Assistant de Direction auprès du maire, des élus et de la Direction Générale des Services (h/f)
Offre n° O071260918000298
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville-centre d'une Communauté Urbaine de près de 91 000 habitants, la Ville du Creusot est une ville de 20 536 habitants située en Bourgogne du Sud, à 1h20 de Paris et 40 minutes de Lyon en TGV.
Aujourd'hui, Le Creusot est reconnue comme la ville de toutes les énergies, la capitale française de l'industrie. Mais la Ville ne se définit plus seulement par rapport à sa célèbre image industrielle.
2e pôle universitaire de Bourgogne, Le Creusot propose un cadre unique et agréable où il fait bon vivre. La ville dispose d'un parc, d'une Scène nationale, de nombreux rendez-vous festifs et de multiples équipements.
Dynamique, la ville du Creusot abrite plus de 400
associations culturelles, sociales et sportives.
Aujourd'hui, Le Creusot est reconnue comme la ville de toutes les énergies, la capitale française de l'industrie. Mais la Ville ne se définit plus seulement par rapport à sa célèbre image industrielle.
2e pôle universitaire de Bourgogne, Le Creusot propose un cadre unique et agréable où il fait bon vivre. La ville dispose d'un parc, d'une Scène nationale, de nombreux rendez-vous festifs et de multiples équipements.
Dynamique, la ville du Creusot abrite plus de 400
associations culturelles, sociales et sportives.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard henri paul schneider, Le Creusot (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
19/10/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction générale des services et en collaboration étroite avec le Cabinet du maire, l’assistant. e de direction assure une mission administrative et organisationnelle auprès du Maire, des Elus et du Directeur Général des Services.
En lien avec les élus, la Direction Générale, les services municipaux et les partenaires extérieurs, il/elle facilite la circulation de l’information et assure le suivi des échanges et échéances.
Le poste requiert réactivité, rigueur, discrétion et capacité à gérer des priorités variées dans un environnement institutionnel.
En lien avec les élus, la Direction Générale, les services municipaux et les partenaires extérieurs, il/elle facilite la circulation de l’information et assure le suivi des échanges et échéances.
Le poste requiert réactivité, rigueur, discrétion et capacité à gérer des priorités variées dans un environnement institutionnel.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer l’assistance administrative et organisationnelle :
- Gérer et tenir à jour l’agenda du Maire et organiser les rendez-vous ;
- Organiser les réunions, rendez-vous, rencontres et déplacements du Maire ;
- Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous et réunions ;
- Assurer le suivi des échéances, engagements et demandes du Maire ;
- Anticiper les besoins d’organisation et alerter sur les échéances importantes ;
- Assurer la préparation et le suivi administratif des réunions et rendez-vous ;
2. Assurer le traitement et le suivi des courriers et sollicitations :
- Réceptionner, enregistrer, trier et orienter les courriers et sollicitations adressés par les administrés ;
- Assurer le suivi des demandes des administrés ;
- Préparer les réponses ou éléments de réponse ;
- Veiller au respect des délais de réponse et relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers ;
3. Assurer l’interface avec les interlocuteurs :
- Accueillir et renseigner les administrés, partenaires, associations, entreprises et institutions sollicitant le Maire ;
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques en lien avec le Cabinet ;
- Orienter les demandes vers les élus ou services compétents ;
- Faciliter la transmission des informations entre le Maire, les élus, la Direction Générale et les services ;
- Assurer un suivi attentif des demandes et sollicitations afin de garantir leur bonne prise en compte.
4. Participer au suivi des dossiers :
- Constituer et mettre à jour les dossiers nécessaires à l’activité du Maire, des élus et de la direction générale des services ;
- Effectuer des recherches et recueillir les informations nécessaires à la préparation des dossiers ;
- Préparer des notes, courriers, comptes rendus, tableaux de suivi ou documents administratifs ;
- Coordonner, lorsque nécessaire, la transmission des demandes aux services concernés et en assurer le suivi.
5. Participer à l’organisation de la vie institutionnelle et municipale
- Contribuer à la préparation des cérémonies, réceptions, événements et manifestations officielles ;
- Participer à l’organisation des rendez-vous avec les institutions, élus, partenaires et acteurs locaux ;
- Préparer les éléments nécessaires aux interventions ;
- Contribuer au suivi des relations avec les associations, institutions et partenaires de la commune ;
- Participer, selon les besoins, à l’accueil et à l’organisation matérielle des événements municipaux.
Conditions d’exercice :
Poste avec une activité soutenue et une forte diversité d’interlocuteurs. Le/la titulaire du poste est amené(e) à travailler en transversalité avec les services municipaux et à gérer des sollicitations nécessitant réactivité et capacité d’adaptation.
L’activité est caractérisée :
- Par une certaine disponibilité et une capacité à s’adapter aux impératifs.
- Une utilisation quotidienne des outils informatiques, des moyens de communication et des logiciels bureautiques
- Des horaires pouvant être ponctuellement décalés en fonction des réunions, cérémonies, manifestations ou obligations institutionnelles ;
- Une gestion simultanée de sollicitations et de dossiers présentant des niveaux d’urgence différents ;
- Un respect strict de la confidentialité et de la discrétion professionnelle sur les informations et dossiers traités ;
- La nécessité de faire preuve de neutralité, de réserve et de discernement dans les relations avec les élus, agents, administrés et partenaires ;
- Gérer et tenir à jour l’agenda du Maire et organiser les rendez-vous ;
- Organiser les réunions, rendez-vous, rencontres et déplacements du Maire ;
- Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous et réunions ;
- Assurer le suivi des échéances, engagements et demandes du Maire ;
- Anticiper les besoins d’organisation et alerter sur les échéances importantes ;
- Assurer la préparation et le suivi administratif des réunions et rendez-vous ;
2. Assurer le traitement et le suivi des courriers et sollicitations :
- Réceptionner, enregistrer, trier et orienter les courriers et sollicitations adressés par les administrés ;
- Assurer le suivi des demandes des administrés ;
- Préparer les réponses ou éléments de réponse ;
- Veiller au respect des délais de réponse et relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers ;
3. Assurer l’interface avec les interlocuteurs :
- Accueillir et renseigner les administrés, partenaires, associations, entreprises et institutions sollicitant le Maire ;
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques en lien avec le Cabinet ;
- Orienter les demandes vers les élus ou services compétents ;
- Faciliter la transmission des informations entre le Maire, les élus, la Direction Générale et les services ;
- Assurer un suivi attentif des demandes et sollicitations afin de garantir leur bonne prise en compte.
4. Participer au suivi des dossiers :
- Constituer et mettre à jour les dossiers nécessaires à l’activité du Maire, des élus et de la direction générale des services ;
- Effectuer des recherches et recueillir les informations nécessaires à la préparation des dossiers ;
- Préparer des notes, courriers, comptes rendus, tableaux de suivi ou documents administratifs ;
- Coordonner, lorsque nécessaire, la transmission des demandes aux services concernés et en assurer le suivi.
5. Participer à l’organisation de la vie institutionnelle et municipale
- Contribuer à la préparation des cérémonies, réceptions, événements et manifestations officielles ;
- Participer à l’organisation des rendez-vous avec les institutions, élus, partenaires et acteurs locaux ;
- Préparer les éléments nécessaires aux interventions ;
- Contribuer au suivi des relations avec les associations, institutions et partenaires de la commune ;
- Participer, selon les besoins, à l’accueil et à l’organisation matérielle des événements municipaux.
Conditions d’exercice :
Poste avec une activité soutenue et une forte diversité d’interlocuteurs. Le/la titulaire du poste est amené(e) à travailler en transversalité avec les services municipaux et à gérer des sollicitations nécessitant réactivité et capacité d’adaptation.
L’activité est caractérisée :
- Par une certaine disponibilité et une capacité à s’adapter aux impératifs.
- Une utilisation quotidienne des outils informatiques, des moyens de communication et des logiciels bureautiques
- Des horaires pouvant être ponctuellement décalés en fonction des réunions, cérémonies, manifestations ou obligations institutionnelles ;
- Une gestion simultanée de sollicitations et de dossiers présentant des niveaux d’urgence différents ;
- Un respect strict de la confidentialité et de la discrétion professionnelle sur les informations et dossiers traités ;
- La nécessité de faire preuve de neutralité, de réserve et de discernement dans les relations avec les élus, agents, administrés et partenaires ;
Profils recherchés
La collectivité recherche un.e professionnel.le organisé.e, fiable et réactif.ve, disposant d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Une expérience en secrétariat de direction, en lien avec le cabinet du maire ou dans l’environnement territorial sera particulièrement appréciée.
La capacité à instaurer une relation de confiance, à traiter des informations confidentielles, à anticiper les besoins du Maire et à gérer les priorités avec discrétion constitue un élément essentiel pour réussir dans les fonctions.
- Qualifications requises :
Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de l’administration, de la gestion administrative ou des métiers des collectivités territoriales ;
Une expérience dans un poste d’assistanat administratif, de secrétariat de direction, d’assistanat d’élu ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée ;
- Savoirs :
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel constitue un atout ;
Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat ;
Maîtrise des outils bureautiques et des moyens de communication numériques.
Connaissance des principes de classement, de suivi et d’archivage des documents ;
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- Savoir-faire
Organiser et prioriser son activité en fonction des urgences et des échéances ;
Gérer efficacement un agenda et coordonner des rendez-vous ;
Préparer et suivre des réunions et événements ;
Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
Synthétiser des informations et préparer des dossiers ;
Assurer le suivi de demandes et solliciter les services ou interlocuteurs compétents ;
Rechercher, collecter et fiabiliser des informations ;
Utiliser efficacement les outils bureautiques et numériques ;
Communiquer avec des interlocuteurs variés et adapter son discours à son interlocuteur ;
Travailler en transversalité avec les élus, la Direction Générale et les services ;
Faire face aux imprévus et réorganiser ses priorités avec réactivité.
- Savoir-être :
Sens aigu de l’organisation et de la rigueur ;
Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
Réactivité et capacité d’adaptation ;
Disponibilité et sens du service public ;
Excellent relationnel et qualités d’accueil ;
Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
Diplomatie, tact et capacité à gérer des situations sensibles ;
Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre des missions confiées ;
Fiabilité et sens des responsabilités ;
Capacité à travailler dans un environnement exigeant et soumis à des changements fréquents de priorités ;
Loyauté institutionnelle, neutralité et devoir de réserve ;
Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
Une expérience en secrétariat de direction, en lien avec le cabinet du maire ou dans l’environnement territorial sera particulièrement appréciée.
La capacité à instaurer une relation de confiance, à traiter des informations confidentielles, à anticiper les besoins du Maire et à gérer les priorités avec discrétion constitue un élément essentiel pour réussir dans les fonctions.
- Qualifications requises :
Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de l’administration, de la gestion administrative ou des métiers des collectivités territoriales ;
Une expérience dans un poste d’assistanat administratif, de secrétariat de direction, d’assistanat d’élu ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée ;
- Savoirs :
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel constitue un atout ;
Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat ;
Maîtrise des outils bureautiques et des moyens de communication numériques.
Connaissance des principes de classement, de suivi et d’archivage des documents ;
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- Savoir-faire
Organiser et prioriser son activité en fonction des urgences et des échéances ;
Gérer efficacement un agenda et coordonner des rendez-vous ;
Préparer et suivre des réunions et événements ;
Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
Synthétiser des informations et préparer des dossiers ;
Assurer le suivi de demandes et solliciter les services ou interlocuteurs compétents ;
Rechercher, collecter et fiabiliser des informations ;
Utiliser efficacement les outils bureautiques et numériques ;
Communiquer avec des interlocuteurs variés et adapter son discours à son interlocuteur ;
Travailler en transversalité avec les élus, la Direction Générale et les services ;
Faire face aux imprévus et réorganiser ses priorités avec réactivité.
- Savoir-être :
Sens aigu de l’organisation et de la rigueur ;
Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
Réactivité et capacité d’adaptation ;
Disponibilité et sens du service public ;
Excellent relationnel et qualités d’accueil ;
Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
Diplomatie, tact et capacité à gérer des situations sensibles ;
Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre des missions confiées ;
Fiabilité et sens des responsabilités ;
Capacité à travailler dans un environnement exigeant et soumis à des changements fréquents de priorités ;
Loyauté institutionnelle, neutralité et devoir de réserve ;
Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385775943
Informations complémentaires
Rémunération statutaire en fonction des grilles indiciaires + prime mensuelle + prime annuelle.
Participation employeur sur complémentaire santé et contrat de prévoyance.
RTT.
Comité d'entreprise (chèques vacances, etc…).
Pour postuler :
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie du diplôme) sont à adresser au plus tard le 18/10/2026 par courrier, à l’attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
CS 80091 – 71206 LE CREUSOT CEDEX
Ou par mail à la DRH : muriel.christaud@ville-lecreusot.fr
Participation employeur sur complémentaire santé et contrat de prévoyance.
RTT.
Comité d'entreprise (chèques vacances, etc…).
Pour postuler :
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie du diplôme) sont à adresser au plus tard le 18/10/2026 par courrier, à l’attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
CS 80091 – 71206 LE CREUSOT CEDEX
Ou par mail à la DRH : muriel.christaud@ville-lecreusot.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.