Agent d'accueil et de comptabilité - Secrétaire
Offre n° O071260421001004
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Ville ou Campagne ? Les deux, c'est mieux ! Le Grand Autunois Morvan c'est 55 communes, 40 000 habitants un patrimoine époustouflant, un cadre de vie idéal et une offre de services diversifiée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Chalon, Autun (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
25/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ce poste est rattaché au service Animation Jeunesse de la communauté de communes du Grand Autunois Morvan.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique / orientation du public
- Suivi comptabilité et facturation familles
- Inscriptions et facturations aux activités périscolaires et extrascolaires
- Référente et mise à jour du Portail Familles
- Référente informatique et Hexagone
- Suivi des stocks de fournitures administratives
- Classement et archivage des dossiers
- Aide sur le suivi des feuilles d’heures des agents, préparation du tableau de paye, suivi des congés des agents,
- Gestion du paramétrage/inscriptions/facturations de l’École de danse urbaine
- Paramétrage et inscription des cours d’aqualudique et aquanat du centre nautique
- Paramétrage du conservatoire de Musique
- Formation et suivi des inscriptions scolaires via le portail familles et les mairies concernées par le dispositif d’inscriptions en ligne
- Publication et vérification de la communication en ligne sur le portail Familles en lien avec les ALSH, service périscolaire et services culturels de la GAM
- Suivi comptabilité et facturation familles
- Inscriptions et facturations aux activités périscolaires et extrascolaires
- Référente et mise à jour du Portail Familles
- Référente informatique et Hexagone
- Suivi des stocks de fournitures administratives
- Classement et archivage des dossiers
- Aide sur le suivi des feuilles d’heures des agents, préparation du tableau de paye, suivi des congés des agents,
- Gestion du paramétrage/inscriptions/facturations de l’École de danse urbaine
- Paramétrage et inscription des cours d’aqualudique et aquanat du centre nautique
- Paramétrage du conservatoire de Musique
- Formation et suivi des inscriptions scolaires via le portail familles et les mairies concernées par le dispositif d’inscriptions en ligne
- Publication et vérification de la communication en ligne sur le portail Familles en lien avec les ALSH, service périscolaire et services culturels de la GAM
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires), savoir faire (être capable de) et savoir être (qualités personnelles et comportementales au travail) :
Accueil – secrétariat - comptabilité
Savoir faire :
- Prendre en compte les différences demandes des usagers
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité pour orienter les usagers
Savoirs :
- Techniques de communication et d’observation
- Capacité d’écoute
- Capacité à répondre aux demandes des usagers ou à rendre compte au supérieur hiérarchique
- Utilisation des logiciels de comptabilité et d’inscriptions périscolaires ( connaissance des logiciels Abélium, Eksaé et Civil)
- Expérience sur un poste similaire exigée
Savoir être :
- Respecter scrupuleusement ses jours et horaires de travail
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir travailler en équipe.
Accueil – secrétariat - comptabilité
Savoir faire :
- Prendre en compte les différences demandes des usagers
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité pour orienter les usagers
Savoirs :
- Techniques de communication et d’observation
- Capacité d’écoute
- Capacité à répondre aux demandes des usagers ou à rendre compte au supérieur hiérarchique
- Utilisation des logiciels de comptabilité et d’inscriptions périscolaires ( connaissance des logiciels Abélium, Eksaé et Civil)
- Expérience sur un poste similaire exigée
Savoir être :
- Respecter scrupuleusement ses jours et horaires de travail
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385868052
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Mme la Présidente de la
Communauté de Communes du Grand Autunois Morvan
Hôtel communautaire
7 route du Bois de Sapin
71400 AUTUN
ou par mail à rh-recrutement-retraite@grandautunoismorvan.fr
Si vous êtes fonctionnaire, joindre le dernier arrêté de situation administrative, si vous êtes lauréat de
concours, un extrait de votre inscription sur liste d'aptitude.
Communauté de Communes du Grand Autunois Morvan
Hôtel communautaire
7 route du Bois de Sapin
71400 AUTUN
ou par mail à rh-recrutement-retraite@grandautunoismorvan.fr
Si vous êtes fonctionnaire, joindre le dernier arrêté de situation administrative, si vous êtes lauréat de
concours, un extrait de votre inscription sur liste d'aptitude.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.