Un Coordinateur Pôle Administratif et Finanicer
Offre n° O071251201001208
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
Place de l’Hotel de Ville, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de la DRH et au sein d’une équipe de trois collaborateurs, vous assurez le pilotage du suivi financier de la DRH (80 M€ en dépense) et de certains services de l’Hôtel de Ville, en veillant à l’organisation de l’activité et à la continuité de service.
Missions / conditions d'exercice
Suivi comptable et budgétaire :
- Vous suivez l’ensemble du cycle budgétaire, de la préparation budgétaire à la clôture de l’exercice ;
- Vous veillez au bon déroulement de l’exécution budgétaire : saisie des budgets, réservation de crédits, bons de commandes, engagements comptables, gestion de la certification des factures, virements de crédits, rattachement des charges/produits, report de crédits sur l’exercice suivant… ;
- Vous participez au mandatement de la paie pour l’ensemble des agents et assurez les déclarations DSN en cohérence avec le service carrière et rémunération ;
- Vous contribuez au pilotage de la masse salariale en veillant à la fiabilité des tableaux de bord (saisie, mise à jour).
Expertise et appui technique :
- Vous réalisez des bilans financiers à la demande des services et/ou directions (requêtage de données) ;
- Dans le cadre de marchés publics, vous élaborez des pièces administratives au regard du règlement intérieur de la commande publique et vous assurez le suivi administratif des marchés de la DRH ;
- Vous préparez et suivez les demandes de subventions auprès des partenaires extérieurs, depuis la demande jusqu’à la clôture des dossiers.
Coordination de l’activité de l’équipe du Pôle Administratif et Financier :
- Vous veillez à la continuité de service de l’équipe en organisant les activités et en vous assurant d’une polyvalence des missions de vos collègues, en lien avec le directrice administrative et financière ;
- Vous garantissez une homogénéité et une cohérence des informations données aux services par l’équipe ;
- Vous êtes garant du respect des process et calendriers.
- Vous suivez l’ensemble du cycle budgétaire, de la préparation budgétaire à la clôture de l’exercice ;
- Vous veillez au bon déroulement de l’exécution budgétaire : saisie des budgets, réservation de crédits, bons de commandes, engagements comptables, gestion de la certification des factures, virements de crédits, rattachement des charges/produits, report de crédits sur l’exercice suivant… ;
- Vous participez au mandatement de la paie pour l’ensemble des agents et assurez les déclarations DSN en cohérence avec le service carrière et rémunération ;
- Vous contribuez au pilotage de la masse salariale en veillant à la fiabilité des tableaux de bord (saisie, mise à jour).
Expertise et appui technique :
- Vous réalisez des bilans financiers à la demande des services et/ou directions (requêtage de données) ;
- Dans le cadre de marchés publics, vous élaborez des pièces administratives au regard du règlement intérieur de la commande publique et vous assurez le suivi administratif des marchés de la DRH ;
- Vous préparez et suivez les demandes de subventions auprès des partenaires extérieurs, depuis la demande jusqu’à la clôture des dossiers.
Coordination de l’activité de l’équipe du Pôle Administratif et Financier :
- Vous veillez à la continuité de service de l’équipe en organisant les activités et en vous assurant d’une polyvalence des missions de vos collègues, en lien avec le directrice administrative et financière ;
- Vous garantissez une homogénéité et une cohérence des informations données aux services par l’équipe ;
- Vous êtes garant du respect des process et calendriers.
Profils recherchés
- Excellente maîtrise des outils informatiques et notamment d’Excel,
- Expérience souhaitée en service RH et/ou financier,
- Bonnes connaissances du code des marchés publics,
- Une connaissance des progiciels BO, SEDIT RH et ASTRE finances serait un plus,
- Esprit de synthèse et d’analyse,
- Rigueur et précision,
- Autonomie et capacité à rendre compte,
- Esprit d’équipe et capacité relationnelle.
- Expérience souhaitée en service RH et/ou financier,
- Bonnes connaissances du code des marchés publics,
- Une connaissance des progiciels BO, SEDIT RH et ASTRE finances serait un plus,
- Esprit de synthèse et d’analyse,
- Rigueur et précision,
- Autonomie et capacité à rendre compte,
- Esprit d’équipe et capacité relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385905050
Informations complémentaires
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"
Le Grand Chalon, signataire de la charte "Lutte contre les discriminations", est une collectivité "handiaccueillante".
Le Grand Chalon, signataire de la charte "Lutte contre les discriminations", est une collectivité "handiaccueillante".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.