ARCHIVISTE ITINERANT (H/F)
Offre n° O071240326000576
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale de Saône et Loire (71) est un établissement public local qui assure au profit des 836 collectivités du département les missions liées aux ressources humaines.
Lieu de travail
Macon
Poste à pourvoir le
30/05/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de sa mission d’accompagnement et de conseil des collectivités territoriales de Saône-et-Loire, le Centre de Gestion recherche un(e) ARCHIVISTE ITINERANT (H/F).
Sous l’autorité du Responsable du pôle Système d’information gestion des données et documents, vous serez chargé(e) de réaliser l’archivage règlementaire des collectivités territoriales de Saône-et-Loire adhérentes au service et d’élaborer les plans de classements et de tableaux de gestion.
Sous l’autorité du Responsable du pôle Système d’information gestion des données et documents, vous serez chargé(e) de réaliser l’archivage règlementaire des collectivités territoriales de Saône-et-Loire adhérentes au service et d’élaborer les plans de classements et de tableaux de gestion.
Missions / conditions d'exercice
Audits
• Auditer les fonds d'archives existants au sein des collectivités adhérentes afin de pouvoir mettre en place des plans d'actions et des propositions d'intervention adaptés à la situation, aux besoins exprimés, ainsi qu'aux ressources disponibles dans les collectivités auditées.
• Evaluer les besoins et établir les devis
Classement
• Archiver les fonds communaux sur le site de traitement ou en collectivité dans le respect les normes archivistiques
• Elaborer des instruments de recherche, et le suivi administratif
Conseil et encadrement en matière d'archivage
• Conseiller les collectivités dans leur gestion documentaire
• Réaliser des missions de conseil en archivage et d'encadrement technique des agents des collectivités.
Procédures d'archivages mixtes
• Mener à bien les missions de rédaction de procédures d'archivage, tant dans l'archivage traditionnel que dans l'élaboration de plans de classement informatiques en matière d'archivage électronique.
Fonction de support interne
• Accompagner les services interne du Centre de gestion dans le traitement de l’archivage et l’élimination des documents
• Auditer les fonds d'archives existants au sein des collectivités adhérentes afin de pouvoir mettre en place des plans d'actions et des propositions d'intervention adaptés à la situation, aux besoins exprimés, ainsi qu'aux ressources disponibles dans les collectivités auditées.
• Evaluer les besoins et établir les devis
Classement
• Archiver les fonds communaux sur le site de traitement ou en collectivité dans le respect les normes archivistiques
• Elaborer des instruments de recherche, et le suivi administratif
Conseil et encadrement en matière d'archivage
• Conseiller les collectivités dans leur gestion documentaire
• Réaliser des missions de conseil en archivage et d'encadrement technique des agents des collectivités.
Procédures d'archivages mixtes
• Mener à bien les missions de rédaction de procédures d'archivage, tant dans l'archivage traditionnel que dans l'élaboration de plans de classement informatiques en matière d'archivage électronique.
Fonction de support interne
• Accompagner les services interne du Centre de gestion dans le traitement de l’archivage et l’élimination des documents
Profils recherchés
Formation professionnelle en archivistique : licence APICA ou autre diplôme (Master 2)
Expérience similaire souhaitée dans le traitement d'un fonds communal
Connaissances solides en matière d'archivage électronique
Expérience similaire souhaitée dans le traitement d'un fonds communal
Connaissances solides en matière d'archivage électronique
Contact
Contact
0385211919
Informations complémentaires
Le permis B est exigé car le poste nécessite de se déplacer fréquemment sur le département de Saône-et-Loire.
Temps complet avec choix d’un cycle d’horaires variables avec RTT.
Avantages : régime indemnitaire + prime annuelle, titres restaurants, participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire (prévoyance), CNAS
Les candidatures (-lettre de motivation + CV) sont à adresser par courrier au Président du CENTRE DE GESTION DE SAONE-ET-LOIRE, service Ressources Humaines 6 rue de Flacé 71018 MACON Cedex ou par e-mail à ressources-humaines@cdg71.fr
Contact pour informations complémentaires : Monsieur Jean-Philippe BOURGEON, responsable du pôle, au 03 85 21 19 19
Temps complet avec choix d’un cycle d’horaires variables avec RTT.
Avantages : régime indemnitaire + prime annuelle, titres restaurants, participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire (prévoyance), CNAS
Les candidatures (-lettre de motivation + CV) sont à adresser par courrier au Président du CENTRE DE GESTION DE SAONE-ET-LOIRE, service Ressources Humaines 6 rue de Flacé 71018 MACON Cedex ou par e-mail à ressources-humaines@cdg71.fr
Contact pour informations complémentaires : Monsieur Jean-Philippe BOURGEON, responsable du pôle, au 03 85 21 19 19
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.