Un(e) Assistant(e) du Directeur Générale des Services H/F
Offre n° O071260417000134
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
CS 70092, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
17/06/2026
Date limite de candidature
20/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez une assistance administrative, organisationnelle et logistique essentielle au bon fonctionnement de la direction et à la circulation de l’information.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et communication
Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, mails, téléphone)
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Enregistrement et suivi du courrier via le logiciel Kolok
Classement et archivage des documents (papier et numérique)
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Organisation et gestion de l’agenda
Gestion de l’agenda du DGS
Organisation logistique des réunions (réservation de salles, invitations, commandes)
Organisation des déplacements du DGS et du Comité de direction
Élaboration et suivi des plannings et congés (logiciel Incovar)
Appui aux instances de direction
Préparation des dossiers pour les réunions (ordres du jour, comptes rendus …)
Participation aux réunions du Comité de direction
Interface et coordination
Accueil et interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
Gestion spécifique et logistique
Traitement des avis de contraventions des collectivités
Suivi des badges et cartes de stationnement (Q-Park)
Gestion des télécommandes de parking
Suivi des contrats et facturations liés aux dossiers du DGS
Gestion des fournitures administratives
Référent(e) logiciels (Kolok, Incovar) et registre santé sécurité au travail
Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, mails, téléphone)
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Enregistrement et suivi du courrier via le logiciel Kolok
Classement et archivage des documents (papier et numérique)
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Organisation et gestion de l’agenda
Gestion de l’agenda du DGS
Organisation logistique des réunions (réservation de salles, invitations, commandes)
Organisation des déplacements du DGS et du Comité de direction
Élaboration et suivi des plannings et congés (logiciel Incovar)
Appui aux instances de direction
Préparation des dossiers pour les réunions (ordres du jour, comptes rendus …)
Participation aux réunions du Comité de direction
Interface et coordination
Accueil et interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
Gestion spécifique et logistique
Traitement des avis de contraventions des collectivités
Suivi des badges et cartes de stationnement (Q-Park)
Gestion des télécommandes de parking
Suivi des contrats et facturations liés aux dossiers du DGS
Gestion des fournitures administratives
Référent(e) logiciels (Kolok, Incovar) et registre santé sécurité au travail
Profils recherchés
Savoir-faire
Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels métiers
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles
Vous êtes organisez et vous avez une bonne gestion des priorités
Votre suivi administratif est rigoureux
Prise de note sténodactylographie apprécié
Savoir être
Vous êtes une personne discrète et mettez un point d'honneur à la confidentialité
Vous avez un sens du relationnel
Vous êtes réactive et vous travaillez en autonomie
Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels métiers
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles
Vous êtes organisez et vous avez une bonne gestion des priorités
Votre suivi administratif est rigoureux
Prise de note sténodactylographie apprécié
Savoir être
Vous êtes une personne discrète et mettez un point d'honneur à la confidentialité
Vous avez un sens du relationnel
Vous êtes réactive et vous travaillez en autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) via le lien suivant :
https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/assistante-du-directeur-generale-des-services-hf-136949/fr/?d=emploiterritorial
La Ville de Chalon-sur-Saône est signataires de la charte lutte contre les discriminations et est une collectivité handi-accueillante.
https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/assistante-du-directeur-generale-des-services-hf-136949/fr/?d=emploiterritorial
La Ville de Chalon-sur-Saône est signataires de la charte lutte contre les discriminations et est une collectivité handi-accueillante.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.