Un chef de projets évènementiels Presse et Relations Publiques H/F
Offre n° O071240415000570
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
Chalon sur saone
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
14/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication Institutionnelle et de l’Évènementiel, vous gérez les projets événementiels et presse du Grand Chalon et les Relations Publiques. Vous êtes le référent communication privilégié de la Direction des Sports et de la Direction de la Culture.
Missions / conditions d'exercice
Vous coordonnez et organisez les évènements et les relations publiques :
- Vous êtes en charge de la prise de brief, la proposition des déroulés, l’ordre des prises de paroles ainsi que le choix du/des lieu(x)
- Vous gérez la mise à disposition du matériel et des supports, en lien avec l’équipe protocole du Cabinet et l’équipe communication
- Vous rédigez des projets de communiqués de presse
En collaboration avec le chef de projet sénior, vous êtes en soutien de l’organisation d’évènements ponctuels de grande ampleur :
- Vous êtes en charge de la prise de brief, la conception du cahier des charges, le suivi de la mise à disposition des déclinaisons de tous formats (numériques, print, infographies… etc)
- Vous coordonnez les services et les régisseurs et vous participez au montage budgétaire
- Vous gérez les plannings et les prestataires et les demandes de prêt de matériels
- Vous coordonnez les équipes externes, les vacataires et les agents requis mobilisées pour ces évènements
Avec proactivité, vous construisez et pilotez le planning évènementiel annuel et la signalétique :
- Vous consolidez les demandes diverses (services, associations…) dans un planning partagé au service
- Vous gérez et prévoyez le prêt de matériel (en lien avec le service manifestations/transports), gérez l’entretien et proposez les réassorts et vous êtes responsable du stock des objets promotionnels
Vous êtes garant de l’image du Grand Chalon :
- Vous établissez un univers graphique en lien avec le chef de projet graphisme et vous en suivez les déclinaisons
- Vous donnez des conseils afin de faire évoluer certains formats évènementiels et leurs déclinaisons vers plus de digital
- Vous construisez un réseau pour trouver des évènements nouveaux et adaptés
Lieu de travail : Hôtel d’Agglomération - 23 Avenue Georges Pompidou - 71100 CHALON SUR SAONE.
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires. Travail en soirée/décalé en fonction des manifestations organisées. Déplacements fréquents auprès des services et partenaires de l’Agglomération
- Vous êtes en charge de la prise de brief, la proposition des déroulés, l’ordre des prises de paroles ainsi que le choix du/des lieu(x)
- Vous gérez la mise à disposition du matériel et des supports, en lien avec l’équipe protocole du Cabinet et l’équipe communication
- Vous rédigez des projets de communiqués de presse
En collaboration avec le chef de projet sénior, vous êtes en soutien de l’organisation d’évènements ponctuels de grande ampleur :
- Vous êtes en charge de la prise de brief, la conception du cahier des charges, le suivi de la mise à disposition des déclinaisons de tous formats (numériques, print, infographies… etc)
- Vous coordonnez les services et les régisseurs et vous participez au montage budgétaire
- Vous gérez les plannings et les prestataires et les demandes de prêt de matériels
- Vous coordonnez les équipes externes, les vacataires et les agents requis mobilisées pour ces évènements
Avec proactivité, vous construisez et pilotez le planning évènementiel annuel et la signalétique :
- Vous consolidez les demandes diverses (services, associations…) dans un planning partagé au service
- Vous gérez et prévoyez le prêt de matériel (en lien avec le service manifestations/transports), gérez l’entretien et proposez les réassorts et vous êtes responsable du stock des objets promotionnels
Vous êtes garant de l’image du Grand Chalon :
- Vous établissez un univers graphique en lien avec le chef de projet graphisme et vous en suivez les déclinaisons
- Vous donnez des conseils afin de faire évoluer certains formats évènementiels et leurs déclinaisons vers plus de digital
- Vous construisez un réseau pour trouver des évènements nouveaux et adaptés
Lieu de travail : Hôtel d’Agglomération - 23 Avenue Georges Pompidou - 71100 CHALON SUR SAONE.
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires. Travail en soirée/décalé en fonction des manifestations organisées. Déplacements fréquents auprès des services et partenaires de l’Agglomération
Profils recherchés
- Diplôme supérieur dans le domaine de la communication souhaité
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Vous faites preuve de réactivité, d’adaptabilité et de discrétion
- Vous êtes force de proposition afin de garantir la cohérence des messages et de l’image du Grand Chalon
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Vous faites preuve de réactivité, d’adaptabilité et de discrétion
- Vous êtes force de proposition afin de garantir la cohérence des messages et de l’image du Grand Chalon
Contact
Contact
0385905050
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) avant le 14/05/2024 via le lien ci-contre : https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-chef-de-projets-evenementiels-presse-et-relations-publiques-hf-47029/fr/?=emploiterritorial
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leur activité"
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leur activité"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.