Assistant.e de direction technique - Urbanisme (CDD 1 an)
Offre n° O071260205000647
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Robin, Saint-Marcel (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Rémunération indicative
A partir de 1 600 euros nets, voir plus selon profil et expérience
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Services Techniques, à la suite d'un détachement, vous intégrez pour une durée d'un an une équipe dynamique dédiée à la gestion opérationnelle des projets techniques de la collectivité.
Votre rôle sera polyvalent et central : vous serez le/la garant(e) du bon fonctionnement administratif, du suivi des demandes d’interventions, des contrats d’entretien et relai de la gestion de l'urbanisme.
Rejoindre notre collectivité, c’est participer à des missions variées et essentielles, dans un environnement où rigueur, réactivité et sens du service public sont au cœur des priorités.
Votre rôle sera polyvalent et central : vous serez le/la garant(e) du bon fonctionnement administratif, du suivi des demandes d’interventions, des contrats d’entretien et relai de la gestion de l'urbanisme.
Rejoindre notre collectivité, c’est participer à des missions variées et essentielles, dans un environnement où rigueur, réactivité et sens du service public sont au cœur des priorités.
Missions / conditions d'exercice
Missions-activités:
1. Accueil et gestion du standard
• Assurer la réception et le traitement des appels pour les Services Techniques : réponse de premier niveau, prise de notes des demandes, et transmission aux services compétents.
2. Secrétariat et gestion administrative
• Suivre les courriers et courriels (entrants et sortants) : rédaction, diffusion, et archivage.
• Gérer le circuit des parapheurs (visas, signatures, envoi aux destinataires).
• Assurer le classement et l’archivage des documents des Services Techniques.
3. Suivi des demandes d’interventions
• Mettre à jour le tableau de suivi des demandes du Centre Technique Municipal (CTM).
• Participer aux réunions de planning hebdomadaires et diffuser les bilans (hebdomadaires, mensuels, conseils d’école, etc.).
4. Gestion comptable et budgétaire
• Assurer le suivi des dépenses : édition de bilans, virements de crédits, et mise en forme des décisions modificatives.
• Saisir les bons de commande et engagements comptables.
• Contrôler les factures et vérifier le service fait avant mandatement.
5. Commande publique et marchés
• Participer et suivre la procédure de commande publique de la direction.
6. Gestion des contrats d’entretien et de maintenance
• Suivre les dates de renouvellement des contrats (gaz, électricité, extincteurs, légionnelle, défibrillateurs, etc.).
• Lancer les consultations pour le renouvellement des contrats et assurer leur suivi administratif.
7. Urbanisme
Remplacement ponctuel de l’agent en charge de l’urbanisme lors de ses absences :
• Traitement des dossiers d’urbanisme en lien avec le Grand Chalon
• Acquisitions/ventes et échanges de terrains
1. Accueil et gestion du standard
• Assurer la réception et le traitement des appels pour les Services Techniques : réponse de premier niveau, prise de notes des demandes, et transmission aux services compétents.
2. Secrétariat et gestion administrative
• Suivre les courriers et courriels (entrants et sortants) : rédaction, diffusion, et archivage.
• Gérer le circuit des parapheurs (visas, signatures, envoi aux destinataires).
• Assurer le classement et l’archivage des documents des Services Techniques.
3. Suivi des demandes d’interventions
• Mettre à jour le tableau de suivi des demandes du Centre Technique Municipal (CTM).
• Participer aux réunions de planning hebdomadaires et diffuser les bilans (hebdomadaires, mensuels, conseils d’école, etc.).
4. Gestion comptable et budgétaire
• Assurer le suivi des dépenses : édition de bilans, virements de crédits, et mise en forme des décisions modificatives.
• Saisir les bons de commande et engagements comptables.
• Contrôler les factures et vérifier le service fait avant mandatement.
5. Commande publique et marchés
• Participer et suivre la procédure de commande publique de la direction.
6. Gestion des contrats d’entretien et de maintenance
• Suivre les dates de renouvellement des contrats (gaz, électricité, extincteurs, légionnelle, défibrillateurs, etc.).
• Lancer les consultations pour le renouvellement des contrats et assurer leur suivi administratif.
7. Urbanisme
Remplacement ponctuel de l’agent en charge de l’urbanisme lors de ses absences :
• Traitement des dossiers d’urbanisme en lien avec le Grand Chalon
• Acquisitions/ventes et échanges de terrains
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Connaissances de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Sharepoint) et des logiciels métiers.
• Connaissances en urbanisme.
SAVOIR-FAIRE :
• Rigueur et méthode : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rédaction administrative : aisance pour rédiger des actes, courriers…
• Sens de l’organisation et travail en équipe.
• Respect de la discrétion et des procédures internes.
SAVOIR-ETRE :
• Qualités relationnelles : sens du service public et de la communication.
• Pédagogie : capacité à expliquer et accompagner les équipes et les usagers.
• Réactivité et adaptabilité
• Connaissances de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Sharepoint) et des logiciels métiers.
• Connaissances en urbanisme.
SAVOIR-FAIRE :
• Rigueur et méthode : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rédaction administrative : aisance pour rédiger des actes, courriers…
• Sens de l’organisation et travail en équipe.
• Respect de la discrétion et des procédures internes.
SAVOIR-ETRE :
• Qualités relationnelles : sens du service public et de la communication.
• Pédagogie : capacité à expliquer et accompagner les équipes et les usagers.
• Réactivité et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0385424360
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Travail en bureau et déplacement sur le terrain,
Relation avec les différents services municipaux, les entreprises et les associations,
36 h / semaine de travail en journée avec acquisition d'ARTT
REMUNERATION ET AVANTAGE:
Régime indemnitaire (refondu en 2025)
Prime annuelle
Adhésion au CNAS
Participation à hauteur de 50% de la cotisation de base au contrat prévoyance maintien de salaire
Participation de 15 euros par mois à la complémentaire santé si détention d'un contrat labellisé.
Accompagnement dans le parcours professionnel
Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire à :
rh@saintmarcel.com
Merci de joindre une photocopie des diplômes et des formations détenues.
Des questions, besoin d'une information ou une hésitation sur les attendus du poste, il est possible de contacter Pascal Gallo, directeur des services techniques au 06 23 17 55 80 ou p.gallo@saintmarcel.com
Travail en bureau et déplacement sur le terrain,
Relation avec les différents services municipaux, les entreprises et les associations,
36 h / semaine de travail en journée avec acquisition d'ARTT
REMUNERATION ET AVANTAGE:
Régime indemnitaire (refondu en 2025)
Prime annuelle
Adhésion au CNAS
Participation à hauteur de 50% de la cotisation de base au contrat prévoyance maintien de salaire
Participation de 15 euros par mois à la complémentaire santé si détention d'un contrat labellisé.
Accompagnement dans le parcours professionnel
Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire à :
rh@saintmarcel.com
Merci de joindre une photocopie des diplômes et des formations détenues.
Des questions, besoin d'une information ou une hésitation sur les attendus du poste, il est possible de contacter Pascal Gallo, directeur des services techniques au 06 23 17 55 80 ou p.gallo@saintmarcel.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.