Chargé.e d'accueil
Offre n° O071260417000620
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue de Beaune, Chagny (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
14/05/2026
Date limite de candidature
14/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
8h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Ville chef-lieu de canton de 5 600 habitants, la commune de Chagny (71150) bénéficie d’un positionnement géographique stratégique au carrefour entre la côte châlonnaise et la côte beaunoise. Elle offre un cadre de vie privilégié et témoigne de l’ambition de ses projets à travers sa labellisation « Petites Villes de Demain ».
La commune de Chagny recherche un.e chargé.e d'accueil le mercredi.
La commune de Chagny recherche un.e chargé.e d'accueil le mercredi.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil physique et téléphonique du public
• Recevoir le public CCAS/Mairie, orienter vers les services concernés,
• Informer le public CCAS/Mairie, délivrer les formulaires, rendre les prestations annoncées (sacs jaunes, objets trouvés, inscription du CCAS…)
2. Assurer les prestations annexes liées à l’accueil
• Gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant/sortant dans chrono courrier
• Gestion des tâches administratives des domiciliations
• Mailings et mise sous pli
• Création de documents et d’outils (Pack office)
• Mise en page de courriers et documents
3. Assurer la gestion administrative des affaires courantes du CCAS
• Gestion des boîtes mail du CCAS
• Gestion des courriers dans le cadre des expulsions et des impayés EDF
• Gestion du planning du personnel et des congés pour le CCAS et la RH
• Centralisation et gestion des demandes d’intervention
• Assurer la logistique administrative des animations collectives
• Recevoir le public CCAS/Mairie, orienter vers les services concernés,
• Informer le public CCAS/Mairie, délivrer les formulaires, rendre les prestations annoncées (sacs jaunes, objets trouvés, inscription du CCAS…)
2. Assurer les prestations annexes liées à l’accueil
• Gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant/sortant dans chrono courrier
• Gestion des tâches administratives des domiciliations
• Mailings et mise sous pli
• Création de documents et d’outils (Pack office)
• Mise en page de courriers et documents
3. Assurer la gestion administrative des affaires courantes du CCAS
• Gestion des boîtes mail du CCAS
• Gestion des courriers dans le cadre des expulsions et des impayés EDF
• Gestion du planning du personnel et des congés pour le CCAS et la RH
• Centralisation et gestion des demandes d’intervention
• Assurer la logistique administrative des animations collectives
Profils recherchés
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'environnement territorial
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de l'environnement territorial
- Maîtrise des outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0385478000
Informations complémentaires
Adresser votre candidature par mail à
ressources.humaines@ville-chagny71.fr
ressources.humaines@ville-chagny71.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Chagny
>4 rue de Beaune
71150 Chagny
>4 rue de Beaune
71150 Chagny
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.