AGENT ACCUEIL ADMINISTRATIF
Offre n° O071260309000800
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route de lessard le national - lieu dit "sur les bois", Chagny (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
22/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire FPT
Descriptif de l'emploi
Placée sous l’autorité de la gestionnaire comptable, administrative et ressources humaines, la/le Secrétaire Standardiste assurera l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que des missions administratives courantes contribuant au bon fonctionnement des services.
Remplacement d'un congé maternité. CDD 6 mois à compter du 04 mai 2026.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire applicable au sein de la collectivité.
Remplacement d'un congé maternité. CDD 6 mois à compter du 04 mai 2026.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire applicable au sein de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, elle/il est chargé(e) de :
• Assurer l’accueil et l’information des usagers ;
• Gérer le standard téléphonique (réception, orientation et transmission des appels) ;
• Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier entrant et sortant ;
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
• Réaliser des mandatements ;
• Participer à la continuité du service public et à la bonne circulation de l’information au sein de la collectivité.
Temps complet 35 heures par semaine.
Lundi, mardi et jeudi 8 h -12 h et 13 h 30 -17 h 30.
Mercredi 8 h -12 h et 13 h 30 - 16 h 30.
Vendredi 8h -12 h.
• Assurer l’accueil et l’information des usagers ;
• Gérer le standard téléphonique (réception, orientation et transmission des appels) ;
• Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier entrant et sortant ;
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
• Réaliser des mandatements ;
• Participer à la continuité du service public et à la bonne circulation de l’information au sein de la collectivité.
Temps complet 35 heures par semaine.
Lundi, mardi et jeudi 8 h -12 h et 13 h 30 -17 h 30.
Mercredi 8 h -12 h et 13 h 30 - 16 h 30.
Vendredi 8h -12 h.
Profils recherchés
Formation Baccalauréat.
Connaissance de la fonction publique et expérience en collectivité territoriale.
Rigueur et sérieux
Qualité relationnelle , sens de la diplomatie
Polyvalence et disponibilité
Qualités d'expression écrites et orales
Facilité d'intégration dans une équipe
Capacité d'organisation
Connaissance de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, CIRIL).
Connaissance de la fonction publique et expérience en collectivité territoriale.
Rigueur et sérieux
Qualité relationnelle , sens de la diplomatie
Polyvalence et disponibilité
Qualités d'expression écrites et orales
Facilité d'intégration dans une équipe
Capacité d'organisation
Connaissance de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, CIRIL).
Contact et modalités de candidature
Contact
0385876234
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV au SIRTOM de la région de Chagny à M. le Président.
Par voie postale : route de lessard le National lieu-dit : Sur les bois 71150 CHAGNY
Par mail : contact@sirtom-chagny.fr
Par voie postale : route de lessard le National lieu-dit : Sur les bois 71150 CHAGNY
Par mail : contact@sirtom-chagny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.