COORDONNATEUR ADMINISTRATIF SERVICES TECHNIQUES
Offre n° O071260730000422
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue de Beaune, Chagny (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques
, l'agent assure la gestion administrative courante des Services Techniques et assiste ces derniers en leur apportant une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. Il joue également un rôle d’interface majeure avec les usagers.
Le Pôle Technique municipal est organisé par services (Espaces verts, Bâtiments, Voirie, entretien des bâtiments, Propreté urbaines) tout en fonctionnant de façon transversale. Ces agents rendent un service public essentiel pour la vie de la commune et de sa population. Dans ce contexte, la commune recherche un ou une coordonnateur(trice) administratif des services techniques, capable d'assister le Directeur des Services Techniques et les équipes, ainsi que de coordonner le fonctionnement administratif du service au quotidien.
, l'agent assure la gestion administrative courante des Services Techniques et assiste ces derniers en leur apportant une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. Il joue également un rôle d’interface majeure avec les usagers.
Le Pôle Technique municipal est organisé par services (Espaces verts, Bâtiments, Voirie, entretien des bâtiments, Propreté urbaines) tout en fonctionnant de façon transversale. Ces agents rendent un service public essentiel pour la vie de la commune et de sa population. Dans ce contexte, la commune recherche un ou une coordonnateur(trice) administratif des services techniques, capable d'assister le Directeur des Services Techniques et les équipes, ainsi que de coordonner le fonctionnement administratif du service au quotidien.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Relation aux usagers
* Référent de la gestion des relations aux usagers de la Direction des Services Techniques ;
* Accueil physique et téléphonique ;
* Point d'entrée courriels et courriers destinés aux services techniques ;
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
* Orienter vers les personnes et les services compétents ;
* Suivi de l'intervention des services compétents ;
* Rédaction des réponses aux usagers.
Gestion administrative des services techniques
* Courrier (enregistrement et rédaction si nécessaire) ;
* Courriel (gestion de la messagerie, renvois aux personnes compétentes, rédaction de réponse) ;
* Gestion administratives des commandes
* Actualisation des outils de pilotage et de suivi des activités des services ;
* Traitement et suivi des demandes des entreprises ;
* Gestion administrative des dossiers de demandes de permissions de voirie ;
* Gestion de la signalisation d'indication locale avec le service voirie ;
* Suivi des demandes de matériel en lien avec les services association / culturel ;
* Création et suivi des demandes de branchements provisoires, en lien avec Enedis ;
* Suivi administratif du personnel : formation, absences, récupérations, congés, ordres de missions des agents du service ;
* Suivi des équipements de protection individuels (EPI).
Soutien à d'autres missions du service :
* Gestion des clés électroniques des bâtiments communaux.
Relation aux usagers
* Référent de la gestion des relations aux usagers de la Direction des Services Techniques ;
* Accueil physique et téléphonique ;
* Point d'entrée courriels et courriers destinés aux services techniques ;
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
* Orienter vers les personnes et les services compétents ;
* Suivi de l'intervention des services compétents ;
* Rédaction des réponses aux usagers.
Gestion administrative des services techniques
* Courrier (enregistrement et rédaction si nécessaire) ;
* Courriel (gestion de la messagerie, renvois aux personnes compétentes, rédaction de réponse) ;
* Gestion administratives des commandes
* Actualisation des outils de pilotage et de suivi des activités des services ;
* Traitement et suivi des demandes des entreprises ;
* Gestion administrative des dossiers de demandes de permissions de voirie ;
* Gestion de la signalisation d'indication locale avec le service voirie ;
* Suivi des demandes de matériel en lien avec les services association / culturel ;
* Création et suivi des demandes de branchements provisoires, en lien avec Enedis ;
* Suivi administratif du personnel : formation, absences, récupérations, congés, ordres de missions des agents du service ;
* Suivi des équipements de protection individuels (EPI).
Soutien à d'autres missions du service :
* Gestion des clés électroniques des bâtiments communaux.
Profils recherchés
SAVOIR :
* Organisation et gestion du temps de travail ;
*Fonctionnement des services de la collectivité ;
*Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
*Un bagage technique dans le bâtiment, voirie, espaces verts sera apprécié
SAVOIR-FAIRE :
*Maitrise des outils bureautiques ;
*Maitrise des progiciels ;
*Techniques de secrétariat ;
*Principes rédactionnels de la note
SAVOIR-ÊTRE :
*Sens du relationnel ;
*Discrétion ;
*Sens de l'organisation et capacité à savoir planifier et prioriser ses tâches ;
*Réactivité et autonomie ;
*Rigueur et sang-froid ;
*Sens du service public, esprit d'équipe.
SPÉCIFICITÉS LIÉES AU POSTE :
Permis B
* Organisation et gestion du temps de travail ;
*Fonctionnement des services de la collectivité ;
*Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
*Un bagage technique dans le bâtiment, voirie, espaces verts sera apprécié
SAVOIR-FAIRE :
*Maitrise des outils bureautiques ;
*Maitrise des progiciels ;
*Techniques de secrétariat ;
*Principes rédactionnels de la note
SAVOIR-ÊTRE :
*Sens du relationnel ;
*Discrétion ;
*Sens de l'organisation et capacité à savoir planifier et prioriser ses tâches ;
*Réactivité et autonomie ;
*Rigueur et sang-froid ;
*Sens du service public, esprit d'équipe.
SPÉCIFICITÉS LIÉES AU POSTE :
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0385478000
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation avant le 31/08/2026
+ curriculum vitae
+ dernier arrêté de situation administrative
à
Monsieur le Maire de Chagny
4 rue de Beaune
71150 CHAGNY
ou
par mail à
ressources.humaines@ville-chagny71.fr
+ curriculum vitae
+ dernier arrêté de situation administrative
à
Monsieur le Maire de Chagny
4 rue de Beaune
71150 CHAGNY
ou
par mail à
ressources.humaines@ville-chagny71.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Chagny
>4 rue de Beaune
71150 Chagny
>4 rue de Beaune
71150 Chagny
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.