La commune de Malicorne sur Sarthe, commune de la Sarthe, de 1950 habitants, située dans le canton de La Suze et de la CCVS Communauté de Communes du Val de Sarthe recherche son secrétaire général de mairie suite à un départ en retraite du titulaire. Commune touristique, Malicorne-sur-Sarthe, située au cœur de la Vallée de la Sarthe en bordure de rivière, est réputée pour sa tradition faïencière depuis plusieurs siècles. La renommée du village, labellisé " Ville et Métiers d'Art ", et de son Musée de la faïence et de la céramique, labellisé Musée de France. Depuis 3 ans, la commune de Malicorne sur Sarthe est lauréate du dispositif PVD Petites Villes de Demain.

Collaborateur privilégié du Maire et des Adjoints :
- Organiser le fonctionnement institutionnel de la Commune,
- Coordonner et organiser l'ensemble des services de la Commune,
- Contribuer, participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations de la collectivité et des politiques déclinées par l'équipe municipale, sous la responsabilité du Maire,
- Avoir un rôle de conseil et d'assistance juridique auprès de l'équipe municipale,
- Coordonner, piloter et suivre les différents projets de la collectivité ainsi que les grands projets d'investissements, en relation avec les partenaires publics,
- Maîtriser pleinement les enjeux financiers et juridiques,
- Etre force de propositions auprès des élus et des employés.

Dossier budgétaire :
Elaborer, suivre et gérer les budgets de la commune M57 et M49,
Préparer les documents budgétaires, (BP, CA, décisions modificatives,
Délibérations correspondantes...),
Gestion des amortissements et de l'inventaire comptable,
Suivi du recouvrement et des impayés,
Gestion de la dette, de la trésorerie et des emprunts
Relations avec la Perception de SABLE SUR SARTHE
Récupération TVA.

Subventions :
Monter et suivre les dossiers de demande de subvention :
Subventions auprès des organismes,
Subventions aux associations.

Marchés publics :
Rédiger, gérer et suivre l'exécution des marchés publics
Préparer les commissions des appels d'offres.

Assurances :
Suivre et gérer l'ensemble des contrats d'assurance
Dossier assurance du personnel et autres contrats, (biens, véhicules et bâtiments).

Régies
Superviser les différentes régies : Camping, Piscine, Poste, Photocopies, Cantine-Garderie-TAP et Portage des repas, droits de place, spectacles

Conseil Municipal :
Préparer l'ordre du jour et convocation des élus aux séances
du Conseil Municipal,
Assister le Maire et les élus lors des séances du Conseil Municipal,
Etablir le compte-rendu de réunion et délibérations,
Relations avec contrôle de légalité (Préfecture),
Réunions diverses ponctuelles.

CCAS Conseil d'Administration (Centre Communal d'Action Sociale)
Préparer l'ordre du jour et convocation des élus aux séances du Conseil d'Administration,
Etablir le compte-rendu de réunion et délibérations,
Tenue des registres.

Assistance aux élus
Assurer une veille juridique et stratégique réglementaire, avoir un rôle d'expertise et de conseil sur l'ensemble des actes administratifs et procédures de la collectivité,
Elaborer et piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources.

Ressources humaines
Impulser, manager, encadrer et coordonner les ressources humaines de l'ensemble des services municipaux : administratifs, techniques, écoles, cantine, garderie, ainsi que le camping et la piscine en saison,
Préparation et suivi des contrats pour les agents contractuels,
Gérer le suivi des carrières des agents, (évaluations, formations, absences, médailles du travail, retraite ...),
Conduire le dialogue social,
Entretiens individuels, (réalisation des entretiens et établissement du compte-rendu).

Salaires :
Préparer et établir les salaires,
En binôme avec le service comptable :
Etablir les états des charges mensuels,
Déclarations de fin d'année,
Relations avec les organismes sociaux.

Elections :
Préparation et organisation des élections
Effectuer le suivi et la mise à jour des listes électorales, (inscriptions et radiations),
Assistance le jour des élections.
Relations INSEE et Préfecture

Archives
Collecter et conserver les archives municipales,
Etablir le procès-verbal de recollement

Urbanisme :
Assurer la mise en œuvre des règles d'urbanisme et d'aménagements urbains dans le respect des textes et des décisions municipales, (application du PLU).

Assurer les relations entre la Mairie et les administrés
Aider et répondre aux besoins des administrés en renfort en cas de besoin
Accueil public lors congés annuels et RTT des collègues

Délégation du Maire dans les fonctions d'Officier de l'Etat Civil
Délivrance de tous actes et copies d'état-civil
Délégation de signature
Décharge des demandes de documents d'urbanisme
En cas de nécessité, signature des devis pour un montant inférieur à 4.000 euros
En cas d'absence ou d'empêchement pour les légalisations de signature

Recensement de la population
Coordonnateur INSEE lors du recensement de la population

Commission des Impôts
Préparation des documents de travail
Plan Communal de Sauvegarde :
Elaboration et suivi

Autres :
Relations étroites avec les services de la Communauté de Communes du Val de Sarthe afin d'assurer les différents transferts de compétences

- SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
- politiques publiques locales,
- fondements de l'action publique et des libertés publiques,
- processus de décision des exécutifs locaux,
- environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques ,
- modes de gestion des services publics locaux,
- principes du management opérationnel ;
- principes du développement et de l'aménagement local ;
- méthodes d'analyse et de diagnostic ;
- partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité ;
- réglementations applicables aux collectivités ;
- théories du leadership et du management
- méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet ;
- méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques ;
- statut de la fonction publique territoriale ;
- risques juridiques et financiers liés à la gestion locale.

- SAVOIRS GÉNÉRAUX :
- Bonne connaissance des organisations publiques et des colletivités territoriales,
- Cadre juridique et conventionnel,
- Gestion financière et contrôle de gestion,
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Réglementation fiscale (subventions, délégations),
- Gestion des ressources humaines.