Responsable du service Vie Associative et Sport
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Offre n° O071231201277870
Publiée le 04/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Établie depuis l'époque gallo-romaine, Charnay compte aujourd'hui plus de 8200 habitants. Elle fait partie du territoire de Mâconnais-Beaujolais Agglomération, qui regroupe 39 communes et 75 000 habitants. Idéalement située en Bourgogne du Sud, Charnay est une ville dynamique, commerçante et résidentielle, qui conserve ses racines rurales et viticoles.
Entourée à l’ouest par les vignobles du Mâconnais et à l’est par la zone urbaine de Mâcon, Charnay est souvent qualifiée de "ville à la campagne". La proximité de l’autoroute de la gare TGV Mâcon-Loché permettent en font un choix stratégique en termes d’accessibilité.
Porte d'entrée du Grand Site menant aux roches de Solutré et Vergisson, Charnay-lès-Mâcon se distingue par la diversité et la richesse de ses paysages.
Entourée à l’ouest par les vignobles du Mâconnais et à l’est par la zone urbaine de Mâcon, Charnay est souvent qualifiée de "ville à la campagne". La proximité de l’autoroute de la gare TGV Mâcon-Loché permettent en font un choix stratégique en termes d’accessibilité.
Porte d'entrée du Grand Site menant aux roches de Solutré et Vergisson, Charnay-lès-Mâcon se distingue par la diversité et la richesse de ses paysages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHARNAY LES MACON
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
15/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Politiques du sport
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DGA Vie Locale et Citoyenneté, le responsable du service Vie Associative et Sport aura la charge de :
Management opérationnel du service vie associative et sportive - événementiel et gestion des salles
Animation et pilotage des équipes
Gestion administrative et budgétaire du service
Veille réglementaire sur les associations
Pilotage et instructions des subventions aux associations
Organisation et gestion de manifestations en lien ou partenariat avec les associations (Rentrée des associations, Téléthon, Fête des lumières, Journée des bénévoles, 14 juillet, ...)
Pilotage du service entretien en lien avec la Responsable du Pôle EJ (agents interservices)
Mise en place de la politique sportive en lien avec les associations et l'élu référent
Management opérationnel du service vie associative et sportive - événementiel et gestion des salles
Animation et pilotage des équipes
Gestion administrative et budgétaire du service
Veille réglementaire sur les associations
Pilotage et instructions des subventions aux associations
Organisation et gestion de manifestations en lien ou partenariat avec les associations (Rentrée des associations, Téléthon, Fête des lumières, Journée des bénévoles, 14 juillet, ...)
Pilotage du service entretien en lien avec la Responsable du Pôle EJ (agents interservices)
Mise en place de la politique sportive en lien avec les associations et l'élu référent
Missions / conditions d'exercice
Management :
Définir les projets de service et l'organisation
Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation
Animer des réunions
Piloter suivre et contrôler l'activité des agents
Favoriser la participation et l'expression des agents
Gestion administrative et budgétaire :
Elaboration des budgets prévisionnels du service
Suivi de l'exécution budgétaire
Rédaction de documents administratifs, validation des fiches de procédure
Modernisation et simplification des procédures administratives
Suivi du marché des produits d'entretien
Préparation et organisation des réunions de service
Accompagnement et encadrement des stagiaires du service
Organisation, mise en œuvre et évaluation de la politique publique associative et sportive:
Mise en œuvre de la politique sportive (aide à la définition des orientations stratégiques en matière de politique publique des activités sportives)
Suivi des dossiers de demande de subvention des associations
Mise en œuvre et suivi des conventions d'objectifs
Coordination et relation avec les associations
Recherche et élaboration de partenariats et fonds d'aide au développement des projets en lien avec la vie associative
Recherche et élaboration de partenariats et de projets en lien avec la politique sportive
Mise en œuvre et suivi des conventions de partenariats
Gestion administrative et financière des salles municipales :
Suivi du calendrier des manifestations
Contrôle des plannings d'occupation annuels
Bilans annuels et réflexion sur les tarifs de location
Gestion sécurisée des accès aux équipements sportifs
Surveillance du bon entretien des salles
Montage, organisation et pilotage des manifestations :
Programme, met en œuvre (en lien avec le service manifestation) coordonne et suit les événements qui relèvent de sa responsabilité
Evalue au plan technique, financier et associatif les manifestations
Définir les projets de service et l'organisation
Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation
Animer des réunions
Piloter suivre et contrôler l'activité des agents
Favoriser la participation et l'expression des agents
Gestion administrative et budgétaire :
Elaboration des budgets prévisionnels du service
Suivi de l'exécution budgétaire
Rédaction de documents administratifs, validation des fiches de procédure
Modernisation et simplification des procédures administratives
Suivi du marché des produits d'entretien
Préparation et organisation des réunions de service
Accompagnement et encadrement des stagiaires du service
Organisation, mise en œuvre et évaluation de la politique publique associative et sportive:
Mise en œuvre de la politique sportive (aide à la définition des orientations stratégiques en matière de politique publique des activités sportives)
Suivi des dossiers de demande de subvention des associations
Mise en œuvre et suivi des conventions d'objectifs
Coordination et relation avec les associations
Recherche et élaboration de partenariats et fonds d'aide au développement des projets en lien avec la vie associative
Recherche et élaboration de partenariats et de projets en lien avec la politique sportive
Mise en œuvre et suivi des conventions de partenariats
Gestion administrative et financière des salles municipales :
Suivi du calendrier des manifestations
Contrôle des plannings d'occupation annuels
Bilans annuels et réflexion sur les tarifs de location
Gestion sécurisée des accès aux équipements sportifs
Surveillance du bon entretien des salles
Montage, organisation et pilotage des manifestations :
Programme, met en œuvre (en lien avec le service manifestation) coordonne et suit les événements qui relèvent de sa responsabilité
Evalue au plan technique, financier et associatif les manifestations
Profils recherchés
Les " savoirs " :
Bonnes connaissances de l'environnement territorial et du milieu associatif
Bonnes connaissances des services de la ville et de ses évènements
Bonnes connaissances du fonctionnement des régies de recettes
Bonnes connaissances des règles de sécurité dans les ERP et sur les manifestations
Les " savoir-faire " :
Fortes capacités managériales et relationnelles
Repérage et régulation des conflits
Bonne capacité d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle
Savoir répartir et planifier les activités en fonction des contraintes des services
Bonne maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point)
Techniques de planification et de programmation
Expérience dans la conduite du changement et réorganisation de service
Les " savoir-être " :
Grand sens de l'écoute et de la concertation et capacité à travailler en transversalité
Aisance relationnelle avec le public
Méthode, organisation, force de propositions, rigueur et réactivité
Grande disponibilité lors des pics d'activités (manifestations)
Bonne gestion des situations de stress
Grand sens du service public
Être ouvert et positif
Être diplomate et ferme
Respect des règles de discrétion et confidentialité
Sens du dialogue et aisance relationnelle
Bonnes connaissances de l'environnement territorial et du milieu associatif
Bonnes connaissances des services de la ville et de ses évènements
Bonnes connaissances du fonctionnement des régies de recettes
Bonnes connaissances des règles de sécurité dans les ERP et sur les manifestations
Les " savoir-faire " :
Fortes capacités managériales et relationnelles
Repérage et régulation des conflits
Bonne capacité d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle
Savoir répartir et planifier les activités en fonction des contraintes des services
Bonne maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point)
Techniques de planification et de programmation
Expérience dans la conduite du changement et réorganisation de service
Les " savoir-être " :
Grand sens de l'écoute et de la concertation et capacité à travailler en transversalité
Aisance relationnelle avec le public
Méthode, organisation, force de propositions, rigueur et réactivité
Grande disponibilité lors des pics d'activités (manifestations)
Bonne gestion des situations de stress
Grand sens du service public
Être ouvert et positif
Être diplomate et ferme
Respect des règles de discrétion et confidentialité
Sens du dialogue et aisance relationnelle
Contact
Contact
0385341570
Informations complémentaires
Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée
Lieu de travail : Genetier 8 rue Carnacus 71850 Charnay Lès Mâcon
Ce poste est soumis au forfait journalier : 39h de travail par semaine et 20 jours de forfait - cadre.
Rémunération :
Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois calculé sur le traitement de base
Avantages :
Tickets restaurant et CNAS.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Merci d'adresser vos candidatures à l'attention de Madame le Maire (lettre de motivation et CV) et les envoyer à l'adresse suivante :
Mairie de Charnay-lès-Mâcon Mairie impasse Champgrenon 71 850 Charnay-lès-Mâcon Cedex
ou par mail : rh.direction@charnay.com
Lieu de travail : Genetier 8 rue Carnacus 71850 Charnay Lès Mâcon
Ce poste est soumis au forfait journalier : 39h de travail par semaine et 20 jours de forfait - cadre.
Rémunération :
Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois calculé sur le traitement de base
Avantages :
Tickets restaurant et CNAS.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Merci d'adresser vos candidatures à l'attention de Madame le Maire (lettre de motivation et CV) et les envoyer à l'adresse suivante :
Mairie de Charnay-lès-Mâcon Mairie impasse Champgrenon 71 850 Charnay-lès-Mâcon Cedex
ou par mail : rh.direction@charnay.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.