Instructeur commande publique
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Offre n° O072230701120224
Publiée le 13/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Mans (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
31/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service juridique et commande publique (SJCP), rattaché à la Direction Finances, Juridique et Commande publique (DFJC) accompagne les directions métiers de la collectivité dans la préparation et la passation de tous les contrats publics, des plus simples aux montages complexes (marchés, délégations de service public, partenariat public-privé).
Le service participe pleinement à la définition, l'animation et la mise en œuvre de la Stratégie Achat Public du Département, dont l'enjeu est de conforter l'achat public comme un levier de politique publique, avec des objectifs économiques, sociaux, environnementaux et d'appui aux acteurs du territoire et un levier d'organisation de la fonction au sein de la collectivité. L'activité du service Juridique et commande publique s'inscrit ainsi dans la poursuite des trois objectifs de la stratégie Achat public autour d'un achat accessible et ancré sur le territoire, performant et responsable.
Ce service comprend 12 agents répartis sur 3 pôles : pôle commande publique (8 agents), pôle juridique (3 agents) et pôle assurances (1 agent) et 1chef de service.
Plus précisément s'agissant de la composition du pôle Commande publique :
- 3 chargés de commande publique (catégorie A), en charge notamment des relations avec les directions acheteuses, de l'évaluation du besoin en vue du choix de la procédure de mise en concurrence à retenir, de la rédaction des dossiers de consultation des entreprises et du suivi de portefeuilles ou thématiques de la stratégie achats de la collectivité.
- 4 instructeurs Commande publique (4 catégorie C et 1 catégorie B).
- 1 assistant Commande publique, en charge du secrétariat du pôle et de l'organisation des CAO (convocations des élus).
Le service gère environ 80 M€ de commandes publiques (toutes natures d'achat confondues).
Suite au départ d'un agent instructeur, il doit être pourvu à son remplacement.
MISSIONS :
Sous l'autorité directe du chef de service, et en lien étroit avec l'ensemble des agents du pôle Commande publique et particulièrement des chargés de commande publique, l'instructeur commande publique a pour missions principales :
- d'assurer la gestion administrative des dossiers que lui auront confiés les chargés de commande publique après rédaction des pièces administratives des DCE par ces derniers et validation par le chef de service, le cas échéant, il sera chargé des avis de publicité (avis de mise en concurrence et avis d'attribution), de la rédaction des courriers aux retenus et aux non retenus, des notifications de marchés, actes de sous-traitance et éventuels actes modificatifs, de la rédaction des rapports de présentation, des transmissions au contrôle de légalité ...
- d'accompagner les services dans l'utilisation des outils de la Commande publique (aujourd'hui AWS, GED Sharepoint, outil SI à venir)
- Ponctuellement, l'instructeur peut être amené, comme les autres instructeurs du pôle, à relayer l'assistant commande publique, en son d'absence, sur l'organisation procédurale de la commande publique, et plus particulièrement la convocation, l'organisation et la préparation des Commissions d'appel d'offres et Commissions consultatives d'analyse des offres.
Le service participe pleinement à la définition, l'animation et la mise en œuvre de la Stratégie Achat Public du Département, dont l'enjeu est de conforter l'achat public comme un levier de politique publique, avec des objectifs économiques, sociaux, environnementaux et d'appui aux acteurs du territoire et un levier d'organisation de la fonction au sein de la collectivité. L'activité du service Juridique et commande publique s'inscrit ainsi dans la poursuite des trois objectifs de la stratégie Achat public autour d'un achat accessible et ancré sur le territoire, performant et responsable.
Ce service comprend 12 agents répartis sur 3 pôles : pôle commande publique (8 agents), pôle juridique (3 agents) et pôle assurances (1 agent) et 1chef de service.
Plus précisément s'agissant de la composition du pôle Commande publique :
- 3 chargés de commande publique (catégorie A), en charge notamment des relations avec les directions acheteuses, de l'évaluation du besoin en vue du choix de la procédure de mise en concurrence à retenir, de la rédaction des dossiers de consultation des entreprises et du suivi de portefeuilles ou thématiques de la stratégie achats de la collectivité.
- 4 instructeurs Commande publique (4 catégorie C et 1 catégorie B).
- 1 assistant Commande publique, en charge du secrétariat du pôle et de l'organisation des CAO (convocations des élus).
Le service gère environ 80 M€ de commandes publiques (toutes natures d'achat confondues).
Suite au départ d'un agent instructeur, il doit être pourvu à son remplacement.
MISSIONS :
Sous l'autorité directe du chef de service, et en lien étroit avec l'ensemble des agents du pôle Commande publique et particulièrement des chargés de commande publique, l'instructeur commande publique a pour missions principales :
- d'assurer la gestion administrative des dossiers que lui auront confiés les chargés de commande publique après rédaction des pièces administratives des DCE par ces derniers et validation par le chef de service, le cas échéant, il sera chargé des avis de publicité (avis de mise en concurrence et avis d'attribution), de la rédaction des courriers aux retenus et aux non retenus, des notifications de marchés, actes de sous-traitance et éventuels actes modificatifs, de la rédaction des rapports de présentation, des transmissions au contrôle de légalité ...
- d'accompagner les services dans l'utilisation des outils de la Commande publique (aujourd'hui AWS, GED Sharepoint, outil SI à venir)
- Ponctuellement, l'instructeur peut être amené, comme les autres instructeurs du pôle, à relayer l'assistant commande publique, en son d'absence, sur l'organisation procédurale de la commande publique, et plus particulièrement la convocation, l'organisation et la préparation des Commissions d'appel d'offres et Commissions consultatives d'analyse des offres.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Mise en œuvre et suivi des procédures d'achat
- Instruction de dossiers administratifs
- Rédaction de pièces administratives de marchés publics (hors DCE)
- Réponses aux entreprises dans le cadre de marchés publics
- Suivi de tableaux de bord
- Gestion des relations avec les partenaires externes (fournisseurs, associations, sous-traitant...)
- Rédaction de courriers
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- A l'interne : avec l'ensemble des collègues du pôle Commande publique, des services et directions
- A l'externe : avec les prestataires extérieurs, ponctuellement avec les élus membres des CAO et CCAO.
- Mise en œuvre et suivi des procédures d'achat
- Instruction de dossiers administratifs
- Rédaction de pièces administratives de marchés publics (hors DCE)
- Réponses aux entreprises dans le cadre de marchés publics
- Suivi de tableaux de bord
- Gestion des relations avec les partenaires externes (fournisseurs, associations, sous-traitant...)
- Rédaction de courriers
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- A l'interne : avec l'ensemble des collègues du pôle Commande publique, des services et directions
- A l'externe : avec les prestataires extérieurs, ponctuellement avec les élus membres des CAO et CCAO.
Profils recherchés
COMPETENCES ATTENDUES :
Savoir-faire :
- Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
- Connaissance dans le domaine des marchés publics
- Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine
- Faire le lien entre l'actualité juridique et son activité
- Identifier les besoins relatifs à son champ d'activités
- Observer, analyser et évaluer une situation
- Savoir traiter des données chiffrées
- Analyser et synthétiser des informations
- Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
- Utiliser les logiciels bureautiques
Savoir-être :
- Faire preuve d'organisation
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Se montrer fiable et soigneux dans son travail
- Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse
Diplômes et expérience requis :
Baccalauréat
Savoir-faire :
- Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
- Connaissance dans le domaine des marchés publics
- Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine
- Faire le lien entre l'actualité juridique et son activité
- Identifier les besoins relatifs à son champ d'activités
- Observer, analyser et évaluer une situation
- Savoir traiter des données chiffrées
- Analyser et synthétiser des informations
- Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
- Utiliser les logiciels bureautiques
Savoir-être :
- Faire preuve d'organisation
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Se montrer fiable et soigneux dans son travail
- Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse
Diplômes et expérience requis :
Baccalauréat
Contact et modalités de candidature
Contact
0243547983
Informations complémentaires
Les candidatures sont à déposer sur le site du Département : www.sarthe.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.