Secrétaire de mairie remplacement congé Maternité
Offre n° O071260326000053
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
route des enceints., Bourgvilain (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
13h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille statutaire Régime indemnitaire (NBI, RIFSEEP) CNAS Participation mutuelle et prévoyance.
Descriptif de l'emploi
Située entre Mâconnais, Charolais et Beaujolais, la Communauté de communes Saint Cyr Mère Boitier compte 16 communes représentant une population d’environ 8 000 habitants.
Dans le cadre de la refonte de son schéma de mutualisation, la Communauté de communes Saint Cyr Mère Boitier a créé un service commun de secrétaires de mairie afin de répondre aux besoins temporaires et permanents des communes membres volontaires.
Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe de la Communauté de communes et sous l’autorité fonctionnelle du Maire de la commune d’affectation, la/le secrétaire de mairie mobile sera mise à disposition de la Communauté de communes pour mettre en œuvre les politiques déclinées par les équipes municipales qui sollicitent ce service. Elle/il pourra également intervenir sur une commune en cas de maladie d’un agent, de pic d’activité ou de besoins spécifiques par exemple.
Dans le cadre de la refonte de son schéma de mutualisation, la Communauté de communes Saint Cyr Mère Boitier a créé un service commun de secrétaires de mairie afin de répondre aux besoins temporaires et permanents des communes membres volontaires.
Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe de la Communauté de communes et sous l’autorité fonctionnelle du Maire de la commune d’affectation, la/le secrétaire de mairie mobile sera mise à disposition de la Communauté de communes pour mettre en œuvre les politiques déclinées par les équipes municipales qui sollicitent ce service. Elle/il pourra également intervenir sur une commune en cas de maladie d’un agent, de pic d’activité ou de besoins spécifiques par exemple.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique et renseignements aux administrés
Préparation et suivi des réunions du conseil municipal
Rédaction des actes d’état civil
Gestion des listes électorales et des élections
Gestion du cimetière
Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables
Gestion du personnel : carrière, paie, formation…
Réalisation de divers travaux bureautiques : prises de notes, mise en forme de rapports, comptes-rendus et courriers
Classement, archivage
Accueil physique et téléphonique et renseignements aux administrés
Préparation et suivi des réunions du conseil municipal
Rédaction des actes d’état civil
Gestion des listes électorales et des élections
Gestion du cimetière
Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables
Gestion du personnel : carrière, paie, formation…
Réalisation de divers travaux bureautiques : prises de notes, mise en forme de rapports, comptes-rendus et courriers
Classement, archivage
Profils recherchés
COMPETENCES
SAVOIRS
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtriser les règles de la comptabilité publique
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook et Powerpoint, publipostage) et du logiciel métier JVS
Maîtriser la dématérialisation des procédures comptables ixchange
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR-FAIRE
Respecter les délais réglementaires ;
Connaitre la réglementation budgétaire et comptable
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
Contrôler et évaluer les actions des services ;
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Être organisé, et savoir gérer son temps
SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Savoir travailler en équipe, et avoir le sens de l'organisation
SAVOIRS
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtriser les règles de la comptabilité publique
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook et Powerpoint, publipostage) et du logiciel métier JVS
Maîtriser la dématérialisation des procédures comptables ixchange
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR-FAIRE
Respecter les délais réglementaires ;
Connaitre la réglementation budgétaire et comptable
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
Contrôler et évaluer les actions des services ;
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Être organisé, et savoir gérer son temps
SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Savoir travailler en équipe, et avoir le sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0385502645
Informations complémentaires
Merci de transmettre lettre et CV a Me ROUSSEAU Gaëlle
g.rousseau@scmb71.com
g.rousseau@scmb71.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.