Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O071240301372712
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT LOUP GEANGES
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une commune de moins de 2000 habitants, la/le secrétaire de mairie travaille sous la directive des élus. Le ou la secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et d'adaptabilité. La/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population, associations (accueil physique et téléphonique), gérer les mails et les plannings des salles.
2 - Instruire les dossiers en matière de : état civil (dresser les actes de l'état-civil, délivrer copies et extraits d'actes) , recensement, élections, cimetière, urbanisme, inscriptions scolaires.
3 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, certificats et courriers divers, tâches quotidiennes administratives.
4 - Urbanisme : Informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme, suivre les dossiers, assurer la liaison des dossiers avec les services instructeurs de la communauté d'agglomération du Grand Chalon, réceptionner, enregistrer et traiter les demandes de déclaration d'intention d'aliéner, rédiger les arrêtés du domaine public permanents ou ponctuels.
2 - Instruire les dossiers en matière de : état civil (dresser les actes de l'état-civil, délivrer copies et extraits d'actes) , recensement, élections, cimetière, urbanisme, inscriptions scolaires.
3 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, certificats et courriers divers, tâches quotidiennes administratives.
4 - Urbanisme : Informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme, suivre les dossiers, assurer la liaison des dossiers avec les services instructeurs de la communauté d'agglomération du Grand Chalon, réceptionner, enregistrer et traiter les demandes de déclaration d'intention d'aliéner, rédiger les arrêtés du domaine public permanents ou ponctuels.
Profils recherchés
SAVOIRS :
-Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires,
- savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et d'accueil du public. Savoir s'adapter aux contraintes du service,
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
-Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires,
- savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et d'accueil du public. Savoir s'adapter aux contraintes du service,
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.