Gestionnaire Achats - Marchés Publics - Assurances - Contrats
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Offre n° O071231101255277
Publiée le 15/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Bourgogne, et, plus précisément de la Côte Chalonnaise,
Givry est une ville de près de 4.000 habitants, connue pour son patrimoine,
ses animations, sa douceur de vivre et par son vin.
Forte d'un projet politique ambitieux, autour du développement territorial, du développement durable et de la démocratie participative, la Ville développe de nouvelles infrastructures et innove dans les services à la population
Givry est une ville de près de 4.000 habitants, connue pour son patrimoine,
ses animations, sa douceur de vivre et par son vin.
Forte d'un projet politique ambitieux, autour du développement territorial, du développement durable et de la démocratie participative, la Ville développe de nouvelles infrastructures et innove dans les services à la population
Lieu de travail
Givry
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
15/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire Achats - Marchés Publics - Assurances - Contrats
Missions / conditions d'exercice
Marchés publics :
* Participation au recensement des besoins ;
* Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
* Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur;
* Publication des avis d'appel public à la concurrence ;
* Participation à l'analyse des candidatures et des offres, et aux commissions MAPA et Marchés Publics ;
* Suivi administratifs des marchés ;
* Notification des marchés (rédaction et envoi des courriers adressés aux candidats évincés et pressentis, réponse à leurs interrogations) ;
* Rédaction et notification des ordres de service et avenants.
Achats :
* Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats ;
* Commande fournitures et suivi des stocks ;
* Suivi et gestion administrative et comptable des contrats.
Assurances :
* Participer à l'élaboration et la passation des marchés d'assurance (définition des besoins et appréciation des risques, contrôle de l'analyse des offres et de l'attribution) ;
* Gestion des polices d'assurances, suivi administratif et financier des contrats ;
* Déclaration et suivi des sinistres (dommages aux biens, responsabilité civile, véhicules à moteur, etc.) ;
* Suivre les indemnisations en lien avec les services ;
* Suivi des contentieux.
Gestion du parc locatif communal
* Gestion et suivi des baux ;
* Relations avec les locataires ;
* Révision des loyers
* Gestion des fermages
Subventions
* Pilotage de la recherche des financements en lien avec les services et les projets de la collectivité ;
* Vérification de l'éligibilité de la commune ;
* Montage des dossiers de subventions ;
* Suivi de l'attribution et des refus de subventions.
* Participation au recensement des besoins ;
* Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
* Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur;
* Publication des avis d'appel public à la concurrence ;
* Participation à l'analyse des candidatures et des offres, et aux commissions MAPA et Marchés Publics ;
* Suivi administratifs des marchés ;
* Notification des marchés (rédaction et envoi des courriers adressés aux candidats évincés et pressentis, réponse à leurs interrogations) ;
* Rédaction et notification des ordres de service et avenants.
Achats :
* Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats ;
* Commande fournitures et suivi des stocks ;
* Suivi et gestion administrative et comptable des contrats.
Assurances :
* Participer à l'élaboration et la passation des marchés d'assurance (définition des besoins et appréciation des risques, contrôle de l'analyse des offres et de l'attribution) ;
* Gestion des polices d'assurances, suivi administratif et financier des contrats ;
* Déclaration et suivi des sinistres (dommages aux biens, responsabilité civile, véhicules à moteur, etc.) ;
* Suivre les indemnisations en lien avec les services ;
* Suivi des contentieux.
Gestion du parc locatif communal
* Gestion et suivi des baux ;
* Relations avec les locataires ;
* Révision des loyers
* Gestion des fermages
Subventions
* Pilotage de la recherche des financements en lien avec les services et les projets de la collectivité ;
* Vérification de l'éligibilité de la commune ;
* Montage des dossiers de subventions ;
* Suivi de l'attribution et des refus de subventions.
Profils recherchés
Savoir-Faire
* De formation juridique supérieure en droit public ou marchés publics
* Connaissances du droit de la commande publique, de l'environnement des collectivités territoriales et des procédures liées aux marchés publics
* Maîtrise des logiciels de bureautique. Une connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus
* Qualités rédactionnelles avérées et esprit de synthèse
* Capacité à rendre compte et à alerter
* Une première expérience professionnelle en collectivité territoriale serait appréciée
* Principes de l'achat durable
Savoir être :
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Sens du relationnel et sens du travail d'équipe
* Rigueur et goût du contrôle
* Ecoute et communication
* Capacité d'organisation
* Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques
* Devoir de réserve et sens du service public
* De formation juridique supérieure en droit public ou marchés publics
* Connaissances du droit de la commande publique, de l'environnement des collectivités territoriales et des procédures liées aux marchés publics
* Maîtrise des logiciels de bureautique. Une connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus
* Qualités rédactionnelles avérées et esprit de synthèse
* Capacité à rendre compte et à alerter
* Une première expérience professionnelle en collectivité territoriale serait appréciée
* Principes de l'achat durable
Savoir être :
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Sens du relationnel et sens du travail d'équipe
* Rigueur et goût du contrôle
* Ecoute et communication
* Capacité d'organisation
* Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques
* Devoir de réserve et sens du service public
Contact
Contact
0385941630
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + Participation employeur au contrat garantie maintien de salaire
Candidature (lettre de motivation + CV + dernière situation administrative) à adresser à :
M. le Maire - MAIRIE DE GIVRY - 4 place de la poste - 71640 GIVRY
ou par mail à : dgs@mairiedegivry.fr et/ou rh@mairiedegivry.fr
Candidature (lettre de motivation + CV + dernière situation administrative) à adresser à :
M. le Maire - MAIRIE DE GIVRY - 4 place de la poste - 71640 GIVRY
ou par mail à : dgs@mairiedegivry.fr et/ou rh@mairiedegivry.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.