Assistant administratif Direction Générale, Communication et Cabinet du Président
Offre n° O071240328001505
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté Urbaine Creusot-Montceau appartient à l'arc urbain qui structure, de Dijon à Chalon-sur-Saône, la région Bourgogne-Franche Comté.
Elle est desservie par des axes de communication privilégiés grâce à la gare Le Creusot Montceau TGV qui place le territoire à 1h20 de Paris et 40 minutes de Lyon, l'A6 à 20 minutes, tout comme la route Centre Europe Atlantique.
Innovante, créative et entreprenante, la Communauté Urbaine Creusot Montceau est située sur un territoire qui offre une diversité de cadre de vie et d'emploi.
Les multiples politiques publiques qu'elle développe et ses nombreux projets permettent à toutes les compétences de s'exprimer et de s'épanouir.
Les 97 000 habitants peuvent compter sur les 430 agents de la Communauté Urbaine qui assurent les missions de proximité et de qualité du cadre de vie auprès de la population et du territoire.
Nos + !
La CUCM, c'est aussi une collectivité à taille humaine favorisant le lien social et le vivre-ensemble, avec un environnement de travail agréable.
Elle se renforce et propose des postes offrant des opportunités professionnelles intéressantes dans un collectif à fortes valeurs avec une volonté d'accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, innovation, mobilité professionnelle...)
Elle est desservie par des axes de communication privilégiés grâce à la gare Le Creusot Montceau TGV qui place le territoire à 1h20 de Paris et 40 minutes de Lyon, l'A6 à 20 minutes, tout comme la route Centre Europe Atlantique.
Innovante, créative et entreprenante, la Communauté Urbaine Creusot Montceau est située sur un territoire qui offre une diversité de cadre de vie et d'emploi.
Les multiples politiques publiques qu'elle développe et ses nombreux projets permettent à toutes les compétences de s'exprimer et de s'épanouir.
Les 97 000 habitants peuvent compter sur les 430 agents de la Communauté Urbaine qui assurent les missions de proximité et de qualité du cadre de vie auprès de la population et du territoire.
Nos + !
La CUCM, c'est aussi une collectivité à taille humaine favorisant le lien social et le vivre-ensemble, avec un environnement de travail agréable.
Elle se renforce et propose des postes offrant des opportunités professionnelles intéressantes dans un collectif à fortes valeurs avec une volonté d'accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, innovation, mobilité professionnelle...)
Lieu de travail
Le creusot cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon expérience comprise entre 2096 € et 2648 € brut/mois.
Descriptif de l'emploi
La Communauté Urbaine Creusot-Montceau appartient à l’arc urbain qui structure, de Dijon à Chalon-sur-Saône, la région Bourgogne-Franche Comté. Elle est desservie par des axes de communication privilégiés grâce à la gare Le Creusot Montceau TGV qui place le territoire à 1h20 de Paris et 40 minutes de Lyon, l’A6 à 20 minutes, tout comme la route Centre Europe Atlantique.
La Communauté Urbaine Creusot-Montceau est engagée dans la réalisation de son projet de mandat 2020-2026 au service de toutes les transitions : écologique, sociale, économique et numérique.
Innovante, créative et entreprenante, la Communauté Urbaine la Communauté Urbaine Creusot Montceau est située sur un territoire qui offre une diversité de cadre de vie et d’emploi. Les multiples politiques publiques qu’elle développe et ses nombreux projets permettent à toutes les compétences de s’exprimer et de s’épanouir. Les 97 000 habitants peuvent compter sur les 430 agents de la Communauté Urbaine qui assurent les missions de proximité et de qualité du cadre de vie auprès de la population et du territoire.
Votre mission
Positionné auprès de la Direction générale des services et du cabinet du Président, le poste est placé au centre du fonctionnement de l’organisation.
Sous la responsabilité de la chargée de coordination auprès du Directeur général des services, vous intervenez sur trois secteurs d’activité :
- Appui administratif pour la Direction générale des services
- Appui administratif auprès du Cabinet du Président
- Gestion administrative de la direction de la Communication et du Marketing territorial
La Communauté Urbaine Creusot-Montceau est engagée dans la réalisation de son projet de mandat 2020-2026 au service de toutes les transitions : écologique, sociale, économique et numérique.
Innovante, créative et entreprenante, la Communauté Urbaine la Communauté Urbaine Creusot Montceau est située sur un territoire qui offre une diversité de cadre de vie et d’emploi. Les multiples politiques publiques qu’elle développe et ses nombreux projets permettent à toutes les compétences de s’exprimer et de s’épanouir. Les 97 000 habitants peuvent compter sur les 430 agents de la Communauté Urbaine qui assurent les missions de proximité et de qualité du cadre de vie auprès de la population et du territoire.
Votre mission
Positionné auprès de la Direction générale des services et du cabinet du Président, le poste est placé au centre du fonctionnement de l’organisation.
Sous la responsabilité de la chargée de coordination auprès du Directeur général des services, vous intervenez sur trois secteurs d’activité :
- Appui administratif pour la Direction générale des services
- Appui administratif auprès du Cabinet du Président
- Gestion administrative de la direction de la Communication et du Marketing territorial
Missions / conditions d'exercice
Vos missions consisteront notamment à :
- Appui administratif pour la Direction générale des services : enregistrement du courrier entrant, rédaction de divers documents (courriers, notes, comptes rendus), gestion des achats de titres de transports du directeur et des agents dans le cadre de déplacements professionnels, service et intendance dans le cadre de repas de travail, achat et suivi de fournitures diverses et courses, accueil physique et téléphonique.
- Appui administratif au cabinet du Président et à la Conseillère en stratégie – Directrice des relations institutionnelles et internationales : gestion des demandes de rendez-vous et planification des réunions et déplacements, rédaction de courriers et documents, gestion des déplacements des élus, accueil téléphonique, suivi des invitations.
- Gestion administrative pour la direction de la Communication et du marketing territorial : gestion des bons de commande, traitement des factures, gestion du temps de travail des agents de la direction
Conditions particulières
- Disponibilité pour pics d’activité ponctuels
- Permis B requis
- Appui administratif pour la Direction générale des services : enregistrement du courrier entrant, rédaction de divers documents (courriers, notes, comptes rendus), gestion des achats de titres de transports du directeur et des agents dans le cadre de déplacements professionnels, service et intendance dans le cadre de repas de travail, achat et suivi de fournitures diverses et courses, accueil physique et téléphonique.
- Appui administratif au cabinet du Président et à la Conseillère en stratégie – Directrice des relations institutionnelles et internationales : gestion des demandes de rendez-vous et planification des réunions et déplacements, rédaction de courriers et documents, gestion des déplacements des élus, accueil téléphonique, suivi des invitations.
- Gestion administrative pour la direction de la Communication et du marketing territorial : gestion des bons de commande, traitement des factures, gestion du temps de travail des agents de la direction
Conditions particulières
- Disponibilité pour pics d’activité ponctuels
- Permis B requis
Profils recherchés
Votre profil
- Formation initiale Bac à Bac+2
- Minimum de 10 années d’expérience souhaitées
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des écrits professionnels
- Maîtrise d’assistance administrative
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Discrétion et confidentialité
- Adaptabilité, prise d’initiative et agilité
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et capacité à rendre compte
- Formation initiale Bac à Bac+2
- Minimum de 10 années d’expérience souhaitées
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des écrits professionnels
- Maîtrise d’assistance administrative
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Discrétion et confidentialité
- Adaptabilité, prise d’initiative et agilité
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et capacité à rendre compte
Contact
Contact
0385775151
Informations complémentaires
Poste en recrutement par voie statutaire ou contractuelle dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Candidature à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine Le Creusot-Montceau
Château de la Verrerie
BP 90069
71206 LE CREUSOT CEDEX
Ou par courrier électronique à : info@creusot-montceau.org
Avantages :
Rythme de travail : choix du régime horaire, 35h, 37h30 ou 39h par semaine, avec 25 jours de congés annuels auxquels s’ajoutent des jours de RTT selon le régime horaire choisi (15 jours de RTT si 37h30, 23 jours de RTT si 39h)
Prime annuelle : 1800€ brut versée en deux fois, une fois en mai et une fois en novembre.
Participation employeur transports : participation de la collectivité à l’abonnement des transports publics dans le cadre règlementaire
Complémentaire santé : prise en charge de 50% du coût de la cotisation mensuelle dans la limite de 50€ par mois
Prévoyance garantie maintien de salaire : participation financière à hauteur de 20€ par mois
Comité des œuvres sociales : tarifs préférentiels pour des voyages, des locations, des loisirs (cinéma, concerts, spectacles, parcs d’attraction, …), des chèques vacances
Candidature à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine Le Creusot-Montceau
Château de la Verrerie
BP 90069
71206 LE CREUSOT CEDEX
Ou par courrier électronique à : info@creusot-montceau.org
Avantages :
Rythme de travail : choix du régime horaire, 35h, 37h30 ou 39h par semaine, avec 25 jours de congés annuels auxquels s’ajoutent des jours de RTT selon le régime horaire choisi (15 jours de RTT si 37h30, 23 jours de RTT si 39h)
Prime annuelle : 1800€ brut versée en deux fois, une fois en mai et une fois en novembre.
Participation employeur transports : participation de la collectivité à l’abonnement des transports publics dans le cadre règlementaire
Complémentaire santé : prise en charge de 50% du coût de la cotisation mensuelle dans la limite de 50€ par mois
Prévoyance garantie maintien de salaire : participation financière à hauteur de 20€ par mois
Comité des œuvres sociales : tarifs préférentiels pour des voyages, des locations, des loisirs (cinéma, concerts, spectacles, parcs d’attraction, …), des chèques vacances
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.