Agent d'accueil - Vie scolaire
Offre n° O071250915000239
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
CS 70092, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
11/12/2025
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer l’accueil de du Pôle Inscriptions Vie Scolaire et l’accompagnement des familles dans leurs démarches
- Orienter le public et lui délivrer les informations de 1er degré
- Assurer la gestion des tâches administratives nécessaires au fonctionnement du Pôle
- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
- Assurer la gestion administrative et technique du logiciel ABELIUM, en lien avec la référente
- Accompagnement à la communication de la Direction aux usagers
- Orienter le public et lui délivrer les informations de 1er degré
- Assurer la gestion des tâches administratives nécessaires au fonctionnement du Pôle
- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
- Assurer la gestion administrative et technique du logiciel ABELIUM, en lien avec la référente
- Accompagnement à la communication de la Direction aux usagers
Missions / conditions d'exercice
Accueil et orientation des familles
- Accueillir et renseigner les familles, par téléphone, mail ou en présentiel
- Accompagner les familles dans toutes leurs démarches administratives (informations, accompagnement à l’utilisation du Portail Famille
Gestion administrative du pôle Accueil
- Mise à jour régulière des dossiers familles du logiciel ABELIUM
- Mise à jour régulière des effectifs scolaires et accompagnement à la préparation de la carte scolaire (prévisions d’effectifs, rôle d’alerte) en lien avec l’Education nationale
- Assurer le relationnel avec l’Inspection et avec les Mairies des communes extérieures
Gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
- Procéder aux inscriptions scolaires sur le logiciel ONDE, en lien avec les Directeurs d’écoles
- Assurer la préparation et le suivi des deux Commissions des dérogations annuelles
- Procéder aux inscriptions périscolaires, extrascolaires et de la restauration sur le logiciel ABELIUM
- Assurer le paramétrage des périodes d’inscription aux accueils de loisirs sur le logiciel ABELIUM, en lien avec la référente
- Assurer le suivi quotidien des réservations des familles (pointage, annulations, liste d’attente, suivi des impayés) pour permettre la bonne application du règlement des accueils péri et extrascolaires
- Etablissement de la facturation mensuelle des inscriptions périscolaires
Accompagnement à la communication de la Direction de la Vie Scolaire
- Proposer, en lien avec la chargée de mission communication, une actualisation régulière des documents de communication
- Transmettre les informations aux familles par mail ou par SMS via Sendiblue
- Animer les permanences d’informations à l’attention des familles, y compris en soirées
- Participer aux différents projets de la Direction
- Accueillir et renseigner les familles, par téléphone, mail ou en présentiel
- Accompagner les familles dans toutes leurs démarches administratives (informations, accompagnement à l’utilisation du Portail Famille
Gestion administrative du pôle Accueil
- Mise à jour régulière des dossiers familles du logiciel ABELIUM
- Mise à jour régulière des effectifs scolaires et accompagnement à la préparation de la carte scolaire (prévisions d’effectifs, rôle d’alerte) en lien avec l’Education nationale
- Assurer le relationnel avec l’Inspection et avec les Mairies des communes extérieures
Gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
- Procéder aux inscriptions scolaires sur le logiciel ONDE, en lien avec les Directeurs d’écoles
- Assurer la préparation et le suivi des deux Commissions des dérogations annuelles
- Procéder aux inscriptions périscolaires, extrascolaires et de la restauration sur le logiciel ABELIUM
- Assurer le paramétrage des périodes d’inscription aux accueils de loisirs sur le logiciel ABELIUM, en lien avec la référente
- Assurer le suivi quotidien des réservations des familles (pointage, annulations, liste d’attente, suivi des impayés) pour permettre la bonne application du règlement des accueils péri et extrascolaires
- Etablissement de la facturation mensuelle des inscriptions périscolaires
Accompagnement à la communication de la Direction de la Vie Scolaire
- Proposer, en lien avec la chargée de mission communication, une actualisation régulière des documents de communication
- Transmettre les informations aux familles par mail ou par SMS via Sendiblue
- Animer les permanences d’informations à l’attention des familles, y compris en soirées
- Participer aux différents projets de la Direction
Profils recherchés
expérience confirmé en administratif et expert sur abélium
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.