Assistante finances et recouvrement
Offre n° O071261002001491
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parc abbatial, Cluny (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
04/11/2026
Date limite de candidature
02/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TI + RI+ CNAS à l'issue de la période d'essai
Descriptif de l'emploi
Cluny est une cité qui s’est développée autour de son abbaye bâtie en 910. Son activité n’a jamais faibli, et la petite cité de renommée internationale compte aujourd’hui plus de 5000 habitants. Elle attire chaque année plus de 150 000 visiteurs séduits par le patrimoine architectural mais aussi les loisirs, l’artisanat d’art et la gastronomie.
Vivre à Cluny, c’est pouvoir compter sur le dynamisme d’une commune riche en commerces, marchés, artisans, infrastructures et services. C’est aussi évoluer quotidiennement au cœur d’un paysage verdoyant et préservé, tout en restant à proximité de grands axes de communication.
Avec son École Nationale des Arts et Métiers, son école d’ostéopathie animale et ses différents établissements scolaires, Cluny est une ville-campus qui ne compte pas moins de 2000 élèves. Connue aussi pour être la ville du cheval, elle bénéficie du dynamisme d’Equivallée, structure qui autour du Haras national propose une centaine de manifestations équestres par an. Elle propose également une offre culturelle de qualité grâce à une salle de spectacle où vibre toute l’année une programmation éclectique, et à de nombreux festivals de danse ou de musique.
Aux beaux jours, la Ville ouvre ses structures d’hébergement touristiques et ses équipements sportifs estivaux afin d’accueillir au mieux toute la population, qu’elle soit locale ou de passage.
La ville de Cluny, en lien avec les sites clunisiens européens, est actuellement en cours de candidature au patrimoine mondial de l’UNESCO.
Le service financier est au coeur des missions de la collectivité
Vivre à Cluny, c’est pouvoir compter sur le dynamisme d’une commune riche en commerces, marchés, artisans, infrastructures et services. C’est aussi évoluer quotidiennement au cœur d’un paysage verdoyant et préservé, tout en restant à proximité de grands axes de communication.
Avec son École Nationale des Arts et Métiers, son école d’ostéopathie animale et ses différents établissements scolaires, Cluny est une ville-campus qui ne compte pas moins de 2000 élèves. Connue aussi pour être la ville du cheval, elle bénéficie du dynamisme d’Equivallée, structure qui autour du Haras national propose une centaine de manifestations équestres par an. Elle propose également une offre culturelle de qualité grâce à une salle de spectacle où vibre toute l’année une programmation éclectique, et à de nombreux festivals de danse ou de musique.
Aux beaux jours, la Ville ouvre ses structures d’hébergement touristiques et ses équipements sportifs estivaux afin d’accueillir au mieux toute la population, qu’elle soit locale ou de passage.
La ville de Cluny, en lien avec les sites clunisiens européens, est actuellement en cours de candidature au patrimoine mondial de l’UNESCO.
Le service financier est au coeur des missions de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
FINANCES :
Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : saisir des bons de commande, mandater des factures
Assurer le traitement des recettes notamment sur les budgets Ville et de la Résidence Autonomie
Assurer le suivi des baux et l’évolution des loyers
Contrôler les dossiers de demandes de subventions des associations et procéder à leur règlement
Participer à la préparation budgétaire
Participer à la réalisation des écritures de fin d’exercice
Réaliser des documents budgétaires et comptables, les documents de suivi d’exécution budgétaire
Mettre à jour et assurer le suivi de l’inventaire de la commune en se rapprochant des services.
Traiter les demandes d’information et les problèmes identifiés par les interlocuteurs internes (services) ou externes (usagers facturés, fournisseurs, SGC…)
Suivre les régies des services municipaux : contrôle des pièces, émission des titres
Réaliser les déclarations de TVA
Mandater les emprunts
Classer et archiver des documents comptables et financiers
Etre le référent pour le suivi des recouvrements de créances auprès des autres services
Assurer les devis ,les réservations et la facturation des salles et matériels de la ville de Cluny
Toutefois, cette définition de poste ne constitue pas un cadre rigide et immuable. Placé sous l'autorité du responsable hiérarchique, l’agent devra se conformer aux directives qui lui seront données tant dans l'exercice même de ses fonctions, que sur le contenu et l'étendue de celles-ci.
Autonomie et responsabilité
Relative autonomie dans l'organisation du travail
Garant des procédures administratives en matière financière
Liaisons
Relations avec les différents services
Interface auprès du personnel (notamment les régisseurs)
Interface auprès des fournisseurs
Interface avec le Service de Gestion Comptable de Mâcon
Conditions de Travail du poste
Temps de Travail : 35 heures- éligible télétravail et 39 heures avec RTT
Moyens
- Matériel de bureautique, logiciel de bureautiques et spécifiques de paie et des carrières, accès internet et intranet.
- Nécessite des formations continues dans les domaines d’interventions afin de répondre à la législation en vigueur.
Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : saisir des bons de commande, mandater des factures
Assurer le traitement des recettes notamment sur les budgets Ville et de la Résidence Autonomie
Assurer le suivi des baux et l’évolution des loyers
Contrôler les dossiers de demandes de subventions des associations et procéder à leur règlement
Participer à la préparation budgétaire
Participer à la réalisation des écritures de fin d’exercice
Réaliser des documents budgétaires et comptables, les documents de suivi d’exécution budgétaire
Mettre à jour et assurer le suivi de l’inventaire de la commune en se rapprochant des services.
Traiter les demandes d’information et les problèmes identifiés par les interlocuteurs internes (services) ou externes (usagers facturés, fournisseurs, SGC…)
Suivre les régies des services municipaux : contrôle des pièces, émission des titres
Réaliser les déclarations de TVA
Mandater les emprunts
Classer et archiver des documents comptables et financiers
Etre le référent pour le suivi des recouvrements de créances auprès des autres services
Assurer les devis ,les réservations et la facturation des salles et matériels de la ville de Cluny
Toutefois, cette définition de poste ne constitue pas un cadre rigide et immuable. Placé sous l'autorité du responsable hiérarchique, l’agent devra se conformer aux directives qui lui seront données tant dans l'exercice même de ses fonctions, que sur le contenu et l'étendue de celles-ci.
Autonomie et responsabilité
Relative autonomie dans l'organisation du travail
Garant des procédures administratives en matière financière
Liaisons
Relations avec les différents services
Interface auprès du personnel (notamment les régisseurs)
Interface auprès des fournisseurs
Interface avec le Service de Gestion Comptable de Mâcon
Conditions de Travail du poste
Temps de Travail : 35 heures- éligible télétravail et 39 heures avec RTT
Moyens
- Matériel de bureautique, logiciel de bureautiques et spécifiques de paie et des carrières, accès internet et intranet.
- Nécessite des formations continues dans les domaines d’interventions afin de répondre à la législation en vigueur.
Profils recherchés
Compétences / Exigences requises / Qualifications
Savoir :
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
Rendre compte de son travail à son supérieur hiérarchique
Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
Fonctionnement d'une trésorerie publique
Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
Juridictions financières
Comptes de résultat et comptabilité analytique
Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
Connaissance du logiciel ciril finances
Savoir-être :
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Rigueur et sens de l'organisation
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Capacité d'évaluation des demandes
Conscience professionnelle et motivation
Sens du contact et de l'écoute
Disponibilité
Maîtrise de soi
Sens du travail en équipe
Savoir :
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
Rendre compte de son travail à son supérieur hiérarchique
Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
Fonctionnement d'une trésorerie publique
Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
Juridictions financières
Comptes de résultat et comptabilité analytique
Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
Connaissance du logiciel ciril finances
Savoir-être :
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Rigueur et sens de l'organisation
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Capacité d'évaluation des demandes
Conscience professionnelle et motivation
Sens du contact et de l'écoute
Disponibilité
Maîtrise de soi
Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0385598940
Informations complémentaires
cv et lettre de motivation à
Ville de Cluny
parc abbatial
71250 CLUNY
Ville de Cluny
parc abbatial
71250 CLUNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
