Au sein du groupement finances, composé de deux services « commande publique » et « comptabilité » et sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de service de la commande publique et de celle de la cheffe de groupement, les missions suivantes vous sont confiées :
• conseil et assistance aux services :
o accompagner les services dans la définition de leurs besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais ;
o conseiller les services sur l'utilisation de la nomenclature des familles d'achat ;
• mise en œuvre des procédures de marché :
o rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises sur la base des modèles types en collaboration avec les gestionnaires des services, les aider à élaborer les documents techniques et financiers ainsi que la grille d'analyse des offres ;
o gérer la publicité et la publication des DCE, le suivi et les réponses aux questions, réceptionner et ouvrir les plis ;
o analyser les offres : préparer la trame d'analyse des offres, appuyer et relire l’analyse des offres, rédiger le rapport d'analyse formalisé ;
o rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets…) ;
o préparer le passage des dossiers en instances (rapports, délibérations, procès-verbaux, convocation...) ;
o mettre au point et notifier les marchés ;
• exécution administrative des marchés :
o assurer la passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics (avenant, sous-traitance, résiliation...) :
 vérifier les éléments techniques et administratifs nécessaires ;
 rédiger les actes, les courriers ou les rapports ;
 préparer le passage devant les instances le cas échéant ;
 notifier les actes ;
o assister les services en cas de difficultés d'exécution : application de pénalités, mises en demeures, non-reconduction ;
• gestion administrative :
o mettre à jour les échéanciers, les tableaux de bord, les statistiques ;
o participer à la mise en œuvre de la politique achat du SDIS : suivi de la nomenclature achat, validation des bons de commandes (nomenclature, marchés…) ;
o participer au recensement des besoins et à leur planification dans le cadre d’une programmation des achats ;
o contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types).