Assistante de direction des Services Techniques (suite à un départ en retraite)
Offre n° O071260302000788
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établie depuis l'époque gallo-romaine, Charnay compte aujourd'hui plus de 8400 habitants. Elle fait partie du territoire de Mâconnais-Beaujolais Agglomération, qui regroupe 39 communes et 75 000 habitants. Idéalement située en Bourgogne du Sud, Charnay est une ville dynamique, commerçante et résidentielle, qui conserve ses racines rurales et viticoles.
Entourée à l’ouest par les vignobles du Mâconnais et à l’est par la zone urbaine de Mâcon, Charnay est souvent qualifiée de "ville à la campagne". La proximité de l’autoroute de la gare TGV Mâcon-Loché permettent en font un choix stratégique en termes d’accessibilité.
Porte d'entrée du Grand Site menant aux roches de Solutré et Vergisson, Charnay-lès-Mâcon se distingue par la diversité et la richesse de ses paysages.
Entourée à l’ouest par les vignobles du Mâconnais et à l’est par la zone urbaine de Mâcon, Charnay est souvent qualifiée de "ville à la campagne". La proximité de l’autoroute de la gare TGV Mâcon-Loché permettent en font un choix stratégique en termes d’accessibilité.
Porte d'entrée du Grand Site menant aux roches de Solutré et Vergisson, Charnay-lès-Mâcon se distingue par la diversité et la richesse de ses paysages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Impasse Champgrenon, Charnay-lès-Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Aménagement Durable et Infrastructures (ADI), la ville de Charnay-lès-Mâcon recrute un(e) assistant(e) de direction des services techniques en remplacement d’un départ en retraite.
Sous l’autorité du directeur général adjoint, les services techniques sont destinés à améliorer le cadre de vie des habitants de la commune. Ils sont composés de 7 services et gèrent le patrimoine bâti et non bâti de la commune (voirie, bâtiments, espaces verts, manifestations, parc auto, urbanisme et foncier).
L’assistant(e) de direction des services techniques représente l'image de la commune de Charnay-lès-Mâcon auprès des administrés et des tiers avec lesquels il (elle) est en contact direct au quotidien impliquant savoir-être exemplaire et diplomatie. L’assistant(e) est capable d'orienter les personnes vers le bon interlocuteur au sein des services techniques et de mener à bien de manière autonome les missions qui lui sont confiées.
Sous l’autorité du directeur général adjoint, les services techniques sont destinés à améliorer le cadre de vie des habitants de la commune. Ils sont composés de 7 services et gèrent le patrimoine bâti et non bâti de la commune (voirie, bâtiments, espaces verts, manifestations, parc auto, urbanisme et foncier).
L’assistant(e) de direction des services techniques représente l'image de la commune de Charnay-lès-Mâcon auprès des administrés et des tiers avec lesquels il (elle) est en contact direct au quotidien impliquant savoir-être exemplaire et diplomatie. L’assistant(e) est capable d'orienter les personnes vers le bon interlocuteur au sein des services techniques et de mener à bien de manière autonome les missions qui lui sont confiées.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information du public :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des prestataires et des livraisons,
- Assurer le renseignement et le suivi général des demandes adressées à la Direction des Services Techniques et à la commune,
- Développer et optimiser les outils de travail, les méthodes, les procédures et l’organisation du secrétariat.
Gestion administrative générale :
- Assurer le secrétariat administratif dans tous les domaines d’action de la Direction des Services Techniques (urbanisme, police, environnement, domaine public, éclairage public, services techniques…),
- Enregistrer, traiter, rédiger et suivre le courrier (chrono, mise sous pli, classement),
- Assurer le classement, l’archivage régulier des documents administratifs et dossiers gérés par la Direction des Services Techniques,
- Élaboration et suivi des arrêtés municipaux (circulation, stationnement, salubrité publique, etc.) en collaboration avec les services juridiques, la police municipale et l’élus référent,
- Organiser, participer et rédiger les compte-rendu et notes des réunions internes, externes et réunions publiques,
- Convocations, classement, archivage,
- Gestion de la flotte de téléphone portable et fixe,
- Interface entre les services administratifs de la mairie et le personnel technique,
- Gestion administrative de mise à disposition du matériel municipal aux associations,
- Suivi du planning des absences du personnel des services techniques,
- Suivi des demandes d’interventions pour les services,
- Suivi des tableaux de bord des activités des services techniques,
- Mise à jour des arrêtés et des travaux sur le site Internet de la ville,
- Gestion des clés des bâtiments communaux et des cartes d’essence,
- Quelques réunion publiques en soirée sont possible durant l’année
Gestion financière :
- Préparation, saisie et contrôle des bons de commandes, suivi des commandes, vérification et suivi des factures administratives.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des prestataires et des livraisons,
- Assurer le renseignement et le suivi général des demandes adressées à la Direction des Services Techniques et à la commune,
- Développer et optimiser les outils de travail, les méthodes, les procédures et l’organisation du secrétariat.
Gestion administrative générale :
- Assurer le secrétariat administratif dans tous les domaines d’action de la Direction des Services Techniques (urbanisme, police, environnement, domaine public, éclairage public, services techniques…),
- Enregistrer, traiter, rédiger et suivre le courrier (chrono, mise sous pli, classement),
- Assurer le classement, l’archivage régulier des documents administratifs et dossiers gérés par la Direction des Services Techniques,
- Élaboration et suivi des arrêtés municipaux (circulation, stationnement, salubrité publique, etc.) en collaboration avec les services juridiques, la police municipale et l’élus référent,
- Organiser, participer et rédiger les compte-rendu et notes des réunions internes, externes et réunions publiques,
- Convocations, classement, archivage,
- Gestion de la flotte de téléphone portable et fixe,
- Interface entre les services administratifs de la mairie et le personnel technique,
- Gestion administrative de mise à disposition du matériel municipal aux associations,
- Suivi du planning des absences du personnel des services techniques,
- Suivi des demandes d’interventions pour les services,
- Suivi des tableaux de bord des activités des services techniques,
- Mise à jour des arrêtés et des travaux sur le site Internet de la ville,
- Gestion des clés des bâtiments communaux et des cartes d’essence,
- Quelques réunion publiques en soirée sont possible durant l’année
Gestion financière :
- Préparation, saisie et contrôle des bons de commandes, suivi des commandes, vérification et suivi des factures administratives.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
-Fonctionnement des services territoriaux,
-Règles de l’expression orale et écrite / techniques de secrétariat / règles d’orthographe et de
grammaire et principes rédactionnels du compte rendu et des outils de planification et de suivi,
-Standard téléphonique,
-Utilisation des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) l’utilisation d’un logiciel de compta serait un plus,
-La connaissance des démarches en matière d’autorisation de voirie, d’ERP serait un plus.
Les « savoir-faire » :
- Accueillir le public avec amabilité et courtoisie,
- S’exprimer clairement, être à l’écoute et reformuler les demandes,
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels / gérer les demandes et identifier le degré d’urgence,
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d’Internet,
- Adaptabilité aux différents types de situations,
Les « savoir-être » :
- Discrétion, ponctualité, autonomie, disponibilité et bonne présentation,
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers,
- Respect de la règlementation et de la confidentialité,
- Sens de l’organisation et réactivité en fonction des pics d’affluence,
- Rigueur et bonne organisation,
- Savoir communiquer en interne et avec les autres services, élus et public.
-Fonctionnement des services territoriaux,
-Règles de l’expression orale et écrite / techniques de secrétariat / règles d’orthographe et de
grammaire et principes rédactionnels du compte rendu et des outils de planification et de suivi,
-Standard téléphonique,
-Utilisation des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) l’utilisation d’un logiciel de compta serait un plus,
-La connaissance des démarches en matière d’autorisation de voirie, d’ERP serait un plus.
Les « savoir-faire » :
- Accueillir le public avec amabilité et courtoisie,
- S’exprimer clairement, être à l’écoute et reformuler les demandes,
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels / gérer les demandes et identifier le degré d’urgence,
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d’Internet,
- Adaptabilité aux différents types de situations,
Les « savoir-être » :
- Discrétion, ponctualité, autonomie, disponibilité et bonne présentation,
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers,
- Respect de la règlementation et de la confidentialité,
- Sens de l’organisation et réactivité en fonction des pics d’affluence,
- Rigueur et bonne organisation,
- Savoir communiquer en interne et avec les autres services, élus et public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385341570
Informations complémentaires
« rejoignez la ville de Charnay : une collectivité engagée »
Les avantages:
- tickets restaurant
- protection sociale complémentaire : participation mutuelle et garantie maintien de salaire
- 13e mois calculé sur le traitement de base
- Action sociale : une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) qui participe aux loisirs, vacances, qui propose des sorties culturelles et sportives, chèques vacances, chèque culture...
- forfait mobilité durable
Temps de travail hebdomadaire : 35h hebdomadaires
Lieu de travail : Services Techniques – 630 chemin des Luminaires
Rémunération : statutaire
Poste à pourvoir le 15 septembre 2026
Merci d’adresser vos candidatures à l'attention de Madame le Maire (lettre de motivation et CV) et les envoyer à l'adresse suivante :
Mairie de Charnay-lès-Mâcon – Mairie – impasse Champgrenon – 71 850 Charnay-lès-Mâcon Cedex
ou par mail: rh.direction@charnay.com
Les avantages:
- tickets restaurant
- protection sociale complémentaire : participation mutuelle et garantie maintien de salaire
- 13e mois calculé sur le traitement de base
- Action sociale : une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) qui participe aux loisirs, vacances, qui propose des sorties culturelles et sportives, chèques vacances, chèque culture...
- forfait mobilité durable
Temps de travail hebdomadaire : 35h hebdomadaires
Lieu de travail : Services Techniques – 630 chemin des Luminaires
Rémunération : statutaire
Poste à pourvoir le 15 septembre 2026
Merci d’adresser vos candidatures à l'attention de Madame le Maire (lettre de motivation et CV) et les envoyer à l'adresse suivante :
Mairie de Charnay-lès-Mâcon – Mairie – impasse Champgrenon – 71 850 Charnay-lès-Mâcon Cedex
ou par mail: rh.direction@charnay.com
Adresse de l'employeur
Mairie de Charnay les Mâcon
>Impasse Champgrenon
71850 CHARNAY LES MACON
>Impasse Champgrenon
71850 CHARNAY LES MACON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.