Agent d'accueil en centre social H/F
Offre n° O071240410000528
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mâcon
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L’agent d’accueil contribue au bon fonctionnement du centre en participant à toutes les actions facilitant la mise en œuvre du projet social. Il soutient le responsable dans l’organisation et le fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
Principales missions:
• Accueillir physiquement ou téléphoniquement et écouter les demandes de tous les publics (habitants, bénévoles, associations, partenaires),
• Renseigner sur l’actualité des quartiers, les projets en cours ou à venir,
• Identifier les demandes sociales et orienter vers les services ou organismes compétents,
• Participer à la construction de liens avec les usagers,
• Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés dans le projet social.
• Animer et gérer l'espace d'accueil,
• Effectuer les tâches administratives (rédaction de courriers, suivi des décisions liées à l’activité du Territoire, gestion du courrier...),
• Assurer les engagements comptables, le suivi et la préparation du budget du service, en lien avec le responsable de Territoire,
• Actualiser les données d'activité du centre et du territoire (création d'outils, enregistrement d'inscriptions, statistiques d'accueil, gestion de plannings des salles ...),
• Participer, en lien avec l’équipe, aux différentes manifestations et évènements du Territoire ou du Pôle.
• Accueillir physiquement ou téléphoniquement et écouter les demandes de tous les publics (habitants, bénévoles, associations, partenaires),
• Renseigner sur l’actualité des quartiers, les projets en cours ou à venir,
• Identifier les demandes sociales et orienter vers les services ou organismes compétents,
• Participer à la construction de liens avec les usagers,
• Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés dans le projet social.
• Animer et gérer l'espace d'accueil,
• Effectuer les tâches administratives (rédaction de courriers, suivi des décisions liées à l’activité du Territoire, gestion du courrier...),
• Assurer les engagements comptables, le suivi et la préparation du budget du service, en lien avec le responsable de Territoire,
• Actualiser les données d'activité du centre et du territoire (création d'outils, enregistrement d'inscriptions, statistiques d'accueil, gestion de plannings des salles ...),
• Participer, en lien avec l’équipe, aux différentes manifestations et évènements du Territoire ou du Pôle.
Profils recherchés
Formation et/ou expérience souhaitées :
• Bonne connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales
• Qualités d'écoute, de pédagogie et d'adaptation aux publics
• Aptitude à animer un espace accueil
• Discrétion et disponibilité
• Sens du service public et du service au public
• Discrétion, respect des règles de confidentialité
• Esprit d’initiative et d’équipe
• Maitrise de l’outil informatique et logiciels (traitement de texte, tableur, publipostage…)
• Des notions en comptabilité sont un plus
• Bonne connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales
• Qualités d'écoute, de pédagogie et d'adaptation aux publics
• Aptitude à animer un espace accueil
• Discrétion et disponibilité
• Sens du service public et du service au public
• Discrétion, respect des règles de confidentialité
• Esprit d’initiative et d’équipe
• Maitrise de l’outil informatique et logiciels (traitement de texte, tableur, publipostage…)
• Des notions en comptabilité sont un plus
Contact
Contact
0385397104
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.