Rattaché(e) au Directeur des Affaires Culturelles, vos missions seront principalement centrées sur l’organisation des évènements culturels de la ville, tout particulièrement sa saison estivale et principalement la fête de la musique, les différents rendez-vous d’été dans les quartiers et les deux festivals susmentionnés.

Dans une organisation en équipe projet, vous :
- contribuerez à la réflexion stratégique sur le déploiement des projets du service et tout particulièrement sur les évolutions des évènements culturels,
- contribuerez à la programmation en participant au travail de repérage (3 à 4 déplacements par an), en secondant le Directeur des Affaires Culturelles dans la recherche d’équilibre programmatique (une appétence particulière pour les thématiques des deux festivals - arts de la rue et musiques du monde - sera utile),
- contribuerez à la préparation budgétaire qui en découle, à l’écriture des documents administratifs (conventions, contrats, demandes de subventions, bilan, etc.) aux côtés de la Responsable Administrative et Financière,
- jouerez un rôle pivot dans la production des évènements pour assurer entre autre :
o le repérage, la disponibilité et le bon équipement des différents sites de jeu ou d’installation en lien avec la régie technique
o un accueil de qualité des artistes (hébergement, transports et restauration)
o un accueil de qualité des publics dans leur diversité (mobilité, accès à l’information, restauration, espaces de détente, commodités,…)
o une organisation logistique de qualité (manutention, transport et installation) incluant pour les festivals, la coordination d’une équipe de saisonniers,
o l’organisation de l’entretien/ménage en amont et en aval des évènements,
o la bonne gestion du matériel du service culturel, incluant son stockage, son entretien, son remplacement ou son acquisition,
o la coordination des demandes et des actions, des services de la ville qui interviennent sur les événements (mise à disposition d'agents et de lieux, matériel, véhicules, …)
o l’organisation et le suivi du recrutement des renforts pour les temps d’exploitation, notamment pour la logistique (saisonniers et intermittents en fonction des évènements) et la sécurité (agents ville volontaires).
o la régie de site et l'accueil pour les petits spectacles et le cinéma plein air dans les quartiers (hors festivals).

Plus ponctuellement, vos compétences pourront être mises à contribution pour d’autres évènements culturels dans l’année, comme les productions des écoles d’arts ou le festival « Musiques de Printemps » ou pour certains spectacles programmés à la médiathèque, à l’Ampli ou encore au centre social, L’escale.
Enfin, dans le cadre de nouvelles coopérations souhaitées avec L’Arc, il pourra être attendu de vous un travail en collaboration avec leurs équipes de production et techniques.

Pour ce faire, outre le Directeur des Affaires Culturelles et la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez en lien étroit à l’année avec :
- des régisseurs généraux (un pour la fête de la musique et un autre pour les 2 festivals d’été),
- une régisseuse de production intermittente binôme (chargée principalement de l’accueil des artistes et du lien aux bénévoles)
- une médiatrice culturelle en charge notamment du développement d’un projet participatif et de l’accueil des jeunes publics pour le festival des Rugissantes,

Vous aurez également à travailler de manière régulière avec les autres composantes du service culturel, les services techniques, les espaces verts, le service évènementiel, l’équipe de médiation-prévention, la police municipale, la communication, les ressources humaines, etc.

Ponctuellement vous serez enfin amené(e) à travailler avec les services de sécurité publique extérieurs (police nationale, service départemental d’incendie et de secours (SDIS), protection civile...).