Au sein du groupement technique et logistique de la sous-direction ressources (comprenant également les groupements ressources humaines et formation) et sous l'autorité de la cheffe du service patrimoine, ce gestionnaire administratif assurera le suivi administratif et financier de l'activité du service.

L'agent sera notamment en charge des missions suivantes :
Suivi de l'exécution des marchés pour les opérations structurantes :
• assurer le suivi administratif (OS, gestion des délais, avenants, réception, parfait achèvement, ...) ;
• assurer le suivi financier des opérations et la maîtrise du respect de l'enveloppe budgétaire (suivi des avances, retenues de garantie, cautions bancaires, mainlevées, divers agréments, délégations, révisions et pénalités ;
• traiter des états d'acomptes et des décomptes généraux sur ChorusPro.
Suivi technique, administratif et financier :
• assurer l'accueil téléphonique du service ;
• solliciter les entreprises pour des demandes de dépannage ;
• engager les demandes de travaux et valider le service fait sur Ciril ;
 

• assurer le suivi :
o de l'exécution des marchés de mobilier (engagement, livraison, paiement) ;
o des dossiers de sinistres ;
o des assurances entreprises (RC, décennale) ;
• participer au suivi des budgets du service (suivre et analyser les engagements et prévisions) ;
• contribuer à l'élaboration, à la mise à jour et l'exploitation de la base des données patrimoniales ;
• tenir à jour les tableaux de bord destinés à être des outils de pilotage et de reporting des missions engagées ;
• participer à la mise en œuvre des procédures internes, et veiller à l'application des réglementions en vigueurs de son domaine d'activité ;
• gérer diverses missions administratives (classement, archivage...).

Pour information, le parc patrimonial du SDIS 71 représente 56 462 m², composé de :
• 1 état-major à Sancé ;
• 1 centre de formation à Hurigny ;
• 60 casernes réparties sur l'ensemble du territoire de la Saône-et-Loire.

Savoirs et savoir-faire :
• maîtrise :
o des outils informatiques (Pack Office) ;
o des règles des finances publiques ;
• connaissance :
o du CCAG travaux et PI ;
o des logiciels Ciril Finance et CHORUS fortement appréciée ;
• aptitude à travailler en transversalité ;
• capacité à faire preuve d'anticipation et à être force de proposition ;
• polyvalence.
Savoir être :
 sens de l'écoute et esprit de synthèse ;
 capacité d'adaptation et sens de l'organisation ;
 rigueur ;
 sens du travail en équipe ;
 respect des obligations de discrétion professionnelle.