GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - AIDE SOCIALE À L'ENFANCE ET AUX FAMILLES - TAS MACON
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O071230901181085
Publiée le 08/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de Lingendes, Mâcon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
08/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd'hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l'accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l'accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Contexte
Dans une démarche de territorialisation de l'action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats.
Le Département est le chef de file de la politique de protection de l'enfance.
En lien étroit avec la Direction de l'Enfance et des Familles, le Territoire d'action sociale contribue à la définition de cette politique et la mise en œuvre des missions qui en découlent.
La politique de protection de l'enfance comprend deux dimensions, la prévention (interventions à domicile) et la protection (enfants confiés), mobilisant à la fois les professionnels de l'ASEF, les opérateurs autorisés, ainsi que des partenaires institutionnels et opérationnels.
Son pilotage est départemental et sa mise en œuvre repose sur une organisation départementale et territorialisée.
Contexte
Dans une démarche de territorialisation de l'action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats.
Le Département est le chef de file de la politique de protection de l'enfance.
En lien étroit avec la Direction de l'Enfance et des Familles, le Territoire d'action sociale contribue à la définition de cette politique et la mise en œuvre des missions qui en découlent.
La politique de protection de l'enfance comprend deux dimensions, la prévention (interventions à domicile) et la protection (enfants confiés), mobilisant à la fois les professionnels de l'ASEF, les opérateurs autorisés, ainsi que des partenaires institutionnels et opérationnels.
Son pilotage est départemental et sa mise en œuvre repose sur une organisation départementale et territorialisée.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable de l'aide sociale à l'enfance et aux familles (RASEF), le gestionnaire intègre une équipe de 8 agents administratifs à l'ASEF répartis sur deux lieux, à Macon (5) et à Paray (3). Il est plus spécifiquement chargé des missions suivantes :
Missions principales :
- Saisir dans le système d'information et enregistrer dans la gestion électronique des documents l'ensemble des pièces constitutives du dossier de l'enfant,
- Assurer le suivi administratif des Aides éducatives à domicile (AED) : suivre les échéances et préparer la transmission des rapports à l'autorité administrative pour les enfants suivis en AED, émanant des travailleurs sociaux ASEF du Département, en lien fonctionnel avec le Coordonnateur prévention AED
- Traiter les demandes d'interventions de Travailleuses d'interventions sociales et familiales (TISF) en lien avec les travailleurs sociaux du Département, les partenaires et les prestataires des services TISF
- Être l'interlocuteur administratif des partenaires
Missions secondaires :
- En intérim pour le secteur de Mâcon, traiter sur le plan administratif les informations préoccupantes (IP) reçues : de la réception de l'IP à son classement, en collaboration avec les travailleurs sociaux en charge de l'évaluation et les cadres Responsables locaux des solidarités (RELS). Dans le cadre de ce processus de traitement, l'agent est en lien direct avec les services de l'autorité judiciaire au tribunal de Mâcon ;
- Traiter en intérim la préparation et les suites de la Commission protection de l'enfance (CPE) de façon à garantir la continuité de fonctionnement de la CPE.
Missions principales :
- Saisir dans le système d'information et enregistrer dans la gestion électronique des documents l'ensemble des pièces constitutives du dossier de l'enfant,
- Assurer le suivi administratif des Aides éducatives à domicile (AED) : suivre les échéances et préparer la transmission des rapports à l'autorité administrative pour les enfants suivis en AED, émanant des travailleurs sociaux ASEF du Département, en lien fonctionnel avec le Coordonnateur prévention AED
- Traiter les demandes d'interventions de Travailleuses d'interventions sociales et familiales (TISF) en lien avec les travailleurs sociaux du Département, les partenaires et les prestataires des services TISF
- Être l'interlocuteur administratif des partenaires
Missions secondaires :
- En intérim pour le secteur de Mâcon, traiter sur le plan administratif les informations préoccupantes (IP) reçues : de la réception de l'IP à son classement, en collaboration avec les travailleurs sociaux en charge de l'évaluation et les cadres Responsables locaux des solidarités (RELS). Dans le cadre de ce processus de traitement, l'agent est en lien direct avec les services de l'autorité judiciaire au tribunal de Mâcon ;
- Traiter en intérim la préparation et les suites de la Commission protection de l'enfance (CPE) de façon à garantir la continuité de fonctionnement de la CPE.
Profils recherchés
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité à gérer des échéances,
Qualité relationnelles : discrétion, confidentialité, écoute,
Savoir travailler en équipe,
Savoir rendre compte et alerter, savoir gérer son temps,
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Internet), adaptabilité aux logiciels spécifiques et à la gestion électronique des documents (GED),
Capacité à se former aux réglementations liées aux dispositifs de la protection de l'enfance.
Qualité relationnelles : discrétion, confidentialité, écoute,
Savoir travailler en équipe,
Savoir rendre compte et alerter, savoir gérer son temps,
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Internet), adaptabilité aux logiciels spécifiques et à la gestion électronique des documents (GED),
Capacité à se former aux réglementations liées aux dispositifs de la protection de l'enfance.
Contact et modalités de candidature
Contact
03 85 39 78 73
Informations complémentaires
Actions sociales : Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d'action sociale
Spécificités du poste :
Déplacements ponctuels,
Horaires de travail liés à l'accueil du public.
Moyens mis à disposition
- Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacements
- Télétravail possible
Candidature à déposer en ligne sur le site du Département de Saône-et-Loire
https://cd71.gestmax.fr/1205/1/gestionnaire-administratif-aide-sociale-a-l-enfance-et-aux-familles-tas-macon-h-f
Spécificités du poste :
Déplacements ponctuels,
Horaires de travail liés à l'accueil du public.
Moyens mis à disposition
- Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacements
- Télétravail possible
Candidature à déposer en ligne sur le site du Département de Saône-et-Loire
https://cd71.gestmax.fr/1205/1/gestionnaire-administratif-aide-sociale-a-l-enfance-et-aux-familles-tas-macon-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.