Un Chef de projet événementiel junior H/F
Offre n° O071260302000618
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
CS 70092, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
10/04/2026
Date limite de candidature
02/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice du service, vous assurez l’organisation générale d’événements : montage, suivi, coordination, communication et évaluation.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront:
-Construction et planification de l’événement :
Vous construisez un événement en tenant compte des objectifs stratégiques
Vous réalisez des études de faisabilité financière et technique
Vous gérez le volet administratif : conventions, délibérations, décisions…
-Financement et budget :
Vous établissez un budget précis en contactant prestataires et fournisseurs
Vous intégrez et vous validez les dépenses afférentes dans le budget du service
Vous recherchez des sponsors et des partenaires pour soutenir votre événement
-Organisation opérationnelle
Vous supervisez les prestataires et vous assurez leur coordination
Vous coordonnez vos actions avec le coordinateur technique
Communication et promotion
Vous élaborez un univers graphique cohérent avec l’identité de l’événement
Vous construisez un plan de communication et vous définissez une politique presse efficace
-Coordination des prestataires
Vous assurez le lien avec les fournisseurs et partenaires externes
Vous suivez l’avancement des devis, bons de commande et factures
-Logistique et production
Vous participez à l’organisation logistique : transport, hébergement, matériel
Vous préparez les contrats de cession et feuilles de route
Vous gérez les inscriptions et listings des invités
Horaires du lundi au vendredi sur une base hebdomadaire de 37 heures avec une possibilité de fortes amplitude. Travail en soirée/décalé en fonction des manifestations et évènements. Déplacements fréquents.
Lieu de travail : Hôtel de Ville à Chalon sur Saône
-Construction et planification de l’événement :
Vous construisez un événement en tenant compte des objectifs stratégiques
Vous réalisez des études de faisabilité financière et technique
Vous gérez le volet administratif : conventions, délibérations, décisions…
-Financement et budget :
Vous établissez un budget précis en contactant prestataires et fournisseurs
Vous intégrez et vous validez les dépenses afférentes dans le budget du service
Vous recherchez des sponsors et des partenaires pour soutenir votre événement
-Organisation opérationnelle
Vous supervisez les prestataires et vous assurez leur coordination
Vous coordonnez vos actions avec le coordinateur technique
Communication et promotion
Vous élaborez un univers graphique cohérent avec l’identité de l’événement
Vous construisez un plan de communication et vous définissez une politique presse efficace
-Coordination des prestataires
Vous assurez le lien avec les fournisseurs et partenaires externes
Vous suivez l’avancement des devis, bons de commande et factures
-Logistique et production
Vous participez à l’organisation logistique : transport, hébergement, matériel
Vous préparez les contrats de cession et feuilles de route
Vous gérez les inscriptions et listings des invités
Horaires du lundi au vendredi sur une base hebdomadaire de 37 heures avec une possibilité de fortes amplitude. Travail en soirée/décalé en fonction des manifestations et évènements. Déplacements fréquents.
Lieu de travail : Hôtel de Ville à Chalon sur Saône
Profils recherchés
Vous êtes titulaire du permis B
- Vous possédez un Bac+3 en communication, événementiel, marketing, tourisme ou un équivalent
- Vous faites preuve de créativité, dynamisme et adaptabilité
- Vous avez le sens du travail en équipe
- Vous savez faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle
- Vous possédez un Bac+3 en communication, événementiel, marketing, tourisme ou un équivalent
- Vous faites preuve de créativité, dynamisme et adaptabilité
- Vous avez le sens du travail en équipe
- Vous savez faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0385905050
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre Cv et votre lettre de motivation via le lien ci-contre: https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-chef-de-projet-evenementiel-junior-hf-133350/fr/?d=emploiterritorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.