées.
Compétences attendues
- Maîtrise du fonctionnement institutionnel territorial, des circuits de décision et des règles de sécurisation des actes ;
- Connaissance pratique des finances locales et de la comptabilité publique : nomenclature M57, chaîne de la dépense et de la recette, mandats, titres, pièces justificatives, relations avec le SGC / la DGFiP ;
- Pratique de la paie et de la gestion administrative RH dans la FPT ;
- Utilisation des logiciels métiers de collectivité, notamment Berger-Levrault e.magnus, ainsi que de Chorus Pro et des outils bureautiques courants ;
- Capacité à analyser, prioriser, alerter, rédiger des synthèses et propositions directement exploitables par les élus.
Aptitudes professionnelles
Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et du service public, discrétion professionnelle, capacité d’adaptation et de dialogue. Le poste nécessite une posture associant conseil, management, coordination et capacité à traiter directement les dossiers.
- Diplôme de l’enseignement supérieur de niveau 6 minimum (licence ou équivalent), notamment dans les domaines du management, de la gestion, de l’administration, du droit, des finances ou des collectivités territoriales ;
- Expérience significative au sein d’une collectivité territoriale, d’un établissement public ou dans un environnement institutionnel local, permettant une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de la relation aux élus ;
- Expérience du conseil et de l’aide à la décision, du pilotage administratif et financier, de la coordination ou du management et de la conduite de projets ;
- Pratique opérationnelle des principaux domaines d’un secrétariat général de mairie, en particulier finances-comptabilité, ressources humaines-paie, actes et assemblées.
Compétences attendues
- Maîtrise du fonctionnement institutionnel territorial, des circuits de décision et des règles de sécurisation des actes ;
- Connaissance pratique des finances locales et de la comptabilité publique : nomenclature M57, chaîne de la dépense et de la recette, mandats, titres, pièces justificatives, relations avec le SGC / la DGFiP ;
- Pratique de la paie et de la gestion administrative RH dans la FPT ;
- Utilisation des logiciels métiers de collectivité, notamment Berger-Levrault e.magnus, ainsi que de Chorus Pro et des outils bureautiques courants ;
- Capacité à analyser, prioriser, alerter, rédiger des synthèses et propositions directement exploitables par les élus.
Aptitudes professionnelles
Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et du service public, discrétion professionnelle, capacité d’adaptation et de dialogue. Le poste nécessite une posture associant conseil, management, coordination et capacité à traiter directement les dossiers.
Contact et modalités de candidature
Contact
secretariatgeneral@aillevillersetlyaumont.fr
Informations complémentaires
Le dossier de candidature devra comprendre une lettre de motivation, un CV actualisé et toute pièce utile permettant d’apprécier le parcours, la qualification et l’expérience.
Pour les fonctionnaires, le dossier sera complété par le dernier arrêté de situation administrative.
Les candidats pourront utilement préciser, par tout moyen approprié, les éléments relatifs à leur régime indemnitaire ou à leur niveau de rémunération actuel.
Envoi des candidatures à Monsieur le Maire : secretariatgeneral@aillevillersetlyaumont.fr
Pour les fonctionnaires, le dossier sera complété par le dernier arrêté de situation administrative.
Les candidats pourront utilement préciser, par tout moyen approprié, les éléments relatifs à leur régime indemnitaire ou à leur niveau de rémunération actuel.
Envoi des candidatures à Monsieur le Maire : secretariatgeneral@aillevillersetlyaumont.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.