La ville de Charnay-lès-Mâcon recherche pour sa DGA Ressources, un gestionnaire marchés publics et des assurances. Elle se compose des services suivants :
- Ressources humaines.
- Finances.
- Affaires juridiques au sein duquel se regroupe la commande publique, les assurances, les assemblées, l'état civil-élections.
- Système d'information.

Dans un contexte de forte dynamique de la commune et de performance du service public, sous la responsabilité du responsable des affaires juridiques, le gestionnaire des marchés publics et des assurances devra poursuivre la mise en œuvre des procédures afin de sécuriser les achats. Il formalise les besoins dans le respect de la commande publique (hors cahier des charges technique). Il sera également en charge du suivi des contrats d'assurances, des sinistres et de la sinistralité, en développement une méthodologie permettant la responsabilisation et l'appropriation des enjeux.

Commande publique
1. Instruction et gestion des procédures de marchés
- Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence.
- Sensibiliser sur les risques juridiques et financiers,
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais,
- Formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec le service prescripteur,
- Analyser, négocier les offres en collaboration avec le service concerné,
- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus,
- S'assurer du contrôle de légalité.
- Mettre en ligne, contrôler et notifier les marchés.
- Suivre l'exécution des marchés.

2. Missions spécifiques
- Poursuivre la mise en œuvre des procédures d'achat, acculturer les services.
- Participer à la définition de la politique d'achat de la collectivité,
- Organiser le système d'information sur le sujet.
- Participer à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité.
- Assurer la veille juridique.
- Recenser l'ensemble des marchés publics auprès des services et établir un tableau de bord.
- Assurer le suivi budgétaire des marchés publics en lien avec le service finances.
- Participer à la gestion et au développement de la nomenclature interne des achats.
- Assister le suivi sur l'exécution administrative et financière des marchés : avenants, courriers, notification d'acte, révision de prix, etc.
Gestion des contrats d'assurance
- Gérer les contrats d'assurance (flotte automobile, responsabilité civile, dommage aux biens, dommage ouvrage, etc.)
- Suivi de la sinistralité
- Assurer la gestion indemnitaire et la gestion des litiges
- Participer au développement d'une méthodologie interne, en lien avec le responsable permettant la responsabilisation et l'appropriation des enjeux de sinistralité.

Diplômes : Titulaire au minimum d'un bac +2 ou 3 minimum
Expérience : débutant accepté
Savoir-faire :
- Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale.
- Connaître les bases de la règlementation en matière de commande publique.
- Rédiger des documents avec une valeur juridique.
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics, logiciel finance Berger Levrault).
- Savoir travailler en transversalité et en équipe.
Savoir-être :
- Dynamique, force de proposition et ouvert à la formation/montée de compétences dans ce domaine
- Rigoureux, réactif, organisé, disponible, assidu
- Pédagogue et diplomate
- Polyvalent