Agent d'accueil Agence Postale Communale
Offre n° O071251030000458
Publiée le 30/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'Hôtel de Ville, Romenay (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
19h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de tous les clients particuliers et professionnels pour une gestion optimisée et une prise en charge rapide des demandes des usagers. Vous êtes garant d'un accueil de qualité, d'écoute attentive des demandes des clients et répondez avec efficacité à leur demande dans la limite des prérogatives d'une agence postale communale. Vous assurez les services postaux, les services financiers et
les prestations associées de l'agence postale. Vous réalisez les opérations courantes de guichet selon les procédures définies et en respectant les consignes de sécurité des personnes et des biens.
les prestations associées de l'agence postale. Vous réalisez les opérations courantes de guichet selon les procédures définies et en respectant les consignes de sécurité des personnes et des biens.
Missions / conditions d'exercice
I / Accueil physique et téléphonique des usagers :
1. Accueil du public avec amabilité, comprendre les demandes et/ou les besoins pour proposer les
services/produits adaptés, renseigner et/ou orienter selon les besoins de la clientèle
2. Renseignement du public sur l'organisation et le fonctionnement de l'agence postale avec une approche
transversale de l'ensemble des informations susceptibles d'être transmises
3. Traitement de toutes les opérations selon les procédures et mode opératoires en vigueur
II/ Assurer l'intégralité des activités de guichetier :
1. Vente de timbres-poste à usage courant
2. Vente d'enveloppes et prêt-à poster
3. Dépôt des objets y compris recommandés
4. Retrait des lettres et colis en instance
5. Dépôt des procurations courrier
6. Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, grade du courrier, abonnement mobilité et prêts à
poste de réexpédition
7. Amélioration continue de la qualité du service en assurant la netteté et le réapprovisionnement de l'espace de
vente
III/ Assurer le service financier et les prestations associées auprès des usagers :
1. Contrôle de l'identité et l'éligibilité du client pour toute démarche ou opération bancaire
2. Assure le retrait d'espèce sur compte courant postal des clients à leur demande
3. Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de service au
CCP, des versements d'espèce sur son propre CCP ou livret d'épargne
IV/ Prise en charge en autonomie des procédures liées à l'ouverture et à la fermeture du bureau postal :
1. Installation et préparation de la banque postale avant l'ouverture au public
2. Suivre avec rigueur la tenue de la régie postale en veillant à respecter les procédures liées aux manipulations
d'espèces.
3. Garantir l'exactitude du fonds de caisse
4. Clôture de la caisse en fin de journée
5. Règle les litiges clients et adaptation face à une clientèle agressive
1. Accueil du public avec amabilité, comprendre les demandes et/ou les besoins pour proposer les
services/produits adaptés, renseigner et/ou orienter selon les besoins de la clientèle
2. Renseignement du public sur l'organisation et le fonctionnement de l'agence postale avec une approche
transversale de l'ensemble des informations susceptibles d'être transmises
3. Traitement de toutes les opérations selon les procédures et mode opératoires en vigueur
II/ Assurer l'intégralité des activités de guichetier :
1. Vente de timbres-poste à usage courant
2. Vente d'enveloppes et prêt-à poster
3. Dépôt des objets y compris recommandés
4. Retrait des lettres et colis en instance
5. Dépôt des procurations courrier
6. Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, grade du courrier, abonnement mobilité et prêts à
poste de réexpédition
7. Amélioration continue de la qualité du service en assurant la netteté et le réapprovisionnement de l'espace de
vente
III/ Assurer le service financier et les prestations associées auprès des usagers :
1. Contrôle de l'identité et l'éligibilité du client pour toute démarche ou opération bancaire
2. Assure le retrait d'espèce sur compte courant postal des clients à leur demande
3. Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de service au
CCP, des versements d'espèce sur son propre CCP ou livret d'épargne
IV/ Prise en charge en autonomie des procédures liées à l'ouverture et à la fermeture du bureau postal :
1. Installation et préparation de la banque postale avant l'ouverture au public
2. Suivre avec rigueur la tenue de la régie postale en veillant à respecter les procédures liées aux manipulations
d'espèces.
3. Garantir l'exactitude du fonds de caisse
4. Clôture de la caisse en fin de journée
5. Règle les litiges clients et adaptation face à une clientèle agressive
Profils recherchés
Connaissances :
- techniques de communication et d'accueil physique
- techniques de base de gestion des tensions
- parfaite maîtrise des outils bureautiques mis à disposition
- respect des procédures adéquates liées aux opérations bancaires courantes
- méthode de vente
Comportements :
- savoir-être en terme d'accueil des clients
- soucis du conseil et service rendus
- rigueur dans la gestion de la banque postale
- respect du secret professionnel et respect des règles de confidentialité
- maitrise de soi et diplomatie, qualités relationnelles
Compétences :
- autonomie,
- écoute et discrétion,
- sens de l'organisation
- sens des responsabilités
- techniques de communication et d'accueil physique
- techniques de base de gestion des tensions
- parfaite maîtrise des outils bureautiques mis à disposition
- respect des procédures adéquates liées aux opérations bancaires courantes
- méthode de vente
Comportements :
- savoir-être en terme d'accueil des clients
- soucis du conseil et service rendus
- rigueur dans la gestion de la banque postale
- respect du secret professionnel et respect des règles de confidentialité
- maitrise de soi et diplomatie, qualités relationnelles
Compétences :
- autonomie,
- écoute et discrétion,
- sens de l'organisation
- sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0385403090
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative) à M. le Maire de Romenay - 2 Rue de l'Hôtel de Ville - 71470 ROMENAY ou par
mail: mairieromenay@wanadoo.fr
Contact et Informations complémentaires: Mme FARRIS Sandrine - Secrétaire Générale Mail:
mairieromenay@wanadoo.fr Tél: 03.85.40.30.90
mail: mairieromenay@wanadoo.fr
Contact et Informations complémentaires: Mme FARRIS Sandrine - Secrétaire Générale Mail:
mairieromenay@wanadoo.fr Tél: 03.85.40.30.90
Adresse de l'employeur
Mairie de Romenay
>Rue de l'Hôtel de Ville
71470 ROMENAY
>Rue de l'Hôtel de Ville
71470 ROMENAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.