Coordinateur du Pôle Administratif et Financier DRH / HOTEL DE VILLE
Offre n° O071240404001361
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
Chalon sur saone
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de la DRH et au sein d’une équipe de trois collaborateurs, vous assurez le pilotage du suivi financier de la DRH et de certains services de l’hôtel de Ville, en veillant à l’organisation de l’activité et à la continuité de service.
Missions / conditions d'exercice
Suivi comptable et budgétaire :
- Vous suivez l’ensemble du cycle budgétaire, de la préparation budgétaire à la clôture de l’exercice ;
- Vous veillez au bon déroulement de l’exécution budgétaire : saisie des budgets, réservation de crédits, bons de commandes, engagements comptables, gestion de la certification des factures, virements de crédits, rattachement des charges/produits, report de crédit sur l’exercice suivant… ;
- Vous participez au mandatement de la paie pour l’ensemble des agents et assurez les déclarations DSN en cohérence avec le service carrière et rémunération ;
- Vous contribuez au pilotage de la masse salariale en veillant à la fiabilité des tableaux de bord (saisie, mise à jour).
Expertise et appui technique :
- Vous réalisez des bilans financiers à la demande des services et/ou directions (requêtage de données) ;
- Dans le cadre de marchés publics, vous élaborez des pièces administratives au regard du règlement intérieur de la commande publique et vous assurez le suivi administratif des marchés de la DRH ;
- Vous préparez et suivez les demandes de subventions auprès des partenaires extérieurs, depuis la demande jusqu’à la clôture des dossiers.
Coordination de l’activité de l’équipe du Pôle Administratif et Financier :
- Vous veillez à la continuité de service de l’équipe en organisant les activités et en vous assurant d’une polyvalence des missions de vos collègues, en lien avec votre N+1 ;
- Vous garantissez une homogénéité et une cohérence des informations données aux services par l’équipe ;
- Vous êtes garant du respect des process et calendriers.
- Vous suivez l’ensemble du cycle budgétaire, de la préparation budgétaire à la clôture de l’exercice ;
- Vous veillez au bon déroulement de l’exécution budgétaire : saisie des budgets, réservation de crédits, bons de commandes, engagements comptables, gestion de la certification des factures, virements de crédits, rattachement des charges/produits, report de crédit sur l’exercice suivant… ;
- Vous participez au mandatement de la paie pour l’ensemble des agents et assurez les déclarations DSN en cohérence avec le service carrière et rémunération ;
- Vous contribuez au pilotage de la masse salariale en veillant à la fiabilité des tableaux de bord (saisie, mise à jour).
Expertise et appui technique :
- Vous réalisez des bilans financiers à la demande des services et/ou directions (requêtage de données) ;
- Dans le cadre de marchés publics, vous élaborez des pièces administratives au regard du règlement intérieur de la commande publique et vous assurez le suivi administratif des marchés de la DRH ;
- Vous préparez et suivez les demandes de subventions auprès des partenaires extérieurs, depuis la demande jusqu’à la clôture des dossiers.
Coordination de l’activité de l’équipe du Pôle Administratif et Financier :
- Vous veillez à la continuité de service de l’équipe en organisant les activités et en vous assurant d’une polyvalence des missions de vos collègues, en lien avec votre N+1 ;
- Vous garantissez une homogénéité et une cohérence des informations données aux services par l’équipe ;
- Vous êtes garant du respect des process et calendriers.
Profils recherchés
- Excellente maîtrise des outils informatiques et notamment d’Excel,
- Expérience souhaitée en service RH et/ou financier,
- Bonne connaissances du code des marchés publics,
- Une connaissance des progiciels BO, SEDIT RH et ASTRE finances serait un plus,
- Esprit de synthèse et d’analyse,
- Rigueur et précision,
- Autonomie et capacité à rendre compte,
- Esprit d’équipe et capacité relationnelle.
- Expérience souhaitée en service RH et/ou financier,
- Bonne connaissances du code des marchés publics,
- Une connaissance des progiciels BO, SEDIT RH et ASTRE finances serait un plus,
- Esprit de synthèse et d’analyse,
- Rigueur et précision,
- Autonomie et capacité à rendre compte,
- Esprit d’équipe et capacité relationnelle.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
merci de candidater via le lien de redirection
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.