Organise et coordonne le fonctionnement et les activités du pôle administration générale, en collaboration avec la Direction Générale et selon les choix stratégiques adoptés.
Par l’animation de missions transversales, garantit la fluidité et l’efficacité des fonctions support de la structure : budget, marchés publics, ressources humaines et communication.
Coopère et coconstruit avec les différents chefs de service pour assurer la transversalité et la mise en œuvre des missions supports.

-> Activités principales :
• Piloter, manager et coordonner le pôle administration générale : superviser l’activité des personnes en charge des missions supports suivantes ;
- budget et comptabilité (3 personnes),
- marchés publics et affaires juridiques (1 personne),
- ressources humaines, gestion des carrières et prévention (1 personne),
- assemblées, accueil et moyens généraux (2 personnes),
- communication (1 personne),
• Coopérer, coconstruire avec les différents chefs de service pour assurer la transversalité et la mise en œuvre des missions supports
• Mettre en place le budget vert, le budget prospectif pluriannuel avec la taxonomie verte européenne, optimiser la comptabilité analytique, optimiser la perception des recettes financières
• Superviser et contribuer à l’élaboration, la coordination et l’exécution des marchés publics, veiller à la bonne gestion des affaires juridiques
• Superviser l’optimisation et le renforcement du contrôle de gestion
• Encadrer les ressources humaines, la mise à jour et la mise en œuvre du plan de formation
• Piloter et assurer l’évaluation de la stratégie de communication
• Encadrer et coordonner les moyens généraux (assurances, nettoyage, mobilier, véhicules, photocopieurs, archivages)
• Contribuer au bon déroulement des instances décisionnelles de gouvernance (bureaux syndicaux, comités syndicaux, comités territoriaux de l’énergie) en partenariat avec la Direction générale et l’assistante de direction

-> Activités ponctuelles :
• Participer à l’organisation des élections des assemblées
• Contribuer à l’évolution des statuts et du règlement intérieur
• Proposer les innovations propres à moderniser le fonctionnement de la structure

-> Savoir-faire et savoir-être
 Coopérer et coconstruire avec les différents chefs de service et savoir coordonner
 Manager : répartir et planifier les activités en fonction des besoins et contraintes
 Faire preuve de diplomatie, d’écoute, d’aisance relationnelle et de bienveillance
 Faire preuve d’autonomie et de rigueur dans l’organisation du travail
 Savoir initier et conduire des projets
 Avoir une capacité d’analyse, d’esprit de synthèse et d’aide à la décision
 Faire preuve de disponibilité, d’ouverture d’esprit, de dynamisme
 Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
 Assurer la synergie entre tous les acteurs
 Faire preuve de discrétion
 Appliquer les procédures et respecter les délais
 Respecter le cadre réglementaire et assurer une veille permanente
 Préparer et animer des réunions
 Posséder une grande capacité d’organisation

-> Connaissances
 Finances, budget et comptabilité (budget vert, comptabilité analytique, taxonomie verte européenne)
 Marchés publics et affaires juridiques
 Ressources humaines, prévention, plan de formation, centre de gestion
 Collectivités et environnement institutionnel
 Statuts du SYDESL, organisation et règlement intérieur
 Fonds européens et régionaux
 Organismes financeurs des missions relatives aux réseaux d’énergie et à la transition énergétique

-> Liaisons :
• Hiérarchiques : Supérieur hiérarchique direct : Directrice générale des services
• Fonctionnelles : Échanges d'informations et coopération avec le Président et les élus du SYDESL, Directeurs et cadres, ensemble des services du SYDESL
• Externes : Collectivités, centre de gestion, entreprises, gestionnaires de réseaux concédés (Enedis, EDF, GRDF), services de l’Etat (Préfecture, trésor public, Conseil départemental…), partenaires (FNCCR, Alliance BFC, autres SDE…) et organismes financeurs (Pays, Régions, Europe, ADEME, FNCCR…)

-> Moyens :
• Téléphone, Internet, PC
• Suite bureautique (SharePoint, Office 365)
• Logiciels dédiés (CIVIL net finances, CIVIL net RH)
• SIG.

CNAS, COS, Tickets restaurants, chèques vacances, 39h/RTT.

-> Localisation géographique :
Cité de l'Entreprise, 200 Boulevard de la Résistance à MACON