ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL SOLIS POUR LA DIRECTION DE L'ENFANCE ET DES FAMILLES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O071230501044873
Publiée le 23/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace Duhesme - 18 rue de Flacé, Mâcon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
23/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd'hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l'accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l'accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Contexte
La Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités (DARTAS) rassemble les services support transversaux de la DGA aux solidarités, dont un service ressources numériques chargé notamment du projet OASIS (organisation et administration du système d'information social) .
Ce projet OASIS est copiloté par la DARTAS et la Direction des systèmes d'information et du digital (DSID). Il vise une meilleure qualité de service rendu à l'usager, par la mise en œuvre d'outils à même d'organiser le partage transversal des informations sociales et le traitement des prestations. Il apporte également un appui au pilotage des politiques publiques, grâce à une meilleure connaissance des besoins des usagers.
Le système d'information social (SI social) s'appuie notamment sur les progiciels Solis (édité par la société ArcheMC2), mais également sur d'autres outils et projets : échanges de données avec les partenaires (CAF, Pôle emploi...), production de données pour l'observation sociale (Business Object), travail nomade, comptabilité...
Dans ce contexte la DARTAS recherche un administrateur SOLIS sur le champ d'action de la Direction de l'enfance et des familles (DEF), qui a pour mission de contribuer à l'épanouissement et au bien-être des enfants et des familles. La DEF assure une mission de prévention et de soutien à la parentalité, de protection maternelle et infantile, de protection de l'enfance.
Contexte
La Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités (DARTAS) rassemble les services support transversaux de la DGA aux solidarités, dont un service ressources numériques chargé notamment du projet OASIS (organisation et administration du système d'information social) .
Ce projet OASIS est copiloté par la DARTAS et la Direction des systèmes d'information et du digital (DSID). Il vise une meilleure qualité de service rendu à l'usager, par la mise en œuvre d'outils à même d'organiser le partage transversal des informations sociales et le traitement des prestations. Il apporte également un appui au pilotage des politiques publiques, grâce à une meilleure connaissance des besoins des usagers.
Le système d'information social (SI social) s'appuie notamment sur les progiciels Solis (édité par la société ArcheMC2), mais également sur d'autres outils et projets : échanges de données avec les partenaires (CAF, Pôle emploi...), production de données pour l'observation sociale (Business Object), travail nomade, comptabilité...
Dans ce contexte la DARTAS recherche un administrateur SOLIS sur le champ d'action de la Direction de l'enfance et des familles (DEF), qui a pour mission de contribuer à l'épanouissement et au bien-être des enfants et des familles. La DEF assure une mission de prévention et de soutien à la parentalité, de protection maternelle et infantile, de protection de l'enfance.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service ressources numériques de la DARTAS, en lien fonctionnel avec l'équipe projet de dix agents DGAS / DSID, et en lien direct avec les administrateurs fonctionnels et experts de la Direction de l'Enfance et des Familles, vous serez chargé :
Administration fonctionnelle :
participer activement au développement de l'usage des modules CIVI, BAO, AFI et ADOM en lien avec l'Aide Sociale à l'enfance (ASE)
participer à la gestion de la hotline (assistance de 1er niveau aux utilisateurs), en lien avec les autres membres techniques et fonctionnels de l'équipe Oasis
conseiller et apporter assistance aux utilisateurs et aux responsables en charge des services concernés
suivre les mises à jour des versions et participer aux recettes opérationnelles en lien avec les utilisateurs
mettre à jour et adapter la documentation des modules Solis (guides utilisateur, guides de paramétrage) en prenant appui sur les guides standard produits par l'éditeur et en articulation avec les guides métiers réalisés par les services
Identifier et analyser les besoins des utilisateurs, les répercussions des améliorations fonctionnelles souhaitées
suivre les anomalies du domaine des modules CIVI, BAO, AFI et ADOM en lien avec l'Aide Sociale à l'enfance (ASE) et leur correction
participer et suivre des échanges avec l'éditeur
participer à la vie de l'équipe projet Oasis (comités opérationnels hebdomadaires, préparation des comités de pilotage semestriels, groupes projets...)
Exploitation des données / statistiques et indicateurs :
Assurer la création, la diffusion, l'actualisation et la qualité des données des requêtes BO, des statistiques DREES et ODPE...en lien avec le métier
Participer à la création et aux instances du comité statistique ODPE
Administration fonctionnelle :
participer activement au développement de l'usage des modules CIVI, BAO, AFI et ADOM en lien avec l'Aide Sociale à l'enfance (ASE)
participer à la gestion de la hotline (assistance de 1er niveau aux utilisateurs), en lien avec les autres membres techniques et fonctionnels de l'équipe Oasis
conseiller et apporter assistance aux utilisateurs et aux responsables en charge des services concernés
suivre les mises à jour des versions et participer aux recettes opérationnelles en lien avec les utilisateurs
mettre à jour et adapter la documentation des modules Solis (guides utilisateur, guides de paramétrage) en prenant appui sur les guides standard produits par l'éditeur et en articulation avec les guides métiers réalisés par les services
Identifier et analyser les besoins des utilisateurs, les répercussions des améliorations fonctionnelles souhaitées
suivre les anomalies du domaine des modules CIVI, BAO, AFI et ADOM en lien avec l'Aide Sociale à l'enfance (ASE) et leur correction
participer et suivre des échanges avec l'éditeur
participer à la vie de l'équipe projet Oasis (comités opérationnels hebdomadaires, préparation des comités de pilotage semestriels, groupes projets...)
Exploitation des données / statistiques et indicateurs :
Assurer la création, la diffusion, l'actualisation et la qualité des données des requêtes BO, des statistiques DREES et ODPE...en lien avec le métier
Participer à la création et aux instances du comité statistique ODPE
Profils recherchés
Connaissance des collectivités territoriales, de leur fonctionnement, et plus particulièrement des dispositifs sociaux des Départements. Une expérience de terrain au sein de services sociaux départementaux sera fortement appréciée.
Connaissances générales en architecture des systèmes d'information. Une connaissance des modules de SOLIS sera fortement appréciée.
Intérêt pour les outils informatiques, le numérique, et capacités d'apprentissage dans ces domaines en constante évolution
Capacité à travailler en équipe projet pluridisciplinaire (informatique, social)
Aptitude à la pédagogie
Qualités relationnelles et aisance dans la communication orale
Capacités de synthèse et de rédaction
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances générales en architecture des systèmes d'information. Une connaissance des modules de SOLIS sera fortement appréciée.
Intérêt pour les outils informatiques, le numérique, et capacités d'apprentissage dans ces domaines en constante évolution
Capacité à travailler en équipe projet pluridisciplinaire (informatique, social)
Aptitude à la pédagogie
Qualités relationnelles et aisance dans la communication orale
Capacités de synthèse et de rédaction
Maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
03 85 39 78 73
Informations complémentaires
Actions sociales : titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d'action sociale
Spécificités du poste
- Horaires irréguliers en fonction des projets
- Déplacements ponctuels auprès des équipes de terrain dans les services délocalisés du Département
Moyens mis à disposition
- Formation interne au sein de l'équipe OASIS
- Accès au pool de véhicules
Candidature à déposer en ligne sur le site internet du Département de Saône-et-Loire
https://cd71.gestmax.fr/1066/1/administrateur-fonctionnel-solis-pour-la-direction-de-l-enfance-et-des-familles-h-f
Spécificités du poste
- Horaires irréguliers en fonction des projets
- Déplacements ponctuels auprès des équipes de terrain dans les services délocalisés du Département
Moyens mis à disposition
- Formation interne au sein de l'équipe OASIS
- Accès au pool de véhicules
Candidature à déposer en ligne sur le site internet du Département de Saône-et-Loire
https://cd71.gestmax.fr/1066/1/administrateur-fonctionnel-solis-pour-la-direction-de-l-enfance-et-des-familles-h-f
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.