Placé.e sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint Education, Enfance, Jeunesse, Sports, Evènementiel et Vie Associative.
Vous êtes chargé.e de l'accompagnement des associations dans leur fonctionnement et leur développement. Vous conseillez les associations dans leur quotidien et leur structuration. Vous faites le lien avec les partenaires du monde associatif, les Services de l’Etat et les Services de la Ville. Vous instruisez les dossiers de demande de subvention et formalisez les partenariats à travers des conventions.
Vous êtes garant de la mise en œuvre et assurez de la logistique et du suivi des projets événementiels en mobilisant et coordonnant les partenaires internes et externes, notamment sur le Forum des associations, et tous les autres évènements en lien avec la Vie Associative.
En lien avec le Service communication, vous participez à la valorisation des actions, ainsi qu’au suivi des opérations de communication. Vous recherchez et élaborez les dossiers de financements des actions. Vous assurez une démarche proactive d’opportunités évènementielles pour la Ville en faisant preuve d’innovation.
Parallèlement, le.la Directeur.trice de la Vie Associative – coordination administrative est chargé.e d’animer une cellule administrative transversale regroupant 7 agents issus des services des Sports, de la Vie Associative, de l’Education, de l’Enfance et de la Jeunesse. Vous supervisez les opérations budgétaires de la Vie Associative et assurez l’accompagnement de la cellule administrative.
En effet, vous êtes garant.e de la relation à l’usager en assurant la coordination et de la structuration de la cellule administrative. Vous mettez en place une organisation interne favorisant l’harmonisation des pratiques entre les services en créant les supports nécessaires au traitement des demandes (procédures, modèles, tableaux de suivi, etc.).