Une Coordinatrice de gestion Administrative et financière
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O071240521000394
Publiée le 21/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
1 B rue de Bourgogne, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
23/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe du Directeur des Systèmes d’Information, vous réalisez les actions nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la direction. Vous recueillez et diffusez l’information, traitez et gérez des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous apportez une aide permanente aux responsables de la direction sur l’ensemble des fonctions de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Coordination administrative : suivi de l'activité et des projets, gestion des priorités
Gestion Administrative : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, organisation et planification des réunions, gestion des agendas, rédaction de documents, réalisation du suivi administratif d'exécution sur le marché des équipements d'impression multifonction.
Gestion Budgétaire : coordination du dispositif interne de préparation budgétaire, élaboration du budget prévisionnel.
Gestion du personnel : Absences, congés, formation, heures supplémentaires, demandes de stage.
Gestion de la commande publique : gestion des consultations , des contrats.
Gestion Administrative : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, organisation et planification des réunions, gestion des agendas, rédaction de documents, réalisation du suivi administratif d'exécution sur le marché des équipements d'impression multifonction.
Gestion Budgétaire : coordination du dispositif interne de préparation budgétaire, élaboration du budget prévisionnel.
Gestion du personnel : Absences, congés, formation, heures supplémentaires, demandes de stage.
Gestion de la commande publique : gestion des consultations , des contrats.
Profils recherchés
- Connaissances solides du règlement intérieur de la commande publique;
- Connaissance solides des procédures de gestion financière et comptable;
- Sens de l'accueil;
- Maîtrise de l'outil bureautique et logiciels métiers ( astre, Kolok, Air Délib)
- Bonne aptitude à travailler en équipe et à communiquer.
- Connaissance solides des procédures de gestion financière et comptable;
- Sens de l'accueil;
- Maîtrise de l'outil bureautique et logiciels métiers ( astre, Kolok, Air Délib)
- Bonne aptitude à travailler en équipe et à communiquer.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385905122
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation obligatoires. Dépôt des candidatures uniquement par mail.
Adresse de l'employeur
LE GRAND CHALON
>23 Avenue Georges Pompidou
71100 Chalon sur saone
>23 Avenue Georges Pompidou
71100 Chalon sur saone
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.