Responsable Pôle Accueil-Citoyenneté

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O072231001227178
Publiée le 16/02/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE MONTVAL SUR LOIR
Mairie, place de l'hôtel de ville
72500 Montval-sur-loir
Montval sur Loir, commune nouvelle (3 communes déléguées - 6124 habitants) située à l'intersection d'un axe nord/sud Le Mans - Tours (à la limite des départements d'Indre et Loire et de la Sarthe) et d'un axe médian est/ouest de la Vallée du Loir Pays d'Art et d'Histoire (Sarthe), également positionnée au centre d'un bassin de vie de 30 000 habitants, est desservie par la ligne SNCF Caen-Tours. Elle dispose d'un hôpital, de deux lycées, deux collèges, six écoles, d'une salle de spectacle récente dotée d'une riche programmation culturelle et d'un festival, d'une bibliothèque-ludothèque très active, de nombreux équipements sportifs, le tout dans un territoire de charme doté d'un tissu économique, industriel et tertiaire dynamique et d'un tissu associatif foisonnant.
Lieu de travail
Montval-sur-loir
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
19/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + chèques déjeuner
Descriptif de l'emploi
Montval sur Loir, commune nouvelle (3 communes déléguées- 6124 habitants) située à l'intersection d'un axe nord/sud Le Mans - Tours et d'un axe médian est/ouest de la Vallée du Loir Pays d'Art et d'Histoire (Sarthe). La commune est desservie par la ligne SNCF Caen - Tours. Elle dispose d'un hôpital, de deux lycées, deux collèges, six écoles, d'une salle de spectacle dotée d'une riche programmation culturelle et d'un festival. Elle compte également une bibliothèque-ludothèque très active et de nombreux équipements sportifs, le tout dans un territoire de charme doté d'un tissu économique, industriel et tertiaire dynamique et d'un tissu associatif foisonnant.

Recrute, par voie statutaire ou voie contractuelle, un(e) Responsable Pôle Accueil-Citoyenneté, poste à temps complet, à pourvoir à partir du 01/04/2024 dans le cadre d'emploi des Rédacteurs ou des Attachés. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous faites parti(e) du Pôle accueil et citoyenneté et démocratie participative. Vous supervisez les agents du service accueil des mairies déléguées de Château-du-Loir et Montabon, de l'état civil, titres d'identité, affaires funéraires, affaires scolaires, élections, recensement et courriers.
Missions / conditions d'exercice
* Management de l'équipe et gestion administrative du service
-Animer et superviser l'activité des collaborateurs (gestion des plannings, organisation de la charge de travail, conseils et appuis)
-Organiser la polyvalence afin de garantir la continuité des services
Participer au recrutement, à l'intégration, la formation et l'évaluation des agents
-Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations

* Pilotage et coordination des missions liées à l'état civil, les élections, le funéraire, le recensement, les affaires scolaires, titres d'identité
-Être le garant de la sécurité juridique des actes établis, proposer des fiches techniques et de procédures pour l'activité du service
-Assurer une veille réglementaire et garantir le respect des procédures

* Supervision du service d'accueil du public et veille à la qualité du service rendu à la population
-Adapter et organiser le service d'accueil dans un objectif de qualité et de gestion des flux, d'amélioration continue des relations aux usagers
-Travailler en transversalité avec l'ensemble des services pour diffuser des informations fiables et de qualité à destination des habitants

* Développement des actions " démocratie participative "
-Appui à l'émergence de projets citoyens, accompagnement dans leur mise en œuvre (dont démarche VADA, Ville Amie des Aînés)
-Appui à la commission municipale " citoyenneté et démocratie participative "

Contraintes:
Présence requise lors des évènements électoraux
Risques de violences ou incivilités du public
Contacts réguliers avec le public
Pics d'activités liés aux élections, au recensement de la population
Respect absolu du secret professionnel
Officier d'état civil
Profils recherchés
Niveau de diplôme : Bac +3 (niveau 6)

Savoir être :
* Respect de la confidentialité
* Sens des relations humaines
* Autonomie
* Prise d'initiative
* Rigueur et organisation
* Réactivité, adaptabilité aux changements
* Capacité à travailler en équipe
* Sens du service public

Savoir-faire :
* Manager un service
* Qualités rédactionnelles
* Organisation de l'accueil et de l'information du public
* Veille juridique
* Gestion des conflits
* Capacité de synthèse et de rédaction
* Animation et conduite de réunion
* Aptitude au travail transversal (poly-compétences)

Connaissance :
* Cadre règlementaire des collectivités et établissements publics
* Règles rédactionnelles administratives
* Outils informatiques et bureautiques
* Maîtrise des connaissance juridiques et administratives indispensables (droit électoral, état civil, funéraire, élections...)

Contact

Contact
0243443405
Informations complémentaires
Avantages sociaux : CNAS, carte déjeuner, prévoyance, AMICALE du personnel.
Merci d'indiquer le numéro de l'offre sur votre candidature.

Pour les personnes titulaires : merci de transmettre vos 3 derniers entretiens d'évaluation ainsi que votre dernier arrêté de position administrative.

Envoyer CV et lettre de motivation
avant le 19/03/2024 à :
Monsieur le Maire, Place de l'Hôtel de Ville, Château du Loir, 72500 MONTVAL-SUR-LOIR
Ou par courriel :
rh@montvalsurloir.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.