Agent comptable
Offre n° O071260113000862
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue général de gaulle, Marcigny (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
31/03/2026
Date limite de candidature
14/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Participation à l’élaboration du budget et du compte administratif, sous la responsabilité du secrétaire général
Gestion et suivi de la comptabilité à la mairie pour tous les budgets de la commune
Gestion des stocks vêtements, fournitures diverses, abonnements et contrat de maintenance, suivi des assurances, dossiers divers qui impactent directement la comptabilité de la ville, bons de commande, validation devis et comptabilité d’engagement, saisie titres et mandats, suivi des crédits
Suivi des subventions aux associations, cotisations et contrats
Suivi des marchés, des grands travaux et des demandes de subvention avec le secrétaire général
Gestion et suivi de la comptabilité à la mairie pour tous les budgets de la commune
Gestion des stocks vêtements, fournitures diverses, abonnements et contrat de maintenance, suivi des assurances, dossiers divers qui impactent directement la comptabilité de la ville, bons de commande, validation devis et comptabilité d’engagement, saisie titres et mandats, suivi des crédits
Suivi des subventions aux associations, cotisations et contrats
Suivi des marchés, des grands travaux et des demandes de subvention avec le secrétaire général
Missions / conditions d'exercice
COMPTABILITE - BONS DE COMMANDES - FACTURES
Classement des bons de commandes
Vérification des factures, visa de vérification
Préparation des imputations budgétaires des factures courantes
Gestion des abonnements, contrats de maintenance, des contrats de location ou mises à disposition diverses
COMPTABILITE - MANDATS ET TITRES
Saisie journalière ou hebdomadaire des Mandats et Titres
Edition des Bordereaux et des pièces comptables
Transmission des documents après signature du Maire ou des Adjoints
Classement
COMPTABILITE GENERALE
Tenue du grand livre par année et des registres des bordereaux par budget
Courriers divers avec les entreprises
Confrontation devis
Demande et encaissement de subventions pour la section de fonctionnement
Préparation dossiers du service à passer au conseil municipal ou pour les décisions
Suivi des bâtiments en collaboration avec les services techniques
PISCINE
Référent avec les maitres-nageurs et chef de bassin
Suivi dossier administratif et planning piscine d’avril à septembre
Recensement fiches de travail services techniques pour confection de bilans en fin d’année
FOURNITURES DE BUREAU ET PAPETERIE
Recenser les besoins de tous les services
Consultation de fournisseurs pour tarifs, commandes
Ventilation et gestion des stocks
Gestion des petites fournitures (consommables du matériel informatique)
SINISTRES- ASSURANCES
Gestion des dossiers d’assurance
Déclarations et constats en collaboration avec la police municipale
ASSOCIATIONS
Suivi et versement des subventions communales
Conventions d’utilisation des locaux communaux avec le secrétaire général
DOSSIERS DE SUBVENTIONS POUR TRAVAUX
Participation aux demandes de subventions auprès des organismes concernés avec le secrétaire général
Suivi des durées de validité avec le secrétaire général
Demandes de versement avec le secrétaire général
Enregistrement comptable (Via P503)
BUDGET
Gestion des garanties d’emprunt de la Ville, du service Assainissement
F.C.T.V.A
Demande d’exonération Taxe d’Habitation pour les Logements Vacants en collaboration avec la police municipale
Budget Primitif, Décisions modificatives, Compte Administratif (saisie des données, édition des documents)
Analyse financière
LOCATION
Etablissement des contrats de location
Suivi des dossiers,
Etat des lieux
Edition des titres (actualisation des loyers + remboursement TEOM et chaudière, relevé des compteurs)
REGIES
Titres mensuels,
Régularisation (transferts des compte régie à compte trésorerie)
Gestion des régies communales
ACTIVITES SECONDAIRES :
ACCUEIL MAIRIE
Accueil et Standard uniquement
Prise en note des messages reçus sur un formulaire spécifique et grouper les messages
Convocations réunions diverses
OUVERTURE DU COURRIER
Enregistrement des courriers arrivés
Affranchissement, envoi
Récupération des e-mails de la Mairie et mise en ligne des réservations de salles et des informations municipales sur le site internet - Agenda du Maire
GESTION DES CLES
Délivrance des clés aux entreprises intervenantes
Commande de clés
Mise à jour et tenue du fichier
GESTION DES SALLES COMMUNALES
Etablissement calendrier de location des salles
Contrats de location salles communales
Etats des lieux, remise des clés, relevés des compteurs salles communales
Remise des relevés au service mandatement salles communales
Classement des bons de commandes
Vérification des factures, visa de vérification
Préparation des imputations budgétaires des factures courantes
Gestion des abonnements, contrats de maintenance, des contrats de location ou mises à disposition diverses
COMPTABILITE - MANDATS ET TITRES
Saisie journalière ou hebdomadaire des Mandats et Titres
Edition des Bordereaux et des pièces comptables
Transmission des documents après signature du Maire ou des Adjoints
Classement
COMPTABILITE GENERALE
Tenue du grand livre par année et des registres des bordereaux par budget
Courriers divers avec les entreprises
Confrontation devis
Demande et encaissement de subventions pour la section de fonctionnement
Préparation dossiers du service à passer au conseil municipal ou pour les décisions
Suivi des bâtiments en collaboration avec les services techniques
PISCINE
Référent avec les maitres-nageurs et chef de bassin
Suivi dossier administratif et planning piscine d’avril à septembre
Recensement fiches de travail services techniques pour confection de bilans en fin d’année
FOURNITURES DE BUREAU ET PAPETERIE
Recenser les besoins de tous les services
Consultation de fournisseurs pour tarifs, commandes
Ventilation et gestion des stocks
Gestion des petites fournitures (consommables du matériel informatique)
SINISTRES- ASSURANCES
Gestion des dossiers d’assurance
Déclarations et constats en collaboration avec la police municipale
ASSOCIATIONS
Suivi et versement des subventions communales
Conventions d’utilisation des locaux communaux avec le secrétaire général
DOSSIERS DE SUBVENTIONS POUR TRAVAUX
Participation aux demandes de subventions auprès des organismes concernés avec le secrétaire général
Suivi des durées de validité avec le secrétaire général
Demandes de versement avec le secrétaire général
Enregistrement comptable (Via P503)
BUDGET
Gestion des garanties d’emprunt de la Ville, du service Assainissement
F.C.T.V.A
Demande d’exonération Taxe d’Habitation pour les Logements Vacants en collaboration avec la police municipale
Budget Primitif, Décisions modificatives, Compte Administratif (saisie des données, édition des documents)
Analyse financière
LOCATION
Etablissement des contrats de location
Suivi des dossiers,
Etat des lieux
Edition des titres (actualisation des loyers + remboursement TEOM et chaudière, relevé des compteurs)
REGIES
Titres mensuels,
Régularisation (transferts des compte régie à compte trésorerie)
Gestion des régies communales
ACTIVITES SECONDAIRES :
ACCUEIL MAIRIE
Accueil et Standard uniquement
Prise en note des messages reçus sur un formulaire spécifique et grouper les messages
Convocations réunions diverses
OUVERTURE DU COURRIER
Enregistrement des courriers arrivés
Affranchissement, envoi
Récupération des e-mails de la Mairie et mise en ligne des réservations de salles et des informations municipales sur le site internet - Agenda du Maire
GESTION DES CLES
Délivrance des clés aux entreprises intervenantes
Commande de clés
Mise à jour et tenue du fichier
GESTION DES SALLES COMMUNALES
Etablissement calendrier de location des salles
Contrats de location salles communales
Etats des lieux, remise des clés, relevés des compteurs salles communales
Remise des relevés au service mandatement salles communales
Profils recherchés
- Sens de l'anticipation
- Organisation et rigueur
- Être force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence, réactivité et discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Aisance relationnelle
- Capacité à convaincre, pédagogie, diplomatie
- Travail en équipe et en transversalité
- Capacité à travailler en lien direct avec les élus et à rendre compte
- Maîtrise des outils informatiques exigées (excel, word, power point)
- Organisation et rigueur
- Être force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence, réactivité et discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Aisance relationnelle
- Capacité à convaincre, pédagogie, diplomatie
- Travail en équipe et en transversalité
- Capacité à travailler en lien direct avec les élus et à rendre compte
- Maîtrise des outils informatiques exigées (excel, word, power point)
Contact et modalités de candidature
Contact
0385254994
Informations complémentaires
Adresser lettre + cv à :
Madame le Maire
11 rue Général de Gaulle
71110 MARCIGNY
Madame le Maire
11 rue Général de Gaulle
71110 MARCIGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.