Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O071260202000766
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Massilly (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
03/04/2026
Date limite de candidature
03/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
6h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Secrétariat du SIVOS : accueil des familles, gestion administrative générale, gestion de la correspondance, de la comptabilité, des paies, du personnel, des déclarations auprès des différents organismes et préparation des conseils, réunions et entretiens.
Planning horaire à définir avec les disponibilités de l'agent et du président.
Planning horaire à définir avec les disponibilités de l'agent et du président.
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Sous la direction et en lien permanent avec le président.
- Rédaction des courriers, mails, comptes-rendus, procès-verbaux et délibérations.
- Comptabilité via le logiciel Cosoluce.
- Gestion des paies via le CDG71 et le logiciel Cosluce
- Facturation des cantines et garderies via le logiciel Cosoluce
- Gestion du personnel, contrats, arrêts, remplacements, plannings.
- Gestion administrative générale, déclarations et liens avec l'URSSAF, cdg71, préfecture, écoles, mairies,
- Sous la direction et en lien permanent avec le président.
- Rédaction des courriers, mails, comptes-rendus, procès-verbaux et délibérations.
- Comptabilité via le logiciel Cosoluce.
- Gestion des paies via le CDG71 et le logiciel Cosluce
- Facturation des cantines et garderies via le logiciel Cosoluce
- Gestion du personnel, contrats, arrêts, remplacements, plannings.
- Gestion administrative générale, déclarations et liens avec l'URSSAF, cdg71, préfecture, écoles, mairies,
Profils recherchés
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical, les actes administratifs du Président.
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical, les actes administratifs du Président.
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressés à Mme la Présidente
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.