Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O071250626001721
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place d'Armes, Cuisery (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Emploi contractuel de cat. A
Attaché principal
Emploi contractuel de cat. A
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
staturaire avec régime indemnitaire lié aux fonctions
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Autonomie et responsabilité : encadrement direct du personnel (effectif total environ 20 agents), référent des chefs de service, force de proposition auprès de l'équipe municipale.
Activités principales :
Administration générale : courriers (suivi et répartition des courriers et courriels), conseils municipaux (convocation, préparation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus, mise en oeuvre et suivi des décisions, informations des élus), veille juridique et d'actualités, rédaction d'arrêtés particuliers.
Communication : suivi de l'utilisation des outils de communication (site internet, bulletin municipal etc...)
Finances : préparation et suivi du budget, contrôle de gestion (fiscalité, endettement, tableau de bord), mise en forme des marchés publics et suivi, recherche et demande de subvention.
Personnel : rédaction d'arrêtés, préparation et suivi des entretiens professionnels, conseil et suivi des décisions en matière de carrière et formation, référent CNAS.
Activités secondaires : saisie et traitement des pièces comptable, réalisation des paies, rédaction d'arrêtés et courriers dans tous domaines d'activités.
Conditions d'exercice : capacités d'adaptation et de propositions, disponibilité et discrétion, qualités relationnelles et rédactionnelles, maîtrise des différents outils informatiques utilisés sur le poste.
Activités principales :
Administration générale : courriers (suivi et répartition des courriers et courriels), conseils municipaux (convocation, préparation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus, mise en oeuvre et suivi des décisions, informations des élus), veille juridique et d'actualités, rédaction d'arrêtés particuliers.
Communication : suivi de l'utilisation des outils de communication (site internet, bulletin municipal etc...)
Finances : préparation et suivi du budget, contrôle de gestion (fiscalité, endettement, tableau de bord), mise en forme des marchés publics et suivi, recherche et demande de subvention.
Personnel : rédaction d'arrêtés, préparation et suivi des entretiens professionnels, conseil et suivi des décisions en matière de carrière et formation, référent CNAS.
Activités secondaires : saisie et traitement des pièces comptable, réalisation des paies, rédaction d'arrêtés et courriers dans tous domaines d'activités.
Conditions d'exercice : capacités d'adaptation et de propositions, disponibilité et discrétion, qualités relationnelles et rédactionnelles, maîtrise des différents outils informatiques utilisés sur le poste.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385401176
Informations complémentaires
Candidature à adresser à :
Mairie de Cuisery
7 Place d'Armes
71290 CUISERY
ou par mail : mairie-cuisery@orange.fr
Mairie de Cuisery
7 Place d'Armes
71290 CUISERY
ou par mail : mairie-cuisery@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.