Chargé(e) d'accueil - secrétariat
Offre n° O071251223000975
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 rue Pasteur - BP 44, Gueugnon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Territoire d’équilibre entre Charolais et Morvan, la Communauté de Communes ‘’Entre Arroux, Loire et Somme’’ est composée de 30 communes et 22 061 habitants. Le territoire cultive de subtils équilibres entre Bourgogne et Auvergne, industrie de pointe et ruralité, qualité de vie et dynamisme…
Organisée autour des villes de Gueugnon, et de Bourbon-Lancy, cités complémentaires et animatrices du territoire, la Communauté de Communes recrute un(e) :
CHARGE(E) D’ACCUEIL-SECRETARIAT
Organisée autour des villes de Gueugnon, et de Bourbon-Lancy, cités complémentaires et animatrices du territoire, la Communauté de Communes recrute un(e) :
CHARGE(E) D’ACCUEIL-SECRETARIAT
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la directrice générale des services adjointe, chargée de l’accueil, du secrétariat général.
Représente l’image de la collectivité auprès des élus, des usagers et des partenaires.
Descriptif des missions du poste
Secrétariat général et de direction :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Réception, enregistrement, distribution et suivi du courrier
- Organisation de la circulation et de la diffusion des informations internes
- Gestion des vignettes d’accès à la déchèterie de Gueugnon
- Mise à jour des modifications de situations des usagers dans le cadre de la redevance ordures ménagères
- Gestion des demandes de transport à la demande
- Commandes et suivi des fournitures
- Réservation des salles et organisation des réunions communautaires (convocation et suivi)
- Gestion et suivi des agendas (président, direction…)
- Rédaction de courriers, documents administratifs, comptes-rendus
- Gestion des dossiers par délégation de la direction
- Exploitation et mise à jour des fichiers de données
- Organisation de réunions
Séances communautaires :
- Préparation des séances (salles, convocations)
- Préparation et rédaction des documents administratifs
- Suivi et mise œuvre des décisions du conseil communautaire (délibérations, transmission au contrôle de légalité, transmission et suivi des conventions…)
- Tenue des registres
Représente l’image de la collectivité auprès des élus, des usagers et des partenaires.
Descriptif des missions du poste
Secrétariat général et de direction :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Réception, enregistrement, distribution et suivi du courrier
- Organisation de la circulation et de la diffusion des informations internes
- Gestion des vignettes d’accès à la déchèterie de Gueugnon
- Mise à jour des modifications de situations des usagers dans le cadre de la redevance ordures ménagères
- Gestion des demandes de transport à la demande
- Commandes et suivi des fournitures
- Réservation des salles et organisation des réunions communautaires (convocation et suivi)
- Gestion et suivi des agendas (président, direction…)
- Rédaction de courriers, documents administratifs, comptes-rendus
- Gestion des dossiers par délégation de la direction
- Exploitation et mise à jour des fichiers de données
- Organisation de réunions
Séances communautaires :
- Préparation des séances (salles, convocations)
- Préparation et rédaction des documents administratifs
- Suivi et mise œuvre des décisions du conseil communautaire (délibérations, transmission au contrôle de légalité, transmission et suivi des conventions…)
- Tenue des registres
Profils recherchés
• Maîtrise indispensable des outils informatiques de base (word, excel, outlook, powerpoint)
• Sens du service public
• Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
• Méthode, rigueur, autonomie, discrétion et initiative
• Disponibilité
• Expérience en collectivité appréciée
• Maîtrise ou connaissance des logiciels métiers publics (e-magnus, JVS...) appréciée
• Sens du service public
• Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
• Méthode, rigueur, autonomie, discrétion et initiative
• Disponibilité
• Expérience en collectivité appréciée
• Maîtrise ou connaissance des logiciels métiers publics (e-magnus, JVS...) appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0385851292
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Entre Arroux, Loire et Somme
1 rue Pasteur - 71130 GUEUGNON
Mail : rh@ccelas.fr
Monsieur le Président
Communauté de Communes Entre Arroux, Loire et Somme
1 rue Pasteur - 71130 GUEUGNON
Mail : rh@ccelas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.