ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL SYSTEME D'INFORMATION SOCIAL H/F
Offre n° O071260120000190
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace duhesme - 18 rue de flacé, Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction générale adjointe aux Solidarités, la Direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées pilote la politique départementale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Le service Pilotage et Fonctions Transversales, composé de 14 agents, assure trois grandes missions :
- le pilotage financier de la direction de l’Autonomie.
- la liquidation des dépenses et recettes d’aide sociale et de prestations universelles (APA, PCH, ACTP, hébergement, aide-ménagère, accueil familial, etc.) ;
- le pilotage du système d’information et l’appui aux services métiers pour la maintenance, la fiabilité et l’évolution des outils utilisés (Solis, Kolok, Chorus, Business Object, etc.)
L’administrateur fonctionnel contribue directement à la fiabilisation du système d’information et à la modernisation des pratiques numériques au service des politiques de l’autonomie.
Le service Pilotage et Fonctions Transversales, composé de 14 agents, assure trois grandes missions :
- le pilotage financier de la direction de l’Autonomie.
- la liquidation des dépenses et recettes d’aide sociale et de prestations universelles (APA, PCH, ACTP, hébergement, aide-ménagère, accueil familial, etc.) ;
- le pilotage du système d’information et l’appui aux services métiers pour la maintenance, la fiabilité et l’évolution des outils utilisés (Solis, Kolok, Chorus, Business Object, etc.)
L’administrateur fonctionnel contribue directement à la fiabilisation du système d’information et à la modernisation des pratiques numériques au service des politiques de l’autonomie.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique directe de la Cheffe du service Pilotage et fonctions transversales (PFT), l’administrateur fonctionnel assure le pilotage, la maintenance fonctionnelle et l’optimisation des outils numériques métiers utilisés au sein de la Direction de l’Autonomie (gestion de l’aide sociale, de l’APA, de la PCH, des établissements médico-sociaux, etc.).
Il est l’interface entre les utilisateurs métier, garantissant la cohérence des données, la qualité des processus et la fiabilité des restitutions. A ce titre, vous aurez pour missions principales :
Administration fonctionnelle des outils métiers :
- Assurer la maintenance fonctionnelle et le paramétrage des applications (Solis, BO, Chorus, Kolok, etc.).
- Gérer les droits utilisateurs et assurer la sécurité des accès.
- Assister les utilisateurs (niveau 1 et 2), qualifier les anomalies et suivre leur résolution avec la DSID ou les prestataires.
- Participer aux recettes des nouvelles versions et mises à jour ; rédiger ou actualiser les procédures, guides utilisateurs et supports de formation.
- Créer et faire évoluer les modèles de courriers et formulaires utilisés par les services.
Accompagnement des services métiers
- Conseiller et assister les agents dans l’utilisation quotidienne des outils.
- Identifier et formaliser les besoins fonctionnels des services (aides sociales, établissements, APA/PCH, etc.).
- Participer à la simplification et à la dématérialisation des processus internes.
- Contribuer à la montée en compétence des équipes via des actions d’information et de formation.
Production de données, statistiques et indicateurs
- Élaborer et maintenir des tableaux de bord et statistiques (via BO, Excel, ou Power BI).
- Veiller à la qualité, la cohérence et la traçabilité des données.
- Répondre aux demandes d’extractions ponctuelles internes et externes.
Participation aux projets de modernisation
- Participer aux groupes de travail transversaux sur la modernisation du SI et l’amélioration des circuits métiers.
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges, à la formulation des besoins et à l’évaluation des solutions.
- Être force de proposition sur les outils numériques, la rationalisation des procédures et l’interopérabilité des systèmes.
Il est l’interface entre les utilisateurs métier, garantissant la cohérence des données, la qualité des processus et la fiabilité des restitutions. A ce titre, vous aurez pour missions principales :
Administration fonctionnelle des outils métiers :
- Assurer la maintenance fonctionnelle et le paramétrage des applications (Solis, BO, Chorus, Kolok, etc.).
- Gérer les droits utilisateurs et assurer la sécurité des accès.
- Assister les utilisateurs (niveau 1 et 2), qualifier les anomalies et suivre leur résolution avec la DSID ou les prestataires.
- Participer aux recettes des nouvelles versions et mises à jour ; rédiger ou actualiser les procédures, guides utilisateurs et supports de formation.
- Créer et faire évoluer les modèles de courriers et formulaires utilisés par les services.
Accompagnement des services métiers
- Conseiller et assister les agents dans l’utilisation quotidienne des outils.
- Identifier et formaliser les besoins fonctionnels des services (aides sociales, établissements, APA/PCH, etc.).
- Participer à la simplification et à la dématérialisation des processus internes.
- Contribuer à la montée en compétence des équipes via des actions d’information et de formation.
Production de données, statistiques et indicateurs
- Élaborer et maintenir des tableaux de bord et statistiques (via BO, Excel, ou Power BI).
- Veiller à la qualité, la cohérence et la traçabilité des données.
- Répondre aux demandes d’extractions ponctuelles internes et externes.
Participation aux projets de modernisation
- Participer aux groupes de travail transversaux sur la modernisation du SI et l’amélioration des circuits métiers.
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges, à la formulation des besoins et à l’évaluation des solutions.
- Être force de proposition sur les outils numériques, la rationalisation des procédures et l’interopérabilité des systèmes.
Profils recherchés
Formation Bac +2 (informatique de gestion, systèmes d’information, management public, statistiques, ou équivalent) ;
- Expérience dans la gestion de projets informatiques ou l’administration fonctionnelle d’applicatifs métiers ;
- Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un environnement médico-social.
Compétences techniques
- Maîtrise de l’environnement général des systèmes d’information et des principes d’administration fonctionnelle (paramétrage, suivi des évolutions…).
- Capacité à extraire, contrôler, et restituer des données (tableaux de bord, reporting, indicateurs)
- Maîtrise des outils bureautiques et d’analyse de données (Excel, Word, Business Object…).
- Sensibilité aux enjeux de sécurité, de confidentialité et de qualité des données (RGPD)
Compétences transversales et qualités personnelles
- Rigueur méthodique et sens aigu de la transversalité, indispensables pour garantir la fiabilité des données et la coordination entre les services métiers, la DSID et les partenaires.
- Sens du service public, écoute et pédagogie vis-à-vis des utilisateurs.
- Capacité d’analyse et de synthèse, esprit de méthode et de rigueur.
- Aisance dans la traduction des besoins métiers en besoins techniques, et dans la formalisation des processus.
- Capacité à travailler en transversalité, avec les services métiers, la DSI et les partenaires extérieurs.
- Réactivité, autonomie et goût pour la résolution de problèmes.
- Esprit d’équipe, coopération et sens du collectif.
- Goût pour l’innovation numérique et la modernisation de l’action publique.
- Expérience dans la gestion de projets informatiques ou l’administration fonctionnelle d’applicatifs métiers ;
- Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un environnement médico-social.
Compétences techniques
- Maîtrise de l’environnement général des systèmes d’information et des principes d’administration fonctionnelle (paramétrage, suivi des évolutions…).
- Capacité à extraire, contrôler, et restituer des données (tableaux de bord, reporting, indicateurs)
- Maîtrise des outils bureautiques et d’analyse de données (Excel, Word, Business Object…).
- Sensibilité aux enjeux de sécurité, de confidentialité et de qualité des données (RGPD)
Compétences transversales et qualités personnelles
- Rigueur méthodique et sens aigu de la transversalité, indispensables pour garantir la fiabilité des données et la coordination entre les services métiers, la DSID et les partenaires.
- Sens du service public, écoute et pédagogie vis-à-vis des utilisateurs.
- Capacité d’analyse et de synthèse, esprit de méthode et de rigueur.
- Aisance dans la traduction des besoins métiers en besoins techniques, et dans la formalisation des processus.
- Capacité à travailler en transversalité, avec les services métiers, la DSI et les partenaires extérieurs.
- Réactivité, autonomie et goût pour la résolution de problèmes.
- Esprit d’équipe, coopération et sens du collectif.
- Goût pour l’innovation numérique et la modernisation de l’action publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385397681
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.