Agent d'accueil EMAP
Offre n° O071261026000722
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Quai lamartine, Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil EMAP
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public.
- Gestion administrative courante, courrier, réception, etc.
- Réception des appels téléphoniques et tenue d’un journal d’appel (prise de messages, rendez-vous, …).
- Gestion des mails courants (classement, renseignements, prise de rendez-vous, …).
- Gestion de la transmission de l’information aux élèves et parents d’élèves de l’ÉMAP (confirmation d’inscriptions, évènements, informations pratiques, modifications de planning, …).
- Réception et gestion des demandes administratives des élèves (attestation, devis, reçu, facture, carte d’élève, …).
- Enregistrement des inscriptions.
- Suivi des statistiques de fréquentation.
- Mise à jour des fiches d’inscription, listes d’élèves, gestion des coordonnées (RGPD).
- Suivi des fiches de relevé de présence.
- Gestion des mailings (courriel et postaux, mise sous pli, expédition...).
- Gestion administrative courante, courrier, réception, etc.
- Réception des appels téléphoniques et tenue d’un journal d’appel (prise de messages, rendez-vous, …).
- Gestion des mails courants (classement, renseignements, prise de rendez-vous, …).
- Gestion de la transmission de l’information aux élèves et parents d’élèves de l’ÉMAP (confirmation d’inscriptions, évènements, informations pratiques, modifications de planning, …).
- Réception et gestion des demandes administratives des élèves (attestation, devis, reçu, facture, carte d’élève, …).
- Enregistrement des inscriptions.
- Suivi des statistiques de fréquentation.
- Mise à jour des fiches d’inscription, listes d’élèves, gestion des coordonnées (RGPD).
- Suivi des fiches de relevé de présence.
- Gestion des mailings (courriel et postaux, mise sous pli, expédition...).
Profils recherchés
-Expérience en accueil et secrétariat.
-Maîtrise des logiciels et outils de bureautique (Office).
-Maîtrise des logiciels et outils de bureautique (Office).
Contact et modalités de candidature
Contact
0385397100
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.