Assistant(e) de Direction et en charge des Relations Institutionnelles
Offre n° O071260626001072
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
220 rue du km 400, Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, tout en étant intégrée dans un Pôle Administratif et Financier de 5 agents, vous assurez des missions d’assistant(e) de Direction, de suivi des relations institutionnelles ainsi que de suivi de subventions et des contractualisations.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistant(e) de Direction (40 %) :
• Gestion de l’agenda et organisation des réunions du Directeur,
• Réception, enregistrement du courrier et des courriers électroniques de l’EPTB et suivi des réponses apportées aux demandes (y compris boite mail direction)
• Suivi des signatures,
• Enregistrement, dispatching et suivi de conventions diverses (incluant les contractualisations),
• Réception des appels téléphoniques,
• Gestion documentaire, classement et archivage,
• Participation au suivi et à la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels et du plan d’action RGPD de l’établissement, déployés par l’ensemble du personnel
• Bâtiments : suivi des interventions sur les bâtiments, relations avec le syndic de copropriété et gestion des relations avec les prestataires ; suivi des assurances.
En tant que chargé(e) des relations institutionnelles (30 %) :
• Organisation et gestion (planning, logistique, convocations) des assemblées délibérantes (Comités syndicaux, Bureaux, …),
• Gestion de l’agenda et organisation des réunions du Président,
• Assistance au Responsable du Pôle Administratif et Financier pour la rédaction de rapports et PowerPoint du comité syndical,
• Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité,
• Relations avec les élus et les différents partenaires de l’EPTB,
• Assistance dans la mise en œuvre d’actions de communication institutionnelle (organisation d’évènements/inaugurations…) ou interne
• Suivi de dossiers ponctuels
En tant que chargé(e) de suivi de subventions (30 %) :
• Appui et accompagnement auprès des chargés de mission et du chef du pôle Saône, pour l’élaboration des éléments techniques des dossiers de subventions aux différents stades de leur avancement,
• En lien avec l’assistante administrative et comptable, vous assurez la gestion des subventions incluant l’élaboration et le dépôt des dossiers, la préparation des demandes d’acomptes ou de soldes,
• Vous assurez en temps réel le pilotage financier des dossiers (dépôt, notification, suivi des versements, …) et renseignez un outil de suivi financier.
• Gestion de l’agenda et organisation des réunions du Directeur,
• Réception, enregistrement du courrier et des courriers électroniques de l’EPTB et suivi des réponses apportées aux demandes (y compris boite mail direction)
• Suivi des signatures,
• Enregistrement, dispatching et suivi de conventions diverses (incluant les contractualisations),
• Réception des appels téléphoniques,
• Gestion documentaire, classement et archivage,
• Participation au suivi et à la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels et du plan d’action RGPD de l’établissement, déployés par l’ensemble du personnel
• Bâtiments : suivi des interventions sur les bâtiments, relations avec le syndic de copropriété et gestion des relations avec les prestataires ; suivi des assurances.
En tant que chargé(e) des relations institutionnelles (30 %) :
• Organisation et gestion (planning, logistique, convocations) des assemblées délibérantes (Comités syndicaux, Bureaux, …),
• Gestion de l’agenda et organisation des réunions du Président,
• Assistance au Responsable du Pôle Administratif et Financier pour la rédaction de rapports et PowerPoint du comité syndical,
• Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité,
• Relations avec les élus et les différents partenaires de l’EPTB,
• Assistance dans la mise en œuvre d’actions de communication institutionnelle (organisation d’évènements/inaugurations…) ou interne
• Suivi de dossiers ponctuels
En tant que chargé(e) de suivi de subventions (30 %) :
• Appui et accompagnement auprès des chargés de mission et du chef du pôle Saône, pour l’élaboration des éléments techniques des dossiers de subventions aux différents stades de leur avancement,
• En lien avec l’assistante administrative et comptable, vous assurez la gestion des subventions incluant l’élaboration et le dépôt des dossiers, la préparation des demandes d’acomptes ou de soldes,
• Vous assurez en temps réel le pilotage financier des dossiers (dépôt, notification, suivi des versements, …) et renseignez un outil de suivi financier.
Profils recherchés
Formation : Bac de formation administrative / Bac +2 de formation administrative (BTS secrétariat ou assistant de Direction…)
Expérience : Une expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité sera appréciée.
Compétences : Organisation, autonomie, rigueur, discrétion, dynamisme, curiosité et bienveillance, qualités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint),
Connaissance du fonctionnement des collectivités.
Expérience : Une expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité sera appréciée.
Compétences : Organisation, autonomie, rigueur, discrétion, dynamisme, curiosité et bienveillance, qualités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint),
Connaissance du fonctionnement des collectivités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385219812
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS
CV et lettre de motivation à adresser par voie électronique avant le 31 juillet 2026 :
Monsieur le Président de l’EPTB Saône et Doubs
220 rue du KM 400
71000 MACON
Renseignements et informations :
Victor JUSSEAU, Responsable du Pôle « Administratif et Financier »
Tél : 03-85-21-98-12
Mail : info@eptb-saone-doubs.fr
CV et lettre de motivation à adresser par voie électronique avant le 31 juillet 2026 :
Monsieur le Président de l’EPTB Saône et Doubs
220 rue du KM 400
71000 MACON
Renseignements et informations :
Victor JUSSEAU, Responsable du Pôle « Administratif et Financier »
Tél : 03-85-21-98-12
Mail : info@eptb-saone-doubs.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.