Agent de gestion comptable
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Offre n° O072240201349981
Publiée le 09/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 à 7 rue Hémon , Le Mans (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
10/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Achats-Finances du CCAS, sous la responsabilité de l'encadrante du secteur Régie-Recettes-Facturation, l'agent sera mandataire suppléant du régisseur, chargé des remises de secours dans le cadre de l'action sociale municipale aux usagers, des opérations de caisse et de l'exécution des opérations comptables des régies du CCAS ainsi que des recettes en général.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
Accueil physique et téléphonique du public.
Distribution des différents secours accordés (CAP, espèces, virements).
Tenue des livres de comptes.
Concernant les dépenses :
Tenue à jour de la caisse et des écritures comptables.
Emission des mandats de dépenses.
Dépôts et retraits de fonds auprès de la Poste.
Assurer la continuité dans la distribution des secours.
Concernant les recettes :
Tenue du journal de régie.
Préparation et contrôle des états mensuels.
Dégagements de caisse.
Contrôle des justificatifs pour mettre à jour le journal des encaissements et transmettre un arrêté mensuel au comptable public.
Emission des titres de recettes.
Missions secondaires :
Remboursement de cautions sur les établissements d'hébergement de personnes âgées gérés par le CCAS, au besoin en lien avec les usagers et/ou les notaires.
Encaissement des sommes dues dans les sous-régies de recettes.
Déplacements réguliers dans les établissements gérés par le CCAS afin de récupérer les encaissements et auprès de la Trésor Public pour les CAP.
Conditions d'exercice :
Poste de travail à temps plein, base 37 heures/semaine, 11 jours de RTT par an;
Contraintes liées à l'emploi :
Horaires variables avec cependant une présence impérative sur les plages horaires suivantes, et dans tous les cas jusqu'au départ du dernier usager, pour la délivrance de secours, lors de la tenue de la fonction accueil (en roulement avec le binôme et les renforts) : 9h -12h et 13h-17h, du lundi au vendredi, hors jours fériés (sauf jeudi 9h-12h et 14h-17h) ;
Travail en équipe ;
Accueil d'un public en difficultés sociales ;
Transport de fonds à pied, en transport en commun ou en véhicule de service ;
Assurance à souscrire pour la régie d'avances CCAS ;
Ne pas être en défaut de paiement de ses dettes publiques nationales ou locales pour avoir la qualité de mandataire suppléant du régisseur.
Accueil physique et téléphonique du public.
Distribution des différents secours accordés (CAP, espèces, virements).
Tenue des livres de comptes.
Concernant les dépenses :
Tenue à jour de la caisse et des écritures comptables.
Emission des mandats de dépenses.
Dépôts et retraits de fonds auprès de la Poste.
Assurer la continuité dans la distribution des secours.
Concernant les recettes :
Tenue du journal de régie.
Préparation et contrôle des états mensuels.
Dégagements de caisse.
Contrôle des justificatifs pour mettre à jour le journal des encaissements et transmettre un arrêté mensuel au comptable public.
Emission des titres de recettes.
Missions secondaires :
Remboursement de cautions sur les établissements d'hébergement de personnes âgées gérés par le CCAS, au besoin en lien avec les usagers et/ou les notaires.
Encaissement des sommes dues dans les sous-régies de recettes.
Déplacements réguliers dans les établissements gérés par le CCAS afin de récupérer les encaissements et auprès de la Trésor Public pour les CAP.
Conditions d'exercice :
Poste de travail à temps plein, base 37 heures/semaine, 11 jours de RTT par an;
Contraintes liées à l'emploi :
Horaires variables avec cependant une présence impérative sur les plages horaires suivantes, et dans tous les cas jusqu'au départ du dernier usager, pour la délivrance de secours, lors de la tenue de la fonction accueil (en roulement avec le binôme et les renforts) : 9h -12h et 13h-17h, du lundi au vendredi, hors jours fériés (sauf jeudi 9h-12h et 14h-17h) ;
Travail en équipe ;
Accueil d'un public en difficultés sociales ;
Transport de fonds à pied, en transport en commun ou en véhicule de service ;
Assurance à souscrire pour la régie d'avances CCAS ;
Ne pas être en défaut de paiement de ses dettes publiques nationales ou locales pour avoir la qualité de mandataire suppléant du régisseur.
Profils recherchés
Capacité à manipuler les chiffres ;
Pratique courante de l'informatique et des logiciels de bureautique (WINDOWS ; ZIMBRA ; EXCEL ; WORD) ;
Capacité à s'adapter à de nouveaux outils informatiques et progiciels métiers : ASTRE-GF (comptabilité) ; SONATE (gestion de l'action sociale) ; E-SIRIUS (gestion des flux d'usagers) ; AIRS COURRIER (gestion du courrier) ; parapheur électronique (LIBRICIEL) ; requêteur de statistiques (BO) ; suivi des flux PES V2 (TELIOS) ; outils du Trésor Public (HELIOS ; XEMELIOS) ;
Ponctualité ;
Discrétion professionnelle, écoute des usagers et bienveillance ;
Aptitude à travailler en équipe ;
Rigueur, sens des responsabilités, organisation ;
Connaissances comptables, financières et administratives (M57 et M22) appréciées.
Pratique courante de l'informatique et des logiciels de bureautique (WINDOWS ; ZIMBRA ; EXCEL ; WORD) ;
Capacité à s'adapter à de nouveaux outils informatiques et progiciels métiers : ASTRE-GF (comptabilité) ; SONATE (gestion de l'action sociale) ; E-SIRIUS (gestion des flux d'usagers) ; AIRS COURRIER (gestion du courrier) ; parapheur électronique (LIBRICIEL) ; requêteur de statistiques (BO) ; suivi des flux PES V2 (TELIOS) ; outils du Trésor Public (HELIOS ; XEMELIOS) ;
Ponctualité ;
Discrétion professionnelle, écoute des usagers et bienveillance ;
Aptitude à travailler en équipe ;
Rigueur, sens des responsabilités, organisation ;
Connaissances comptables, financières et administratives (M57 et M22) appréciées.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Modalités de recrutement :
Statutaires : par mobilité interne, voie de mutation, détachement ou recrutement direct.
Contact :
Mme Stéphanie LEPROUST, Responsable du secteur Régie-Recettes-facturation du Service Achats-Finances du CCAS de la ville du Mans, Téléphone 02.43.74.51.53
Pour candidater, adresser CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président du Centre Communal d'Action Sociale, Antenne de Proximité/Ressources Humaines, 1 à 7 rue Hémon 72015 LE MANS CEDEX 2
Statutaires : par mobilité interne, voie de mutation, détachement ou recrutement direct.
Contact :
Mme Stéphanie LEPROUST, Responsable du secteur Régie-Recettes-facturation du Service Achats-Finances du CCAS de la ville du Mans, Téléphone 02.43.74.51.53
Pour candidater, adresser CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président du Centre Communal d'Action Sociale, Antenne de Proximité/Ressources Humaines, 1 à 7 rue Hémon 72015 LE MANS CEDEX 2
Adresse de l'employeur
CCAS du Mans
>Antenne de Proximité/Ressources Humaines - 1 à 7 rue Hémon -
72015 LE MANS CEDEX 2
>Antenne de Proximité/Ressources Humaines - 1 à 7 rue Hémon -
72015 LE MANS CEDEX 2
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.