Un Assistant de Direction
Offre n° O071261105001209
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Chalon sur Saône
(Saône-et-Loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de Bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe Paris/Méditerranée
(Saône-et-Loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de Bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe Paris/Méditerranée
Lieu de travail
3 Place de l’Hotel de Ville, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vos missions s’articulent autour de 3 axes :
- Une assistance au Directeur Général Adjoint ( DGA);
- Une assistance au Directeur Administratif et Financier (DAF):
- La participation à la continuité de service « Allo Mairie » : en l’absence de la collègue en charge de cette mission :
- Une assistance au Directeur Général Adjoint ( DGA);
- Une assistance au Directeur Administratif et Financier (DAF):
- La participation à la continuité de service « Allo Mairie » : en l’absence de la collègue en charge de cette mission :
Missions / conditions d'exercice
Une assistance au Directeur Général Adjoint ( DGA) :
- Accueil téléphonique ou physique des différents interlocuteurs ;
- Gestion de l’agenda : organisation des déplacements, planifications de réunions,… ;
- Préparation et suivi des réunions : réservation salle, envoi des convocations, diffusion de l’ordre du jour, participation à certaines réunions avec prises de notes et comptes rendus ;
- Gestion administrative : produire des documents administratifs (courriers, rapports, tableaux de synthèse), gestion des courriers dans Kolok, gestion du stock de fournitures, classement et archivage ;
- Participation à la préparation des instances municipales et communautaires : suivi, relance et relecture ;
- Suivi de dossiers transversaux : centraliser les rapports d’activités des différents services, préparer les réunions « Maire en Direct ».
Une assistance au Directeur Administratif et Financier (DAF):
- Organisation des ressources internes des différents services de la délégation (ressources humaines, administratif, logistique) ;
- Participation à la centralisation et au suivi des données budgétaires ;
- Participation à la mission d’exécution budgétaire.
La participation à la continuité de service « Allo Mairie » : en l’absence de la collègue en charge de cette mission :
- Réception et traitement des demandes téléphoniques des usagers concernant le domaine public via le numéro vert,
- Réception et traitement des appels d’alerte de la survenance d’un évènement sur la Commune.
- Accueil téléphonique ou physique des différents interlocuteurs ;
- Gestion de l’agenda : organisation des déplacements, planifications de réunions,… ;
- Préparation et suivi des réunions : réservation salle, envoi des convocations, diffusion de l’ordre du jour, participation à certaines réunions avec prises de notes et comptes rendus ;
- Gestion administrative : produire des documents administratifs (courriers, rapports, tableaux de synthèse), gestion des courriers dans Kolok, gestion du stock de fournitures, classement et archivage ;
- Participation à la préparation des instances municipales et communautaires : suivi, relance et relecture ;
- Suivi de dossiers transversaux : centraliser les rapports d’activités des différents services, préparer les réunions « Maire en Direct ».
Une assistance au Directeur Administratif et Financier (DAF):
- Organisation des ressources internes des différents services de la délégation (ressources humaines, administratif, logistique) ;
- Participation à la centralisation et au suivi des données budgétaires ;
- Participation à la mission d’exécution budgétaire.
La participation à la continuité de service « Allo Mairie » : en l’absence de la collègue en charge de cette mission :
- Réception et traitement des demandes téléphoniques des usagers concernant le domaine public via le numéro vert,
- Réception et traitement des appels d’alerte de la survenance d’un évènement sur la Commune.
Profils recherchés
- Bac +2 dans le domaine d'activités
- Savoir analyser les demandes, gérer les priorités et respecter les échéances ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires;
- Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Savoir travailler en équipe et en transversalité ;
- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Savoir analyser les demandes, gérer les priorités et respecter les échéances ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires;
- Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Savoir travailler en équipe et en transversalité ;
- Organisation, rigueur et autonomie ;
Contact et modalités de candidature
Contact
03 85 90 50 50
Informations complémentaires
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) avant le 6 Décembre 2026.
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité".
La Ville de Chalon S/Saône et le Grand Chalon, signataires de la charte "Lutte contre les discriminations", sont des collectivités « handiaccueillantes »
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité".
La Ville de Chalon S/Saône et le Grand Chalon, signataires de la charte "Lutte contre les discriminations", sont des collectivités « handiaccueillantes »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.